Многие предприниматели‚ открывая торговую точку или расширяя бизнес‚ задаются вопросом: можно ли использовать одну онлайн-кассу на две торговые точки или‚ наоборот‚ нужно ли ставить две ККТ в одном месте? Разберёмся в этом вопросе подробно с учётом требований закона № 54-ФЗ.
Что говорит законодательство
Согласно статье 2 Федерального закона от № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт»‚ контрольно-кассовая техника‚ включённая в Государственный реестр‚ применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчётов в случаях продажи товаров‚ выполнения работ или оказания услуг.
Одна касса на две организации — можно ли?
Рассмотрим типичный пример: на одной территории работают два юридических лица — ИП (розничная торговля оптикой и изготовление очков) и ООО (услуги офтальмологов). Обе организации пользуются ККТ. Можно ли в целях экономии использовать одну онлайн-кассу на две организации?
Ответ однозначный: это невозможно.
Причины:
- Индивидуальный предприниматель и ООО, это два разных хозяйствующих субъекта;
- на чеке пропечатывается название организации‚ на которую зарегистрирована касса‚ и её ИНН;
- выручка разных юридических лиц не может учитываться на одном фискальном накопителе;
- по двум хозяйствующим субъектам любые операции должны быть разделены.
Пробивать чеки на одной ККТ по двум организациям нельзя! За это предусмотрена административная ответственность по статье 14.5 КоАП РФ.
Одна касса на несколько торговых мест
Торговое место — это место‚ используемое для совершения сделок розничной купли-продажи‚ находящееся под управлением одного лица. По общему правилу:
- на каждом торговом месте должна быть отдельная онлайн-касса;
- одна ККТ не может одновременно использоваться на нескольких торговых местах;
- даже если точки расположены по одному адресу (например‚ в одном торговом центре)‚ использовать одну кассу нельзя.
Две ККТ в одной точке — когда это нужно
Обратная ситуация — установка двух касс в одной торговой точке — вполне законна и иногда необходима:
- Разделение товаров и услуг. Например‚ когда чеки на продажу товаров и на услуги должны пробиваться с разных ККТ. Впрочем‚ специалисты отмечают: если организация одна‚ можно обойтись одной кассой‚ пробивая операции по разным отделам и разным системам налогообложения (СНО) — отчёты будут разделяться автоматически.
- Резервная касса. На случай поломки основной ККТ‚ чтобы не останавливать торговлю.
- Высокая проходимость. Два кассовых места для ускорения обслуживания покупателей.
- Разные кассовые зоны. Например‚ касса в зале и касса на выдаче заказов.
Техническая сторона: две кассы на одном компьютере
Подключить две ККТ к одному компьютеру технически возможно, обе кассы добавляются в справочник торгового оборудования. Однако есть нюансы:
- по умолчанию ККТ привязывается к «рабочему месту»‚ можно привязать к пользователю или складу;
- автоматического разделения чеков между кассами не происходит — система сама не разделит один чек с товарами и услугами на две кассы;
- в базовых версиях учётных программ (например‚ 1С:Бухгалтерия 3.0 базовая) доработка под две кассы может быть проблематичной и потребовать расширений;
- каждая касса должна быть зарегистрирована в ФНС отдельно‚ со своим фискальным накопителем.
- Одна касса на две организации — запрещено‚ даже если они работают на одной территории.
- Одна касса на несколько торговых мест — запрещено‚ даже по одному адресу.
- Две кассы в одной точке у одной организации — разрешено и иногда целесообразно.
- Для разделения товаров и услуг часто достаточно одной ККТ с разными отделами и СНО.
- Перед покупкой оборудования проконсультируйтесь со специалистами по внедрению учётных систем.
За консультацией по подбору и настройке ККТ обращайтесь к специалистам: ООО «Апрель Софт»‚ г; Челябинск‚ ул. Кирова‚ д. 1‚ офис 3‚ тел.: +7 (351) -*—*‚ сайт: aprsoft.ru. Специалисты помогут подобрать оптимальное решение под ваш бизнес и избежать штрафов за нарушение правил применения ККТ.