ToF (англ. To be Fixed) – один из статусов финансовых потоков в модуле Treasury and Risk Management (TRM) SAP.
В статье мы разберём, что означает статус ToF, как работать с ним в системе SAP, какие транзакции используют (в т.ч. 289), а также как выполнить обратную операцию – статус ToR (To be Reversed).

Содержание

1. Что такое статус ToF?
2. Транзакция 289 – назначение и особенности
3. Работа с ToF/ToR через T‑code TPM10
4. Взаимосвязь с другими модулями SAP
5. Типичные проблемы и способы их решения
6. Практический пример: исправление потока 289
7. FAQ
8. Контакты службы поддержки (маскированные)

Что такое статус ToF?

Статус ToF (To be Fixed) появляется в системе, когда финансовый поток (cash‑flow, DBT‑flow, позиция в управлении позициями) был создан, но требует доработки:

• Недостаточно данных (например, отсутствует код контрагента).
• Ошибка расчёта (неправильный курс, неверный налог).
• Не выполнены бизнес‑правила, заданные в customizing.

Потоки со статусом ToF не учитываются в бухгалтерском учёте до тех пор, пока не будут исправлены и не получат статус POSTED.

Ключевые свойства ToF

• Видимость: доступен только пользователям с ролью TRM_FLOWS_EDIT (или аналогичной).
• Автоматическое уведомление: при переходе в ToF система может отправлять e‑mail‑уведомления (см. раздел контактов).
• Влияние на отчётность: потоки ToF исключаются из Cash‑Position и Liquidity Forecast.

Транзакция 289 – назначение и особенности

Транзакция 289 в SAP традиционно используется для просмотра и редактирования потоков, находящихся в статусе ToF. Она входит в пакет SAP ERP Central Component (ECC) и поддерживается в версиях:

• SAP ERP Central Component (все версии)
• SAP S/4HANA Finance
• SAP Financial Supply Chain Management (FSCM)

Основные функции транзакции 289

1. Поиск потоков по номеру документа, дате, статусу.
2. Просмотр детальной информации о позиции (контрагент, валюта, сумма, причина ToF).
3. Редактирование полей, требующих корректировки (например, PAYMENT TERMS).
4. Перевод потока в статус POSTED после исправления.

Важно: изменение полей в транзакции 289 автоматически создаёт запись в журнале Change Document, что позволяет отследить, кто и когда вносил правки.

Работа с ToF/ToR через T‑code TPM10

Для массовой обработки потоков, находящихся в статусе ToF или ToR (To be Reversed), SAP предоставляет транзакцию TPM10. Ниже – пошаговое руководство.

Шаг 1. Запуск транзакции

В командной строке SAP введите TPM10 и нажмите Enter.

Шаг 2. Выбор типа операции

• Post ToF – фиксировать потоки, находящиеся в статусе ToF.
• Reverse ToR – отменить уже проведённые потоки, помеченные как ToR.

Шаг 3. Указание критериев отбора

Можно задать один или несколько из следующих параметров:

• Код компании (например, 1000).
• Тип потока (DBT, CASH, POS).

Шаг 4. Выполнение операции

1. Нажмите кнопку Execute (F8).
2. Система отобразит список найденных записей.
3. Проверьте количество записей и нажмите Post (для ToF) или Reverse (для ToR).
4. Подтвердите действие в диалоговом окне.

Шаг 5. Проверка результата

После выполнения операции откройте транзакцию 289 и убедитесь, что статус изменён на POSTED (для ToF) или REVERSED (для ToR).

Совет

Для больших объёмов данных рекомендуется сначала выполнить тестовый запуск в режиме Simulation (флажок Simulate), чтобы увидеть, какие записи будут изменены.

Взаимосвязь с другими модулями SAP

Типичные проблемы и способы их решения

• Поток остаётся в статусе ToF после исправления.
  • Проверьте, что все обязательные поля заполнены (см. транзакция 289).
  • Запустите TPM10 в режиме Simulation – иногда требуется повторный запуск.
• Ошибка «No authorization for TPM10».
  • Убедитесь, что у пользователя есть роль S_TRM_TPM10 (или аналог).
  • Обратитесь к администратору (см. раздел Контакты).
• Неправильный курс валюты в ToF‑потоке.
  • Отредактируйте поле EXCH_RATE в транзакции 289 или используйте TPM10 с параметром Update Exchange Rate.
• Поток не переходит в статус ToR после отмены.
  • Проверьте, что у потока есть связанный reversal document. Если нет – создайте его вручную через FB08.

Практический пример: исправление потока 289

Допустим, в системе появился поток с номером 1000123456, статус ToF, причина – «Missing payment terms». Ниже – пошаговое исправление.

1. Откройте транзакцию 289.
2. В поле Document Number введите 1000123456 и нажмите Enter.
3. В открывшейся карточке нажмите кнопку Edit.
4. Заполните поле Payment Terms (например, 0001).
5. Сохраните изменения (Ctrl+S).
6. Перейдите в TPM10, выберите Post ToF, укажите диапазон дат, включающий текущий день, и выполните Execute.
7. Проверьте статус потока в 289 – он должен стать POSTED.

Если после выполнения операции статус не изменился, повторите шаг 6 в режиме Simulation и проверьте журнал ошибок (SM21, ST22).

FAQ

Что делает статус ToR?

ToR (To be Reversed) – статус, указывающий, что поток уже проведён, но требуется его отмена. Операцию обычно выполняют через TPM10 (Reverse) или вручную через FB08.

Можно ли автоматически переводить ToF в POSTED?

Да. В IMG (SPRO) → Financial Supply Chain Management → Treasury → Flow Management → Automatic Posting можно задать правила автопостинга, но они работают только при полном наборе обязательных полей.

Какие роли нужны для работы с TPM10?

Минимальная роль – S_TRM_TPM10. Для просмотра потоков в статусе ToF/ToR также требуется S_TRM_DISPLAY.

Как отследить, кто изменил статус ToF?

В SAP есть журнал Change Document. Откройте транзакцию SCU3, введите номер потока и просмотрите историю изменений.

Контакты службы поддержки (маскированные)

• Техническая поддержка SAP (RU): телефон +7 (495) ‑‑, e‑mail support@sap.com
• Ответственный за модуль TRM в компании XYZ: Иванов * * (тел.: +7 (812) ‑‑, e‑mail @xyz-company.ru)
• Служба внутренней разработки (SAP Enhancement Pack): офис ул; Примерная, д. 10, офис 5*

Для получения доступа к полной базе знаний SAP (KBA 1829413) необходимо войти в SAP Support Portal под своей учётной записью.

Статусы ToF и ToR являются важными элементами контроля качества финансовых потоков в SAP. Правильное использование транзакций 289 и TPM10 позволяет быстро исправлять ошибки и поддерживать актуальность данных в модулях TRM, FI и FSCM. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете минимизировать количество «застрявших» потоков и обеспечить корректную работу финансовой отчётности.

Если после выполнения всех рекомендаций проблемы сохраняются, обратитесь к специалистам поддержки, указанных выше.