Архивный отдел Администрации городского округа Серпухов Московской области — это муниципальное учреждение, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, имеющих историческое, социальное и правовое значение.
Основные функции архива
- обеспечение сохранности архивных документов;
- укрепление материально-технической базы архива;
- всестороннее использование документов архива;
- выдача архивных справок, выписок, копий и информационных писем по запросам граждан и организаций.
Состав фондов и объём хранения
Источниками комплектования архива являются 43 организации, предприятия и учреждения, включая органы власти и управления городского округа. В архиве хранятся:
- документы Администрации города Серпухова и Серпуховского района;
- документы Серпуховской государственной нотариальной конторы;
- документы отдела ЗАГС города Серпухова и Серпуховского района;
- документы исполкомов городского Совета и сельских Советов;
- документы колхозов и совхозов;
- документы по личному составу предприятий и организаций.
Архив расположен в 7 архивохранилищах, общая площадь помещений составляет 787 кв. м. По состоянию на на хранении находится 387 фондов, 90 583 единицы хранения за период с 1848 по 2020 годы.
Предоставляемые услуги
Архивный отдел осуществляет приём заявлений о предоставлении услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем».
Кто может обратиться
Правом на получение услуги обладают физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также их уполномоченные представители, обратившиеся в муниципальный архив с соответствующим запросом.
Результат предоставления услуги
- решение о предоставлении услуги с приложением архивной справки, архивной копии, архивной выписки или информационного письма;
- решение об отказе в предоставлении услуги (при наличии законных оснований).
Нормативная база
Услуга предоставляется на основании следующих документов:
- Распоряжение начальника Главного архивного управления Московской области от №67-Р — по документам, созданным до 1 января 1994 года;
- Постановление Главы городского округа Серпухов от №3636-П — по документам, созданным с 1 января 1994 года;
- Положение об архивном отделе, утверждённое Распоряжением Главы городского округа Серпухов от №178-рл.
Где подать заявление
Приём заявлений осуществляется через отделения МАУ «МФЦ» по следующим адресам:
- г. Серпухов, Борисовское шоссе, д. 17А, ТЦ «Слава»;
- г. Серпухов, ул. Советская, д. 111, ТЦ «Атлас»;
- городской округ Серпухов, посёлок Большевик, ул. Ленина, д. 36.
Режим работы: понедельник–суббота с 8:00 до 20:00, без перерыва; выходной — воскресенье.
Контактная информация
- Контактный телефон: 7 () —30, доб. 52
- Официальный сайт: serpuhov. (раздел «Архивное дело»)
- Электронная почта: указана на официальном сайте администрации (адрес скрыт: @**.ru)
Полезная информация для заявителей
На официальном портале администрации также опубликованы:
- список фондов архивного отдела по состоянию на ;
- электронные образы описей фондов по состоянию на ;
- перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление услуги.
Таким образом, архивный отдел Администрации городского округа Серпухов является важным хранилищем исторических и правовых документов региона, обеспечивая гражданам и организациям доступ к архивной информации в установленном законом порядке.