Важно: В Российской Федерации существует два крупных муниципальных образования с похожими названиями. Контактные данные кардинально отличаются. Перед обращением уточните, к какой администрации вы относитесь:

• Город Губкин — Белгородская область.
• Город Губкинский — Ямало-Ненецкий автономный округ (ЯНАО).

Администрация Губкинского городского округа (Белгородская область)

Официальный сайт: gubkinbelgov.ru (также встречается зеркало gubkin.ru).

Почтовый и фактический адрес

309189, Белгородская область, г. Губкин, ул. Мира, д. , каб. *

Примечание: В открытых источниках также указывается адрес для письменных обращений: ул. Мира, д. 16, каб. 201 (приемная главы) и каб. 502 (отдел работы с обращениями).

Телефоны приемной и справочной службы

• Единый справочный / Приемная: +7 () — (в источниках: 7 (47241) —25-15)
• Факс: +7 () — (в источниках: 7 (47241) —54-04)
• Горячая линия / Обратная связь: 8 (800) —* (в источниках: 8 (800) -01-46-XX)

Электронная почта (E-mail)

Для направления электронных обращений используются следующие адреса (частично маскированы для защиты от спама):

• Главная приемная / Канцелярия: adm@belregion.ru
• Интернет-приемная (портал обращений): priem@derbo.ru
• Адрес для обращений главе города: gub@gubregion.ru (точный домен уточняйте на сайте)
• Управление социальной политики / молодежной политики: usp@belgov.ru, mol*@belgov.ru

Режим работы приемной (график приема граждан)

Стандартный график (подтверждайте по телефону перед визитом):

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00.
• Суббота, Воскресенье: выходной.

Интернет-приемная и порталы

1. Официальный сайт (раздел «Обращения граждан» / «Интернет-приемная»): Позволяет подать обращение онлайн с прикреплением файлов. Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги) — в профиле должно быть заполнено поле «Электронная почта».
2. Портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в органы власти»): Федеральный канал подачи жалб и предложений.
3. Региональный портал Белгородской области: Часто дублирует функционал федерального.

Ключевые структурные подразделения (контакты справочно)

• Отдел организаторно-контрольной работы и работы с обращениями граждан: тел. +7 () — (внутренний: 2-82-19), е-mail: ANProtasov*@mogub.yanao.ru (адрес сотрудника Протасова А.Н., уточните актуальность).
• Архив администрации: г. Губкин, ул. Победы, д. 3, каб. 309. Тел.: +7 () — (52259), е-mail: gubarkhiv*@mogub.yanao.ru.

Администрация Губкинского городского округа (Ямало-Ненецкий АО)

Официальный сайт: www.gubkin.ru.

Юридический и почтовый адрес

629830, ЯНАО, г. Губкинский, мкр. 5, д. (в ЕГРЮЛ указано: мкр. 5, д. 38).

Дополнительный адрес структурных подразделений: мкр. 10, д. 4, АБК 2 (Архив, ДУМИ и др.).

Телефоны

• Приемная администрации: +7 () — (в источниках: 7 (34936) —98-00)
• Справочный / Канцелярия: +7 () — (в источниках: 7 (34936) —14-50)
• Факс: +7 () — (в источниках: 7 (34936) —54-04)

Основные функциональные почтовые ящики (домен @mogub.yanao.ru):

• Канцелярия / Приемная: gubadmin@mogub.yanao.ru
• Архив: gubarkhiv@mogub.yanao.ru
• Департамент управления муниципальным имуществом (ДУМИ): DUMI*@mogub.yanao.ru
• Управление сельского хозяйства: мкр. 10, д. 4, каб. 309. Тел. приемной: +7 () — (52259).

Реквизиты организации (ЕГРЮЛ)

• ОКОГУ: 3300200 (Местные администрации городских округов).
• ИНН / КПП: Указаны в открытых реестрах (маскированы: / ).
• Товарный знак: «ГУБКИН ГИБКИН ГИБКИН ГУБКИН ГUБКИН ЦЕНТР ПРИТЯЖЕНИЯ».

Как правильно написать в электронную приемную: инструкция

Чтобы обращение не было потеряно и получило официальный ответ в установленные законом сроки (обычно 30 дней), соблюдайте алгоритм:

1. Выберите правильный канал.
   • Для Губкина (Белгородская обл.) — используйте форму на gubkinbelgov.ru или почту admin@belregion.ru.
   • Для Губкинского (ЯНАО) — форму на gubkin.ru или почту gubadmin@mogub.yanao.ru.
2. Авторизация. На большинстве современных порталов (Госуслуги, региональные интернет-приемные) требуется вход через ЕСИА. Убедитесь, что в вашем профиле Госуслуг подтвержден и актуален адрес электронной почты и номер телефона — на них придет уведомление о регистрации обращения.
3. Структура обращения.
   • Тема: Кратко отражающая суть (например: «Жалоба на качество уборки двора по адресу…»).
   • Текст: Излагайте факты четко, без эмоций. Укажите дату, место, обстоятельства.
   • Просьба: Сформулируйте конкретное требование (проверить, устранить, объяснить, вернуть).
   • Вложения: Фото, сканы документов, чеков (форматы PDF, JPG, PNG, обычно до 10-20 Мб);
4. Персональные данные; Обязательно укажите ФИО, адрес проживания (регистрации), контактный телефон и e-mail для ответа. Анонимные обращения рассматриваются, но официальный ответ на них не направляется.
5. Сохранение номера. После отправки система выдаст регистрационный номер (например: ГУБКИН-2026-). Сохраните его для отслеживания статуса.

Частые ошибки и советы

• Путаница городов: Письмо на почту ЯНАО от жителя Белгородской области (и наоборот) будет перенаправлено или оставлено без рассмотрения по ведению. Проверяйте домен почты (@belregion.ru vs @mogub.yanao.ru).
• Неактуальные контакты: Сайты обновляются. Если почта из статьи возвращает ошибку (bounce), зайдите на официальный сайт в раздел «Контакты» — там всегда актуальные реквизиты.
• Спам-фильтры: Письма с большим количеством вложений или подозрительными темами могут попасть в спам. Дублируйте обращение через веб-форму на сайте.
• Личный прием: Наиболее сложные вопросы лучше решать на личном приеме главы или заместителя. График личного приема публикуется на сайте в разделе «Обращения граждан» -> «График приема».

Краткая шпаргалка (Сводная таблица)

Данные актуальны на момент анализа открытых источников . Контактные телефоны, адреса кабинетов и почтовые ящики могут меняться. Рекомендуется сверять информацию на официальных сайтах перед обращением.