Архив Администрации городского курорта Кисловодск является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления. Данная статья посвящена подробному обзору функций, фондов, порядка обращения граждан и актуальной информации о работе архива на .

Общие сведения и правовая основа

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Ставропольского края и локальными нормативными правовыми актами Администрации города. Основная миссия — обеспечение сохранности документарированного наследия города, информационная поддержка управленческой деятельности и реализация прав граждан на доступ к архивным документам.

• Полное наименование: Архивный сектор (или Управление архивного дела) Администрации городского курорта Кисловодск.
• Подведомственность: Прямо подчинен Руководителю Администрации (Главе города).
• Статус: Муниципальный архив.

Структура и основные направления работы

Внутренняя организация архива обычно включает несколько ключевых секторов, каждый из которых решает специфические задачи:

1. Сектор приема, учета и хранения документов: Обеспечивает передачу дел в архив от структурных подразделений Администрации, экспертизу ценности документов, формирование описей и инвентарей.
2. Сектор научной справочной работы и использования: Работает с запросами граждан и организаций, выдает справки, копии документов, ведет читательский зал (при наличии).
3. Сектор оцифровки и электронного документооборота: Реализует проекты по переводу фондов в электронный вид, внедрение систем электронного архива (ЭА), обеспечение доступа к цифровым копиям через портал «Госуслуги» или официальный сайт города.
4. Сектор консервации и реставрации: Обеспечивает физическое сохранение документов (контроль микроклимата, дезинфекция, ремонт поврежденных дел).

Архивные фонды: состав и характеристика

Фонды архива отражают историю развития Кисловодска как известного бальнеологического курорта и муниципального образования. Общий объем фондов оценивается в десятки тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

• Документы дореволюционного периода: Материалы Управления Кавказскими минеральными водами, протоколы городской думы, планы застройки курортной зоны.
• Советский период (1920–1991 гг.): Документы горсовета депутатов трудящихся, исполкома, отраслевых управов (здравоохранения, культуры, коммунального хозяйства). Особую ценность представляют отчеты о восстановлении курорта после ВОВ.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, Думы города, комитетами и отделами: градостроительная документация, решения по социально-экономическому развитию, туризму, благоустройству.
• Личные фонды: Документы выдающихся врачей, ученых, общественных деятелей, внесших вклад в развитие курортологии (ф. *).
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники города, снимки парков, напольников, санаториев разных эпох.

Важно: Сроки хранения устанавливаются в соответствии с Унифицированным номенклатурой управленческой документации и актами экспертизы ценности; Документы постоянного хранения не подлежат уничтожению.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через ЕПГУ/РПГУ (портал Госуслуг).

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж работы (для пенсии), зарплату, присвоение квалификаций, проживание, состав семьи и т.д. (согласно ФЗ-400).
• Выдача копий документов: Заверенных копий решений, приказов, распоряжений, договоров, планов застройки.
• Научно-справочное обслуживание: Помощь в поиске информации для написания диссертаций, статей, книг, генеалогических исследований.
• Предоставление документов для судебных и правоохранительных органов: В установленном законом порядке.
• Электронное копирование: Сканирование документов с выдачей на электронных носителях или через личный кабинет на Госуслугах.

Порядок обращения:

1. Подача заявления через портал «Госуслуги» (рекомендуемый способ), почту РФ или лично в приемной.
2. Указание точных реквизитов искомого документа (название организации, год, ФИО лица).
3. Оплата госпошлины (для платных услуг, например, сложные генеалогические запросы или копирование больших объемов).
4. Получение результата: лично, по почте или в электронном виде.

Цифровизация и проект «Электронный архив»

В 2023–2026 годах Архив Администрации Кисловодска активно участвует в федеральном проекте «Цифровое государственное управление». Ключевые достижения:

• Оцифровано более *% дел постоянного хранения фондов до 1991 года.
• Внедрена система электронного архива (СЭА), интегрированная с АИС «Делопроизводство» Администрации.
• Обеспечен удаленный доступ к описям и цифровым копиям наиболее востребованных фондов (метрические книги, списки жителей, градостроительные планы) через раздел «Архив» на официальном сайте города.
• Автоматизирован учет запросов граждан: срок рассмотрения стандартного запроса сокращен до * рабочих дней.

Актуальная информация и новости (по данным за 2023–2026 гг.)

Администрация Кисловодска регулярно публикует отчеты о работе, затрагивающие архивную сферу косвенно через статистику городского хозяйства и социальной сферы.

Туристическая статистика: Согласно данным Администрации Кисловодска, за последние три года зафиксирован рост числа постояльцев в городских гостиницах на 42%. В 2023 году отели приняли рекордное количество гостей, что привело к увеличению объема документооборота в сфере туризма и курортного обслуживания, передаваемого в архив хранению.

Имущественные инициативы: В 2024–2025 годах Администрация Кисловодска выставила на открытые электронные торги объекты имущества, в т.ч. Центральный рынок площадью более 18 тыс. кв. м. Все сопутствующие правовые документы, протоколы торгов, договора аренды/продажи после вступления в силу передаются в архив для постоянного хранения.

Контактная информация и режим работы

Внимание: Контактные данные частично скрыты в целях информационной безопасности. Актуальные реквизиты всегда можно уточнить на официальном сайте kislovodsk.ru в разделе «Структура Администрации» -> «Архив» или на портале «Госуслуги».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?

Обратитесь в Архив Администрации Кисловодска с заявлением (на Госуслугах или лично). Необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и документы, подтверждающие работу (трудовая книжка, заказ о приеме, сводные ведомости), если они сохранились. Архив делает запрос в фонды ликвидированных организаций.

Можно ли получить копию решения о присвоении квартиры 1980-х годов?

Да, данные документы хранятся в фондах городского исполкома/администрации. Необходимо знать точную дату решения или номер протокола заседания. Поиск по ФИО возможен, но увеличивает срок исполнения запроса.

Платно ли получение справки для Пенсионного фонда (СФР)?

Справки, необходимые для назначения пенсии и других социальных выплат (в соответствии со ст. 22 ФЗ-125), выдаются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 10 рабочих дней).

Как пользоваться электронным каталогом фондов?

Перейдите на сайт kislovodsk.ru, раздел «Архив» -> «Поиск по фондам». Доступен поиск по названию фонда, описи, делу, ключевым словам. Для просмотра сканов может потребоваться авторизация через ЕСИА (Госуслуги).

Архив Администрации Кисловодска выполняет стратегически важную функцию, сохраняет память города и обеспечивает правовые гарантии для жителей. Переход на цифровые платформы, активная оцифровка фондов и интеграция с порталом «Госуслуги» существенно упростили доступ к архивной информации. При планировании визита или подаче электронного запроса рекомендуется заранее уточнить актуальные контакты и режим работы через официальные каналы связи.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского курорта Кисловодск, портала «Госуслуги» и нормативных правовых актов. Данные актуальны на . Контактные детали (телефоны, номера кабинетов, ФИО сотрудников) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.