Дипломный отдел Администрации порта Калининград отвечает за оформление, выдачу и продление дипломов, подтверждающих квалификацию морских специалистов, работающих в порту. Ниже представлена подробная информация о структуре отдела, контактных данных, списке ответственных сотрудников и пошаговой инструкции по продлению диплома.

Общие сведения о Дипломном отделе

• Полное название: Дипломный отдел Администрации порта Калининград
• Подразделение: Управление кадровой политики и профессионального развития
• Рабочие часы: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)
• Электронная почта: diplom@port-kaliningrad.ru

Адрес офиса

г. Калининград, ул. Портовая, д. , офис 3‑5
Индекс: 236000

Телефонный справочник

• Основной телефон: +7 (4012) —
• Служба поддержки (для вопросов о продлении): +7 (4012) —*
• Факс: +7 (4012) —**

Список ответственных сотрудников (частично скрытые данные)

В отделе работают несколько уполномоченных специалистов, к которым можно обращаться по конкретным вопросам.

1. Руководитель отдела:
   Ф.И.О.: * * (Иванов Иван Иванович)
   Должность: начальник дипломного отдела
   Тел.: +7 (4012) —*
   Email: ivanov@port-kaliningrad.ru
2. Главный специалист по продлению:
   Ф.И.О.: * * (Петрова Мария Сергеевна)
   Тел.: +7 (4012) —*
   Email: petrovam@port-kaliningrad.ru
3. Специалист по проверке документов:
   Ф.И.О.: * * (Сидоров Алексей Петрович)
   Тел.: +7 (4012) —*
   Email: sidorov@port-kaliningrad.ru
4. Старший администратор:
   Ф.И.О.: * * (Кузнецова Ольга Владимировна)
   Тел.: +7 (4012) —*
   Email: kuznetsova@port-kaliningrad.ru

Все сотрудники обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных и могут предоставить только общую информацию о порядке продления дипломов.

Порядок продления диплома

Когда необходимо продлять диплом?

• Диплом морского специалиста действителен 5 лет с даты выдачи.
• Продление необходимо за 30‑60 дней до окончания срока действия.
• Продление возможно только при наличии актуального медицинского заключения и подтверждения квалификации.

Необходимый пакет документов

1. Заявление о продлении (шаблон доступен на официальном сайте порта).
2. Копия действующего диплома.
3. Медицинская справка формы 086/у, выданная не более 3 месяцев назад.
4. Справка о прохождении аттестации (если требуется).
5. Копия паспорта (страница с личными данными).
6. Квитанция об уплате госпошлины (сумма, 1 500 ₽).

Как подать документы

Документы можно подать следующими способами:

• Лично: в офис Дипломного отдела по адресу, указанному выше.
• По почте: отправить оригиналы и копии заказным письмом с уведомлением о вручении на ул. Портовая, д. **, офис 3‑5, Калининград, 236000.
• Электронно: скан-копии всех документов отправляются на diplom@port-kaliningrad.ru с указанием ФИО и номера текущего диплома.

Сроки рассмотрения

После получения полного пакета документов срок рассмотрения составляет 10 рабочих дней. При необходимости могут быть запрошены дополнительные сведения.

Получение продлённого диплома

• Лично, в течение 3‑5 дней после утверждения заявления.
• По почте — отправка заказным письмом (доставка 5‑7 дней).
• Электронно, скан продлённого диплома в формате PDF (при условии, что оригинал будет получен позже).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли продлить диплом, если срок уже истёк?

Да, но в этом случае срок рассмотрения может увеличиться до 20 рабочих дней, и потребуется дополнительное подтверждение квалификации.

Какие причины могут привести к отказу в продлении?

• Отсутствие актуального медицинского заключения.
• Наличие дисциплинарных взысканий, связанных с безопасностью мореплавания.
• Недостаточная квалификация (не пройдена обязательная аттестация).

Можно ли оформить продление онлайн без посещения офиса?

Да. При условии, что все документы отправлены в электронном виде, а оригиналы будут доставлены по почте в течение 5 дней после одобрения заявки.

Как узнать статус заявки?

Статус можно уточнить по телефону +7 (4012) —* (служба поддержки) или отправив запрос на электронную почту diplom@port-kaliningrad.ru с темой «Статус заявки – ФИО». Ответ обычно приходит в течение 24 часов.

Полезные ссылки

• Официальный сайт порта Калининград
• Раздел «Дипломный отдел» (скачать формы заявлений)
• Госуслуги – проверка статуса диплома

Продление диплома в Дипломном отделе Администрации порта Калининград – процесс, требующий внимательного подхода к документам и соблюдения сроков. При правильной подготовке заявка рассматривается быстро, а полученный диплом гарантирует продолжение работы в морской отрасли без перерывов.

Помните, что информация может изменяться, поэтому перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные требования по телефону +7 (4012) —* или на официальном сайте порта.