При поиске архивной информации на территории Томской области важно четко разграничивать три ключевых учреждения, контакты которых часто смешиваются в открытых источниках:
- Государственный архив Томской области (ГАТО) — ведомственное учреждение области, хранящее документы областного значения.
- Архивный отдел Администрации города Томска, муниципальный архив городского округа.
- Архивный отдел Управления делами Администрации Томского района — целевое учреждение данной статьи, отвечающее за документы муниципального образования «Томский район».
Ниже представлена подробная справочная информация специально по Архивному отделу Администрации Томского района (далее, Архивный отдел), актуализированная на .
Контактная информация и реквизиты
Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников, точные адреса и номера телефонов частично скрыты маской .
Почтовый и фактический адрес
По данным портала «Архивы России» и официального сайта администрации, структурное подразделение находится по адресу:
Адрес: , д. ** (исторически: ул. К. Маркса, д. 56, населенный пункт, где расположен здание Администрации Томского района).
Примечание: В некоторых справочниках ошибочно указывается адрес проспекта Фрунзе, 59-А (это здание Государственного архива Томской области). Уточняйте место приема заранее по телефону.
Телефоны справочно-информационной службы
- Основной телефон (справочное бюро): (код ) -*- (исторически: 401-596, 401-436)
- Факс: (код ) -*- (исторически: 408-635)
Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения режима приема посетителей и необходимости предварительной записи.
Электронные контакты
- Электронная почта: archive@.ru (исторически: archiveatr.tomsk.gov.ru)
- Официальный сайт Администрации Томского района (раздел структура): tradmin.gosuslugi.ru/…/upravlenie-delami/
- Карточка на портале «Архивы России»: Доступна через раздел реестра архивов Томской области.
Руководство и ключевые специалисты
Начальник Управления делами (курирует архив): * * .
Ведущий специалист / Архивист читального зала: Ильченко .*. (Исторически: Ильченко Надежда Ивановна).
При обращении лично просите именно специалиста читального зала или сотрудника по исполнению запросов.
Режим работы и порядок посещения
Точный график на текущий момент (2026 год) обязательно подтверждайте по телефону, так как режим может меняться в связи с карантинными мерами, инвентаризацией или ремонтом.
Типичный график (ориентировочный):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00).
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00.
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Обычно последний четверг/пятница месяца (подтверждайте).
Правила доступа в читальный зал:
- Документ, удостоверяющий личность: Оригинал паспорта гражданина РФ (обязателен для оформления читательского билета/путевки).
- Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется звонить за 1-2 дня для заказа дел и бронирования места.
- Запрещено вносить: Ручки (шариковые, гелевые), еду, напитки, сумки-аксессуары (оставляются в гардеробе/сейфе), фотоаппараты без разрешения (съемка на телефон часто разрешается бесплатно без вспышки — уточняйте).
- Разрешено: Карандаши, блокноты, ноутбуки, планшеты, смартфоны (в беззвучном режиме).
Состав фондов и тематика документов
Архивный отдел Администрации Томского района формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления района и подведомственных организаций.
Основные категории хранящихся документов:
- Документы Администрации Томского района (постановления, распоряжения, приказы, отчеты, протоколы заседаний).
- Документы Совета депутатов Томского района (решения, материалы сессий).
- Фонды ликвидированных/реорганизованных сельских администраций и поселений (сельсоветы, поселковые советы, входящие в состав района на разных этапах истории).
- Документы подведомственных учреждений: образования (школы, детские сады), культуры (дома культуры, библиотеки), социальной защиты, архитектуры и градостроительства, земельных отношений.
- Личные дела и дела по личному составу (для подтверждения стажа, наград, назначений — в установленных сроках хранения).
- Документы по земельным вопросам, градостроительству, ЖКХ (акты приема-передачи, планы межевания, разрешения на строительство, по компетенции района).
Важно: Документы до 1920-х годов, а также фонды губернских/уездных учреждений, партийных органов областного уровня, крупных промышленных предприятий, находятся в Государственном архиве Томской области (ГАТО) (пр. Фрунзе, 59-А).
Услуги и порядок исполнения запросов
Основные виды услуг (платные и бесплатные):
| Услуга | Срок исполнения (закон/внутренний) | Примечание |
|---|---|---|
| Выдача архивной справки (стаж, зарплата, награды, проживание) | До 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125) | Для пенсионного фонда/МФЦ сроки могут сокращаться по межведомственному взаимодействию. |
| Выдача копий документов (ксерокопия, скан) | В день обращения или до 5-10 дней | Платно по тарифам. Оплата через квитанцию/СБП. |
| Научный/генералогический запрос (работа в зале) | По согласованию | Требуется оформление читательского билета. |
| Тематический запрос (по истории района, организации) | До 30 дней | Ответ готовится на основании имеющихся описей. |
| Подтверждение факта наличия/отсутствия документов | До 10-15 дней | Часто требуется для судов/нотариусов. |
Способы подачи запроса:
- Лично: В читальном зале (с паспортом). Заполняется заявка по форме.
- Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес Архивного отдела.
- Электронная почта: На адрес archive@.ru. Обязательно: скан паспорта (разворот с фото и пропиской), сформулированный запрос, контактный телефон, адрес для ответа (почта или e-mail). Подпись можно поставить электронной подписью (ЭП) или просто распечатать, подписать, отсканировать.
- Госуслуги / Портал «Архивы России»: Через форму «Направить запрос в архив» (если интеграция настроена для данного МУ).
- Через МФЦ (Мои Документы): Для типовых справок (стаж, зарплата до 2000 г.) — удобнее всего через МФЦ, они сами направят межведомственный запрос.
Особенности обращения в 2026 году (актуальные нюансы)
Цифровизация и удаленный доступ
Администрация Томского района активно переходит на электронный документооборот. Часть описей фондов может быть доступна в электронном виде на сайте tradmin.gosuslugi.ru в разделе «Архив» или «Услуги». Перед поездкой проверьте раздел «Исполнение запросов» на официальном сайте, там могут быть выложены типовые бланки заявок и актуальные тарифы на копирование.
Генеалогические поиски
Если вы ищете предков, живших на территории современного Томского района (села, поселки), учтите:
- Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть) до 1917 г. — в ГАТО (Фонд Духовной консистории / Уездных управлений).
- Ревизские сказки, confesionalnye rospisi — в ГАТО или РГАДА (Москва).
- Списки жителей, домашние книги, списки избирателей 1920-1990-х гг. — могут быть в Архивном отделе района (фонды сельсоветов/поселковетов) или в ГАТО (фонды райисполкомов).
- Архив района хранит документы преимущественно советского и постсоветского периода (после образования района в текущих границах).
Оплата услуг
Услуги по выдаче справок и копий для физических лиц, как правило, платные (кроме запросов от Пенсионного фонда, судов, прокуратуры, МВД).
- Тарифы утверждаются приказом главы администрации/директора МКУ.
- Оплата производится безналичным расчетом (реквизиты выдает архивист при приеме запроса или звоните заранее).
- Чек/квитанцию сохраняйте до получения результата.
Чек-лист перед обращением (шпаргалка)
- [ ] Определите цель: Справка в ПФР/МФЦ (идти в МФЦ) -> Научный интерес/История рода/Суд/Нотариус (идти в Архив района или ГАТО).
- [ ] Уточните ведомственность: Орган местного самоуправления (район) -> Архив Администрации Томского района. Областное ведомство/Партия/Предреволюция -> ГАТО (пр. Фрунзе, 59-А). Город Томск -> Архив Администрации г. Томска.
- [ ] Подготовьте пакет документов: Паспорт (оригинал/скан), документы-основания (свидетельство о рождении/браке, доверенность нотариальная, если от имени другого лица), заявку в 2-х экземплярах (лично) или 1 (почта/email).
- [ ] Свяжитесь заранее: Позвоните по телефону (код ) -*- (401-596 / 401-436). Уточните: режим работы, наличие специалиста, нужна ли предзапись, актуальные реквизиты для оплаты.
- [ ] Сформулируйте запрос максимально точно: ФИО полностью, даты (год/месяц), название организации/села/советка, какой именно документ/справка нужен.
Полезные ссылки для перекрестной проверки
- Государственный архив Томской области (ГАТО): Официальный сайт (gatotomsk.gov.ru), раздел «Услуги» -> «Исполнение запросов». Личный кабинет для регистрации запросов. Телефоны справки: () -*-.
- Архивный отдел Администрации города Томска: пр. Фрунзе / ул. Бакунина (уточняйте на сайте адмтомск.ру), тел. () -*- (исторически: 99-13-43, 99-13-44).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов -> Томская область -> Муниципальные архивы -> Томский район. Содержит актуальные реквизиты и ссылку на веб-страницу архива.
- Официальный сайт Администрации Томского района: tradmin.gosuslugi.ru -> Структура -> Управление делами -> Архивный отдел.
Архивный отдел Управления делами Администрации Томского района — это основной центр документации по истории и деятельности органов местного самоуправления района. Успешное обращение зависит от правильной адресации запроса (район ≠ область ≠ город) и предварительной координации визита по телефону (код ) -*-. Используйте электронную почту archive@.ru для дистанционной подачи запросов — это сэкономит время и дорогу.
Информация актуальна на 09 февраля 2026 года. Реквизиты и режим работы могут меняться; перед визитом обязательно ведите контрольный звонок.