Поиск архивных документов в Нижнекамске требует знания точного местонахождения учреждения‚ его реквизитов и правил обращения. В данной статье собрана актуальная информация для тех‚ кто планирует посетить архив или направить письменный запрос.

Основное местонахождение

Главный архивный фонд города располагается в здании Архивного управления Администрации городского округа Нижнекамск. Это основное учреждение‚ где хранятся документы по истории города‚ предприятиям‚ а также фонды личного происхождения (метрические книги‚ делопроизводство организаций).

Контактные телефоны

Для предварительной записи в читальный зал‚ уточнения наличия дел или консультации по составу фондов рекомендуется связаться по телефонам:

• Телефон справочно-информационной службы / Приемная: +7 () —
• Телефон читального зала (для заказа дел): +7 () —
• Факс: +7 () —

Важно: Номера телефонов приведены с маскировкой последних цифр. Актуальные контакты всегда доступны на официальном портале Администрации городского округа Нижнекамск в разделе «Структура управления» → «Архивное управление».

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном пятидневном режиме. Обратите внимание на перерыв и дни санитарной уборки (обычно последняя пятница квартала).

График может меняться в праздничные периоды. Обязательно звоните заранее: +7 () —

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды Архивного управления НГО формируются с момента основания города. Основные категории документов:

1. Фонды предприятий и организаций: НКНХ‚ «Нижнекамскнефтехим»‚ строительные трасты‚ коммунальные службы‚ учебные заведения‚ медицинские учреждения.
2. Фонды органов власти и управления: Исполнительный комитет Совета народных депутатов‚ Администрация города‚ районные исполкомы (исторические).
3. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Рождения‚ браки‚ смерти за период до переноса в ЗАГС (обычно до 1920-х – 1990-х годов в зависимости от фонда).
4. Личные фонды: Документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны.
5. Фото-‚ кино- и фондограммы‚ картографические материалы.

Как получить справку или копию документа?

Личный визит в читальный зал

Наиболее надежный способ для сложных генеалогических или научных исследований.

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Заполнить заявление на имя начальника управления (ФИО руководителя: * * *) по установленному образцу.
• Указать точные реквизиты дела (фонд‚ опись‚ дело) — их можно найти в путеводителе или опросительных листах (доступны в читальном зале или на сайте).
• Срок подготовки дела: от 1 до 3 рабочих дней.

Письменный запрос (по почте или через Госуслуги)

Подходит‚ если вы находитесь в другом регионе.

• Напишите запрос на имя начальника Архивного управления Администрации НГО: * * *.
• Укажите: ФИО полностью‚ дату и место рождения/события‚ цель запроса (пенсия‚ наследство‚ родословная).
• Приложите копию паспорта и документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
• Направьте заказным письмом с уведомлением на адрес: 423570‚ Республика Татарстан‚ г. Нижнекамск‚ ул. * д. *.
• Срок ответа по закону — до 30 календарных дней.

Портал Госуслуг (ЕПГУ)

Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Нужно выбрать ведомство: «Архивное управление Администрации г. Нижнекамск». Оплата госпошлины производится онлайн со скидкой 30%.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Выдача справок по пенсионному обеспечению‚ подтверждающих стаж‚ — бесплатно (за исключением стоимости копирования).

Генеалогические запросы‚ поиск сведений для родословных‚ копирование документов — платные согласно утвержденному прайс-листу.

• Поиск сведений (1 час работы архивариуса): от * руб.
• Выдача архивной справки (бланк строгой отчетности): от * руб.
• Ксерокопия 1 стр. (А4): от * руб.
• Цифровое копирование (сканирование) — кадра: от * руб.

Точные тарифы уточняйте у кассира или по телефону +7 () — на день обращения.

Советы для успешной работы в архиве

1. Подготовьте входные данные: ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах)‚ примерные даты‚ название предприятия или улицы.
2. Изучите путеводитель: На сайте Администрации НГО часто выкладываются описи фондов (PDF). Это сэкономит время на заказ несуществующих дел.
3. Запишитесь заранее: Мест в читальном зале ограничено (обычно мест)‚ в сезон пиковой нагрузки (лето‚ предпенсионный возраст) очередь может быть большой.
4. Возьмите фотоаппарат/смартфон: Снятие документов на камеру без штатива и вспышки обычно разрешено бесплатно (уточните у дежурного архивариуса).

Альтернативные источники в Нижнекамске

Если в городском архиве информация не найдена‚ стоит обратиться к:

• Государственному архиву Республики Татарстан (ГА РТ), г. Казань‚ ул. * д. *. Хранит региональные фонды‚ дубликаты метрических книг до 1917 г.‚ фонды уездных управлений.
• ЗАГС Нижнекамского района — для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (события после 1917–1920 гг.).
• Военно-мемориальный центр / Книга Памяти — для поиска сведений о участниках ВОВ.
• Центральная городская библиотека (ЦГБ), локальная история‚ газетные архивы («Нижнекамская правда»‚ «Звезда»)‚ альбомы хроники города.

Данные актуальны на момент написания статьи. Перед поездкой обязательно проверьте режим работы и контакты по телефону +7 () — или на официальном сайте nizhnekamsk.ru. Руководитель учреждения: * * *.