Государственный архив Алтайского края в г. Рубцовске является важнейшим хранилищем документального наследия города и района. Здесь сосредоточены фонды, отражающие историю промышленного гиганта — Алтайского тракторного завода, развития городской инфраструктуры, а также генеалогические сведения о жителях региона. Ниже представлена подробная справочная информация для планирования визита.
Официальное название и ведомственная подчиненность
Полное наименование учреждения: Управление архива Администрации города Рубцовска Алтайского края (ранее известное как Городской архив). Оно функционирует в структуре местной самоуправления и обеспечивает хранение, учет и использование архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, организациях муниципальной собственности, а также документов личного происхождения граждан.
Адрес местонахождения
Архив расположен в исторической части города, в здании, приспособленном для хранения архивных фондов.
Почтовый адрес: 658200, Алтайский край, г. Рубцовск, ул. Ленина, д. *
Ориентир: здание находится в непосредственной близости от Администрации города и центральной площади. Вход в приемную обычно организован со двора или с торца здания (уточняйте на месте по табличкам).
Контактные телефоны
Для предварительной записи в читальный зал, уточнения наличия дел по теме или согласования времени приезда рекомендуется звонить заранее.
- Приемная / Справочное бюро: +7 (385-57) —
- Начальник управления (секретарь): +7 (385-57) —
- Читальный зал (прямой): +7 (385-57) —
Примечание: Телефоны могут меняться; актуальные номера лучше сверять на официальном сайте Администрации г. Рубцовска в разделе «Структура управления» -> «Управление архива».
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы может корректироваться в связи с санитарными нормами или внутренними графиками. Обязательно звоните перед визитом.
| День недели | Часы работы учреждения | Прием посетителей (читальный зал) |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Структура фондов и что можно найти
Фонды архива формируются с 1920-х годов по настоящее время. Основные комплекты документов:
- Фонды органов власти и управления: решения исполкомов горсовета/райсовета, приказы мэра, распоряжения администрации.
- Промышленные предприятия: Главное место занимает фонд АО «Алтайский тракторный завод» (АТЗ) — протоколы собраний, заказы, техническая документация, фотохроника, личные дела рабочих и инженеров.
- Сельское хозяйство: Документы МТС, совхозов, колхозов Рубцовского и Приволжского районов.
- Образование и культура: Архивы школ, техникумов, библиотек, клубов, газеты «Рубцовский рабочий».
- ЗАГС и метрические книги: Дубликаты актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (чаще всего до 1920-х или перенос в ЗАГС). Важно: Метрические книги до 1917 г. чаще всего хранятся в Государственном архиве Алтайского края (г. Барнаул).
- Личные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, партийных и советских деятелей.
Порядок работы в читальном зале
Для получения доступа к документам необходимо:
- Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заполнить заявление на имя начальника управления архива с указанием темы исследования, перечня запрашиваемых фондов/делов (если известны шифры) и целей использования информации.
- Ознакомиться с Правилами пользования архивами и расписаться в журнале учета посетителей.
Важные нюансы:
- Предзаказ дел: Рекомендуется заранее (по телефону или почте) сообщать шифры дел (фонд, опись, дело) для их подготовки к вашему приезду. Это сэкономит 1–2 рабочих дня.
- Сроки выдачи: Согласно законодательству, архивные документы выдаются в читальный зал в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления (для сложных запросов срок может быть продлен).
- Фотосъемка: Разрешена некоммерческая съемка документов на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива. Коммерческая съемка и сканирование требуют отдельного соглашения и оплаты.
- Ограничение доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные граждан (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа), выдаются только по мотивированному запросу или с разрешения субъекта персональных данных.
Удаленные запросы и электронные услуги
Если вы находитесь в другом регионе, можно воспользоваться удаленным взаимодействием:
- Почтой: Направьте официальное письмо-запрос на почтовый адрес архива (см. выше) с нотариально заверенной подписью или подписью, заверенной в установленном порядке (для физлиц — в МФЦ/нотариусе). Обязательно приложите копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Электронная почта / Портал Госуслуг: Проверьте наличие действующего адреса e-mail на сайте Администрации г. Рубцовска (раздел «Обращения граждан» или карточка Управления архива). Часто прием обращений ведется через общий портал epgu.altaykrai.ru или федеральный портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
Контакты руководства (для официальных обращений)
Начальник Управления архива Администрации г. Рубцовска: Фамилия И.О. (ФИО актуально на момент публикации, уточняйте на сайте).
Обращения адресовать: Начальнику Управления архива Администрации г. Рубцовска Алтайского края [ФИО ].
Полезные советы исследователю
- Начните с Путеводителя: Опубликован ли Путеводитель по фондам Управления архива г. Рубцовска? Часто он доступен в электронном виде на сайте архива Алтайского края или в читальном зале. Он позволяет заранее определить нужные фонды и описи.
- Генеалогия: Если ищете предков, уточните, в каком ЗАГС или волостном управлении состоялась регистрация. Границы районов менялись (Рубцовский, Приволжский, Михайловский и др.).
- АТЗ: Для поиска по заводским делам полезно знать номер цеха, участка или год приема на работу. Личные дела рабочих АТЗ за ранние периоды (1940–1960-е) могут быть неполными.
- Оплата: Выдача архивных справок гражданам на руки, как правило, бесплатна (за исключением сложных поисковых работ по коммерческим запросам юрлиц). Ксерокопия/распечатка оплачивается по тарифам учреждения.
Карта проезда и парковка
Здание находится на ул. Ленина (центральная артерия города).
- Общественный транспорт: Остановка «Администрация города» или «Площадь Ленина». Маршрутки и автобусы практически всех городских маршрутов проходят через эту зону.
- На авто: Парковка у здания административная, мест может быть мало в рабочее время. Удобнее припарковаться на прилегающих переулках (ул. Советская, ул. Комсомольская) и дойти пешком 3–5 минут.
Данная информация носит справочный характер. Режим работы, контакты и процедуры доступа могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальные данные по телефонам или на официальном сайте adminrubtsovsk.ru перед поездкой.