Архивная система СПбГУ имеет сложную структуру и включает в себя несколько физических объектов, расположенных в разных районах Санкт-Петербурга. Понимание того, куда именно нужно обращаться, критически важно для быстрого получения справок, выписок или личных дел. В данной статье мы подробно разберем актуальные адреса, режимы работы и процедуры обращения на .
Основное хранилище: Объединенный архив СПбГУ (Петергоф)
Это главное архивное хранилище университета, где концентрируются фонды длительного и постоянного хранения, включая личные дела выпускников, ученых и сотрудников за многие десятилетия.
Адрес местонахождения
Адрес: г. Санкт-Петербург, г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. * к.
Ориентир: территория Петродворцового парка / пус Петергоф.
Режим работы читальни/приемной (на 2026 год)
- Понедельник – Пятница: с до
- Перерыв на обед: с до
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Важно: График может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями. Обязательно уточняйте актуальность по телефону или через «Виртуальную приемную» перед визитом.
Функции данного объекта
- Хранение личных дел обучающихся (по окончании срока хранения в институтах/факультетах).
- Хранение личных дел преподавательского и научного состава.
- Хранение научно-исследовательской документации, актов ученых советов, приказов ректората.
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов лично заявителю или его доверенному лицу.
Точка выдачи справок и консультаций: Архивный центр (Васильевский остров)
Для удобства студентов и выпускников, живущих в центральной части города, функционирует отделение на Васильевском острове. Здесь не хранятся оригиналы личных дел, но осуществляется прием заявлений, консультирование и выдача готовых архивных справок/выписок, заказанных заранее.
Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., д. / (здание бывшего НИИЗК), 2 этаж
Ориентир: здание Двенадцати коллегий, корпус Научно-исследовательского института земной коры.
Часы приема посетителей
График приема в этом отделении может отличаться от петергофского. Рекомендуется заранее записаться через «Виртуальную приемную» СПбГУ или уточнить часы по телефону.
Какие вопросы решаются здесь:
- Подача заявлений на получение справок/выписок (передача запроса в Петергоф).
- Получение готовых документов (если при заказе указано получение в этом отделении).
- Устные консультации по архивному поиску.
- Прием запросов от сторонних организаций (пенсионные фонды, архивы других регионов).
Юридический (почтовый) адрес для корреспонденции
Если вы отправляете официальный запрос почтой (ценным письмом с описью вложения) или факсом, указывайте юридический адрес университета:
Юридический адрес СПбГУ: 199034, г. Санкт-Петербург, Университетская наб., д. —
Факс для архивных запросов: +7 (812) -28—*
Внимание: На конверте/в письме обязательно укажите структурное подразделение: «Объединенный архив СПбГУ» или «Архивный центр СПбГУ», иначе письмо может долго идти по внутренней почте.
Контактные телефоны (справочно)
Прямые телефоны архива часто бывают заняты или не публикуются в открытом доступе из-за высокой нагрузки. Основной канал связи — «Виртуальная приемная». Ниже приведены номера, упоминавшиеся в открытых источниках (последние цифры скрыты):
- Справочно-информационный телефон (Петергоф): +7 (812) —*
- Телефон Архивного центра (В.О.): +7 (812) —
- Факс приемной комиссии / архива: +7 (812) -28—*
Рекомендация: Используйте форму обратной связи на официальном сайте СПбГУ (раздел «Виртуальная приемная» -> «Архив») — это самый надежный способ получить ответ с регистрационным номером.
Процедура получения документов: пошаговая инструкция
Способ 1: Через «Виртуальную приемную» (Рекомендуемый)
- Зайдите на сайт
spbu.ru-> раздел «Абитуриенту/Студенту/Выпускнику» -> «Виртуальная приемная». - Выберите тему: «Архив», «Получение документов из архива» или «Архивная справка»;
- Заполните форму: ФИО (полностью), дата рождения, годы обучения/работы, факультет/институт, номер зачетки/личного дела (если известен).
- Прикрепите сканы: паспорт (разворот с фото и пропиской), документ об образовании (диплом/аттестат) — по требованию.
- Выберите способ получения: «На руки в Объединенном архиве (Петергоф)» или «На руки в Архивном центре (В.О.)» или «Почта России».
- Дождитесь уведомления о готовности (обычно до 30 календарных дней по закону, на практике часто быстрее, 10-14 дней).
Способ 2: Личный визит в Петергоф
- При себе: Оригинал паспорта РФ.
- Если забирает доверенное лицо: Оригинал паспорта доверенного лица + Нотариальная доверенность (с правом получения архивных документов, подписи, действия в архивах). Простая письменная доверенность не принимается.
- Желательно иметь с собой: заявление в свободной форме (можно написать на месте), копию диплома/студенческого (если есть).
Способ 3: Почтовый запрос
Направьте ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес (см. раздел 3). В письме укажите контактный телефон и email для связи. Ответ придет на обратный адрес.
Частые вопросы и нюансы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка?
Для ников и сотрудников СПбГУ выдача стандартных архивных справок (о обучении, о присвоении квалификации, выписок из приказов) обычно бесплатна; Платными могут быть: сложные архивные поиски (генералогические, научные), заверенные копии больших объемов документов, срочное изготовление (если предусмотрено локальными актами). Уточняйте при подаче заявления;
Могу ли я получить чужое личное дело (родственника)?
Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и ФЗ-152 «О персональных данных», доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен 75 лет с момента их создания. Если срок не истек, получить дело может только субъект ПДн (сам выпускник) или его законный представитель / наследник при предъявлении свидетельства о смерти и документа, подтверждающего родственные отношения (или нотариальной доверенности от живого субъекта).
Что делать, если личного дела нет в архиве?
- Если вы заканчивали недавно (менее 5-10 лет назад) — дело может быть еще в институте/факультете (в отделе учебной работы / деканате). Обратитесь туда напрямую.
- Если обучение было до 1990-х — дело могло быть передано в ГАСПБ (Государственный архив Санкт-Петербурга) или утеряно. Архив СПбГУ выдаст официальный отказ/справку об отсутствии, с которой можно идти в ГАСПБ (ул. Варашева, д. 5) или в ЗАГС для восстановления записи.
Как доехать до Объединенного архива в Петергофе?
От станции «Новый Петергоф» (электрички с Балтийского вокзала) или «Университет» (автобусы/маршрутки от м. «Автово», «Ленинский проспект», «Проспект Ветеранов») до остановки «Университет» / «Парк». Далее пешком по ул. Ульяновской к корпусу 1 (здание на территории кампуса). Вход может быть через проходную режима — заранее сообщите охране, что идете в Архив.
Краткая шпаргалка: куда идти?
| Ваша задача | Куда обращаться | Адрес (скрыт) |
|---|---|---|
| Получить справку/выписку (очно/заранее заказанную) | Архивный центр (В.О.) — удобнее | Университетская наб., / (2 этаж) |
| Изучить личное дело в читальне / сложный поиск | Объединенный архив (Петергоф) | ул. Ульяновская, д. * к. |
| Подать заявление лично (не хочет ждать почту) | Любой из двух пунктов | На ваш выбор |
| Отправить официальный запрос организацией | Почта / Факс / Виртуальная приемная | Юрадрес: Университетская наб., -* |
Архив СПбГУ — одна из крупнейших университетских архивных систем России. Ключевой момент при обращении: четко определите, какой документ вам нужен и где он хранится. Для типовых справок (подтверждение обучения, диплом, оценки) максимально эффективно использовать «Виртуальную приемную» с выбором получения на Васильевском острове (Университетская наб., /). Для работы с оригиналами дел, научными фондами или сложными генеалогическими запросами — путь в Петергоф (ул. Ульяновская, д. * к. ).
Сохраняйте номера регистрации обращений в «Виртуальной приемной», они являются вашим главным идентификатором при общении с архивистами. Удачи в поиске!