Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В Гродно, как и в других крупных городах Беларуси, функции по выдаче паспортов, регистрации по месту жительства/пребывания, а также вопросам гражданства и миграции выполняют Отделы по гражданству и миграции (ОПГМ) территориальных органов внутренних дел (ОВД) районных администраций. В городе функционируют два основных районных ОВД: Ленинского и Октябрьского районов.

Ниже представлена актуальная информация на основе официальных источников, в частности данных сайта администрации Ленинского района Гродно. Важно: контактные телефоны, номера кабинетов и ФИО ответственных сотрудников частично скрыты в соответствии с правилами конфиденциальности.

Отдел по гражданству и миграции ОВД администрации Ленинского района г. Гродно

Это основное структурное подразделение, обслуживающее население, проживающее на территории Ленинского района города. Официальная страница подразделения доступна по адресу: grodnolen.gov.by/ovd/otdelenie-po-grazhdanstvu-i-migraczii/.

Адрес и реквизиты

Почтовый адрес: 230023, г. Гродно, ул. Дубко, д. * (точный номер дома уточняйте на карте или по телефону)
Подведомственность: Министерство внутренних дел Республики Беларусь, Главное управление внутренних дел Гродненского облисполкома.

Режим работы (график приема граждан)

Внимание: График приема может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на официальном сайте перед визитом. Типичный график для ОПГМ:

Понедельник: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
Вторник: 08:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 (часто продлен до 18:00 или 19:00)
Среда: 08:00 – 13:00
Четверг: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
Пятница: 08:00 – 13:00, 14:00 – 16:00 (сокращенный день)
Суббота, Воскресенье: Выходной

Примечание: Обеденный перерыв обычно с 13:00 до 14:00. Дни приема по отдельным вопросам (например, биометрия, ВНЖ) могут отличаться.

Контактные телефоны

Справочно-информационный телефон (автоинформатор/дежурный): +375 (152) *
Телефон доверенного лица / начальства ОПГМ: +375 (152) *
Телефон окна приема документов (паспортный стол): +375 (152) *

Номера скрыты маской (*). Рекомендуется искать актуальные номера на сайте grodnolen.gov.by в разделе «ОВД» -> «Отдел по гражданству и миграции» или на портале mvd.gov.by.

Основные предоставляемые услуги

Выдача, замена и восстановление паспортов гражданина Республики Беларусь (внутренних и для выезда за границу).
Регистрация граждан по месту жительства и месту пребывания.
Рассмотрение вопросов приобретения, прекращения гражданства РБ.
Оформление разрешений на временное/постоянное проживание иностранным гражданам и лицам без гражданства.
Регистрация иностранных граждан и лиц без гражданства (миграционная карта, учет).
Выдача справок (например, о составе семьи, о регистрации и т.д.).

Особенности работы с иностранными гражданами (на примере Ленинского РОВД)

Исходя из информации официального ресурса Ленинского РОВД, акцент делается на процедуре информирования органов внутренних дел об иностранных гражданах. Это критически важный раздел для хозяев жилья, работодателей и гостиниц.

Кто обязан информировать?

Юридические лица.
Физические лица (в т.ч. индивидуальные предприниматели).
Стороны, предоставившие жилые/нежилые помещения иностранцам на основании договоров (найма, аренды, возмездного оказания услуг размещения).

Сроки и порядок

Информирование производится не позднее 3 часов после фактического предоставления помещения (заселения).

Способы предоставления сведений:

Нарочным (бумажный уведомление): Личное обращение в ОВД по месту расположения помещения по форме, утвержденной Постановлением МВД РБ от № 169.
Через информационный ресурс (систему) МВД: Требует наличия у организации информационной системы, взаимодействующей с МВД по технологии «система-система» через VPN МВД.
- Необходимо: заявление в Департамент финансов и тыла МВД (г. Минск, ул. Короля, 71), договор с РУП «Белтелеком» на VPN, спец. оборудование (ПК, сканер «Регула», USB-ключ AvBign, КриптоПро/Shannel).
Через Единый портал электронных услуг ОАИС (Е-Паслуга): Услуга «3.29.01 Передача информации об иностранных гражданах…». Доступ через e-pasluga.by или сайт РУП «НЦЭУ».

Ответственность за нарушение

Согласно ч. 6 ст. 24.35 КоАП РБ, неинформирование влечет наложение штрафа до 20 базовых величин (БВ).

Кто НЕ подлежит регистрации (но подлежит информированию):

Иностранцы, временно пребывающие в РБ (до 90 суток в календарном году).
Иностранцы в средствах размещения (гостиницы, санатории) — информирует администрация средства размещения.
Иностранцы в агроэкоусадьбах, информирует собственник/арендодатель.

Важно: Иностранцы, имеющие разрешение на временное/постоянное проживание, регистрируются по общим основаниям (учет по месту жительства), отдельное информирование по ст. 43¹ Закона не требуется.

Отдел по гражданству и миграции ОВД администрации Октябрьского района г. Гродно

Для жителей Октябрьского района контакты будут отличаться. Официальный сайт: grodnookt.gov.by (раздел ОВД).

Адрес: г. Гродно, ул. , д. (обычно расположен в здании администрации района или отдельном здании ОВД).
Телефоны: +375 (152) * (справочный), +375 (152) * (паспортный стол).
Режим работы: Аналогичен Ленинскому РОВД, но дни приема по конкретным вопросам могут отличаться — уточняйте по телефону.

Альтернативные способы получения услуг (без визита в паспортный стол)

Многие услуги ОПГМ доступны в электронном виде через Единый портал электронных услуг (Е-Паслуга) — e-pasluga.by (требуется ЭЦП / профиль МТС/А1/Белтелеком или вход через ГосСУОК).

Что можно сделать онлайн:

Подача заявления на выдачу/замену паспорта гражданина РБ (внутреннего и заграничного) с записью на прием для сдачи биометрии.
Подача заявления на регистрацию по месту жительства/пребывания (для собственников жилья).
Получение справок (например, справки о составе семьи — форма 9).
Информирование об иностранцах (услуга 3.29.01 — см. выше).
Оплата госпошлины через ЕРИП (ЕРИП -> Платежи -> Министерство внутренних дел -> Паспортные и иные сборы).

Подготовка к визиту: чек-лист документов

Услуга	Основные документы (оригиналы + копии часто требуются)
Замена паспорта РБ (внутренний) по достижении 14, 20, 45 лет или при смене данных	Заявление (заполняется на месте или заранее через Е-Паслугу), старый паспорт, фото 35×45 мм (2 шт., цветное, матовое), квитанция об оплате пошлины (для 14 и 20 лет, бесплатно, для 45 лет и смены данных — 0.5 БВ).
Выдача паспорта для выезда за границу	Заявление, паспорт гражданина РБ (внутренний), фото 35×45 мм (2 шт.), квитанция об оплате пошлины (базовая ставка зависит от возраста и срока действия), документ наВоеннообязанный (призывник/военобязанный — справка с военкомата/военного commissariата).
Регистрация по месту жительства (прописка)	Заявление, паспорт, документ-основание (свидетельство о праве собственности, договор аренды/найма с нотариальным удостоверением/регистрацией, согласие собственников/членов семьи).
Регистрация по месту пребывания (временная)	Заявление, паспорт, документ-основание (договор аренды, справка из гостиницы/санатория), согласие собственника (нотариальное или личное присутствие). Срок до 1 года с правом продления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли обратиться в любой паспортный стол Гродно, независимо от прописки?

По общему правилу — нет. Прием документов ведется по территориальному принципу (по месту регистрации/проживания). Исключение: подача через Е-Паслугу (можно выбрать удобное ОПГМ для сдачи биометрии) или особые случаи, предусмотренные законодательством (например, военные, студенты в общежитиях).

Сколько времени занимает изготовление паспорта?

Стандартный срок — до 15 дней (для заграничного до 30 дней). Возможна срочная выдача (3-5 дней) за увеличенную пошлину по основаниям (лечение, смерть родственника, деловая поездка и т.д.).

Что делать, если паспорт утерян/похищен?

Заявить в полицию (ОВД) о потере/краже (выдадут квитанцию/справку).
2. Обратиться в ОПГМ по месту жительства с заявлением о восстановлении, справкой из полиции, фото, оплатой пошлины (1 БВ). Срок восстановления — до 1 месяца.

Нужно ли информировать ОВД, если я сдаю квартиру в аренду иностранцу на длительный срок (более 90 дней)?

Если у иностранца есть ВНЖ/ВПЖ — он регистрируется по месту жительства (прописывается) по общим правилам. Информирование по ст. 43¹ (3-часовое) не требуется. Если ВНЖ/ВПЖ нет (статус «временно пребывающий») — обязательно информировать в течение 3 часов после заселения любым из способов (Е-Паслуга, нарочным, система МВД).

Юридическая база (для углубленного изучения)

Закон РБ «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в РБ» (ст. 43¹).
Постановление МВД РБ от № 169 «О порядке информирования органов внутренних дел об иностранных гражданах…».
Постановление Совета Министров РБ от № 73 «Правила пребывания иностранных граждан…».
КоАП РБ ст. 24.35 (ответственность за нарушение правил пребывания/информирования).
Закон РБ «О гражданах Республики Беларусь».
Постановление Совета Министров РБ № 225 «Об утверждении Регламента административной процедуры…» (по каждому виду услуги).

Резюме

Для решения вопросов по паспортам и регистрации в Гродно необходимо обращаться в ОПГМ ОВД вашего района (Ленинский или Октябрьский). Используйте Е-Паслугу (e-pasluga.by) для предварительной записи, оплаты пошлин и подачи заявлений, это сэкономит время. Хозяева жилья, сдающие жилье иностранцам, обязаны помнить о 3-часовом сроке информирования ОВД во избежание штрафов до 20 БВ.

Данная статья носит информационный характер. Актуальные телефоны, номера кабинетов и график приема конкретных инспекторов уточняйте на официальных сайтах grodnolen.gov.by, grodnookt.gov.by или mvd.gov.by на день визита.