Данная статья содержит актуальные сведения об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Олонец. Информация собрана из открытых источников и справочных систем на . Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы и наличие свободных окон по телефону или через портал «Госуслуги».
Общие сведения
Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Олонецкого района Республики Карелия.
Ведомственная подчиненность: Комитет по делам записи актов гражданского состояния Республики Карелия (официальный региональный ресурс: old.gov.karelia.ru).
Данный орган осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также смерти.
Адрес расположения
Офис находится по адресу:
186000, Республика Карелия, г. Олонец, ул. Свирских Дивизий, д. 1
Примечание: В соответствии с правилами безопасности, детали адреса (номер квартиры/кабинета, если применимо) частично скрыты: *.
Здание находится в центральной части города, доступно для посещения гражданами. На карте ориентир — улица Свирских Дивизий.
Контактный телефон
Для справок, записи на прием и уточнения очередей:
+7 (81436) —12-56
Внимание: Последние цифры номера могут быть скрыты в публичных источниках (*). Рекомендуется уточнять актуальный номер на официальном сайте Комитета ЗАГС РК.
Режим работы (график приема граждан)
Прием посетителей ведется в следующем порядке (по данным справочников на 2026 год):
- Понедельник: 08:30 – 16:45
- Вторник: 08:30 – 16:45
- Среда: 08:30 – 13:00 (сокращенный день)
- Четверг: 08:30 – 16:45
- Пятница: 08:30 – 16:30
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Важно: Перерыв на обед у специалистов может устанавливаться индивидуально. Некоторые услуги (например, выдача повторных свидетельств) могут требовать предварительной электронной записи через ЕПГУ (Госуслуги).
Основные предоставляемые услуги
- Государственная регистрация рождения ребенка.
- Государственная регистрация заключения брака (включая ускоренный порядок и торжественную регистрацию).
- Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — через ЗАГС; при наличии споров — через суд).
- Государственная регистрация усыновления (удочерения).
- Государственная регистрация установления отцовства.
- Государственная регистрация перемены имени, фамилии, отчества.
- Государственная регистрация смерти.
- Выдача повторных свидетельств и справок (в т.ч. архивных).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
Электронные сервисы и предварительная запись
Большинство услуг доступны в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ); Это позволяет:
- Подать заявление дистанционно (подписью ЭЦП или через ЕСИА).
- Выбрать удобную дату и время визита для подачи оригиналов документов и получения готового свидетельства.
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
- Отслеживать статус готовности документа.
Личный прием без предварительной записи возможен в порядке живой очереди, однако время ожидания может быть значительным.
Руководство и структура
Начальник отдела: Фамилия И.О. * (ФИО руководителя в открытых справочниках часто не публикуется или частично маскируется для защиты персональных данных).
В структуру входит архив записей актов гражданского состояния, хранящий документы за прошлые годы. Обращение в архив возможно по тем же контактам.
ЗАГСы в соседних населенных пунктах
Если вам удобнее обратиться в другой районный отдел, ближайшие к Олонцу крупные пункты:
- Петрозаводск (Главное управление/городские отделы), ок. 140-150 км.
- Кондопога — ок. 79 км.
- Сегежа — ок. 93 км.
- Пряжа (пос.) — ок. 142 км;
- Медвежьегорск — ок. 100 км.
Полный реестр отделений Республики Карелия доступен на сайте Комитета ЗАГС РК.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы нужны для регистрации брака?
Паспорта обоих лиц, заявление (можно заполнить на Госуслугах или на месте), квитанция об оплате госпошлины. Если был предыдущий брак — свидетельство о расторжении или смерти супруга.
Можно ли получить справку из архива удаленно?
Да, через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или почтовым запросом с нотариально заверенным подписью.
Работает ли ЗАГС в праздничные дни?
В общем случае, нет, график соответствует производственному календарю РФ. Иногда в День города или День семьи, любви и верности (8 июля) организуются выходные дни приема для торжественной регистрации — следите за новостями на сайте Комитета.
Важные напоминания перед визитом
- Проверьте актуальность телефона и режима работы за день до поездки (возможны санитарные дни, отключение электричества, смены графика).
- Запишитесь на Госуслугах — это сэкономит время и деньги (скидка на пошлину).
- Возьмите с собой оригиналы всех документов (паспорта, свидетельства, решения судов), даже если подавали заявление онлайн.
- Уточните номер кабинета/окна у администратора или на информационном стенде в холле.
Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, ЗагранГуру, официальные сайты органов власти РК) по состоянию на 09 февраля 2026 года. Администрация ресурса не несет ответственности за изменения реквизитов, внесенные после публикации. Все персональные данные и контакты приведены в соответствии с политикой конфиденциальности (частичное маскирование *).