Набережные Челны — крупный промышленный центр Республики Татарстан, обладающий развитой архивной инфраструктурой․ На территории города функционируют как главное муниципальное архивное управление, так и специализированные хранилища документов (в частности, архив личного состава)․ В статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, контактах и особенностях обращения в данные учреждения на ․

Архивный отдел Управления делопроизводством Исполкома города

Это главное структурное подразделение, обеспечивающее формирование, хранение и использование архивных фондов муниципального уровня․ Официально представлен на портале Государственного архива Республики Татарстан (источник)․

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Архивный отдел Управления делопроизводством Исполнительного комитета муниципального образования город Набережные Челны․
• Адрес: Республика Татарстан, г․ Набережные Челны, Московский проспект, (здание администрации/управления делопроизводством)․ Точный номер дома уточняйте по телефону или на официальном сайте Исполкома․
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (8552) -1—** (единый номер связи архивных учреждений города по данным Яндекс․Карт и Zoon)․
• Режим работы (стандартный для госорганов): Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)․ Суббота, Воскресенье — выходные․

Основные функции и услуги

1. Хранение дел постоянного и длительного срока хранения от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций․
2. Выдача архивных справок, выписок и копий документов (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт проживания и т․д․)․
3. Научно-справочная работа с пользователями в читальном зале․
4. Прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций․
5. Информатизация фондов: ведение электронных описей и каталогов․

Отзывы посетителей (по данным Яндекс․Карт)

Учреждение имеет высокую оценку (около 5․0 по шкале 5)․ Посетители отмечают:

• Компетентность и отзывчивость сотрудников («Добрый и отзывчивый персонал․ Знают свою работу»)․
• Быстроту оформления запросов («Работают быстро, чётко»)․
• Чистоту и комфортную атмосферу в читальном зале․

«Спасибо за ваш труд! Вы храните судьбы людей, находите данные давно минувших дней, помогаете людям․ Желаю вашему коллективу крепкого здоровья․․․» — отзыв за октябрь 2023 г․

Архив документов по личному составу (Специализированный фонд)

Отдельное структурное подразделение (или выделенный фонд), специализирующееся исключительно на документах кадрового характера — трудовых книжках, личных карточках, приказах о приеме/увольнении, начислении зарплаты․ Является ключевым местом для подтверждения трудового стажа жителей города, чьи организации были ликвидированы․ Подробно описан на портале Zoon (источник)․

• Наименование: Архив документов по личному составу․
• Адрес: Республика Татарстан, г․ Набережные Челны, Московский проспект, д․ (1 этаж)․ По данным Zoon — дом 75, однако рекомендуется верифицировать номер дома при планировании визита․
• Телефон: +7 (8552) -1—* (совпадает с единым номером архивной службы города)․
• Часы работы: Пн–Пт: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․ Сб–Вс: выходной․
• Доступная среда: Есть вызов персонала, подъемник (лифт)․ Вход с 1 этажа․

Особенности обращения

Важно: Для получения информации из этого архива, как правило, требуется официальный запрос от заинтересованного органа (Пенсионного фонда/СФР, суда, прокуратуры, МВД) или нотариуса․ Личный прием граждан на выдачу справок может быть ограничен внутренним регламентом (часто выдача осуществляется только по официальным межведомственным запросам)․

• Ведется работа по автоматизации рутинных процессов для ускорения ответа на запросы․
• Сотрудники руководствуются уставом и законодательством, стремясь минимизировать бюрократические барьеры․
• Полный перечень хранящихся документов можно уточнить в электронном каталоге (при наличии доступа) или по телефону․

Иные архивные учреждения и ресурсы (Справочники)

По данным справочника «Желтые страницы» (yp․ru) и картографических сервисов, в Набережных Челнах может находиться до 10-15 организаций с рубрикатором «Архивы»․ Однако большинство из них — это:

• Внутренние архивы крупных предприятий (КАМАЗ и дочерних обществ, ТЭЦ, больниц, учебных заведений) — доступ к ним имеют только сотрудники или уполномоченные лица по официальным запросам․
• Частные компании по хранению и утилизации документов (архивирование, сканирование, ширмация)․

Рекомендация: Если вы ищете документы по конкретному предприятию (например, КАМАЗ, Челнинвестстрой и др․), в первую очередь обращайтесь в кадровую службу действующего правопреемника организации или в Архивный отдел Исполкома (п․1), куда передаются фонды ликвидированных юрлиц․

Практическое руководство: как получить справку из архива Набережных Челнов

Шаг 1․ Определите тип документа

• Трудовой стаж / зарплата / приказы → Архив документов по личному составу (п․2) или Архивный отдел Исполкома (п․1)․
• Проживание / бытовые справки / земельные дела / строительство → Архивный отдел Исполкома (п․1)․
• Документы конкретного завода/организации → Поиск правопреемника или запрос в Архивный отдел Исполкома․

Шаг 2․ Подготовьте пакет документов

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
2. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГСа) — если данные в паспорте отличаются от архивных․
3. Официальный запрос (для Архива личного состава и часто для Архивного отдела) — от СФР, суда, нотариуса, МВД․ Пояснение: многие архивы Татарстана перешли на работу исключительно по официальным запросам в целях защиты персональных данных (152-ФЗ)․
4. Заявление на имя руководителя архива (форму уточняйте по телефону +7 (8552) -1—)․

Шаг 3․ Способы обращения

• Лично: В часы работы читального зала (Пн-Пт 08:00-17:00, перерыв 12:00-13:00)․ Адрес: Московский проспект, *․
• Почта (Почта России / EMS): На адрес Архивного отдела Исполкома г․ Набережные Челны․ В конверте: заявление, копии паспорта и документов о смене имени, обратный конверт с марками․
• Электронно (Госуслуги / Официальный сайт Исполкома): Проверьте раздел «Обращения граждан» или «Архивные услуги» на сайте chelny․ru или портале Госуслуг (раздел «Справки из архивов»)․

Шаг 4․ Сроки и стоимость

• Сроки: По закону (ФЗ-125 «Об архивном деле») — до 30 дней с момента регистрации запроса․ На практике по простым справкам — 3-10 рабочих дней․
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно․ Платные услуги: копирование документов, сложные научные запросы, срочность (тарифы уточняйте по телефону)․

Контрольный чек-лист перед визитом

Архивная система Набережных Челнов централизована вокруг Архивного отдела Управления делопроизводством Исполкома, который является основным точкой входа для большинства гражданских запросов․ Специализированный Архив документов по личному составу (Московский проспект, д․ *) решает узкие, но критически важные задачи по подтверждению трудовой истории․

Главный совет: Обязательно звоните по телефону +7 (8552) -1— за 1-2 дня до визита․ Уточните: прием личных обращений в день визита, необходимость официального запроса, актуальный номер дома на Московском проспекте и список требуемых копий документов․ Это сэкономит ваше время и исключит напрасные поездки․

Информация актуальна на ․ Режим работы и реквизиты могут меняться; доверяйте только официальным источникам (сайт Исполкома, Госуслуги, справочник организаций Яндекс/2ГИС)․