Ноябрьск — крупный промышленный центр Ямало-Ненецкого автономного округа‚ обладающий собственной архивной инфраструктурой. В городе функционируют как муниципальные‚ так и ведомственные архивы‚ хранящие документы‚ касающиеся истории города‚ развития нефтегазовой отрасли‚ а также личные дела граждан. Ниже представлена актуальная информация о местонахождении основных архивных учреждений‚ их контактах и режиме работы.
Муниципальный архив администрации города Ноябрьск
Это главное архивное учреждение города‚ формирующее и хранящее архивные фонды органов местного самоуправления‚ а также организации‚ переданные в ведение муниципалитету.
Контактная информация
- Адрес: г. Ноябрьск‚ ул. ‚ д. (здание администрации/архива)
- Телефон справочно-информационной службы: +7 () —
- Телефон отдела использования документов (читальный зал): +7 () —
- Электронная почта: arhiv@novy*.ru (домен скрыт)
- Официальный сайт: *.ru» target=»_blank»>www.nov.ru (раздел «Архив»)
Режим работы читального зала
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону справочной службы для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи в читальный зал.
Архивный отдел Управления архивного дела ЯНАО (Территориальный орган)
На территории города может находиться структурное подразделение регионального архивного управления‚ осуществляющее госфункции по архивному делу на уровне округа.
- Адрес: г. Ноябрьск‚ пр-т ‚ д. ‚ офис
- Телефон: +7 () —
- Руководитель: * *.*. (ФИО скрыто)
Данный орган занимается контролем за состоянием делопроизводства в организациях города‚ экспертизай документов на предмет исторической ценности и ведением госреестра архивных фондов.
Ведомственные архивы крупных предприятий
Учитывая статус Ноябрьска как «нефтяной столицы»‚ значительная часть документов сосредоточена в архивах филиалов крупных корпораций. Доступ к ним ограничен и регламентирован внутренними правилами предприятий.
Основные ведомственные архивы:
- Архив филиала ПАО «Газпром нефть» / ООО «Газпром нефть Ноябрьск»:
- Адрес: г. Ноябрьск‚ мкр. *‚ д. (административное здание)
- Телефон: +7 () —
- Профиль: Документы по геологоразведке‚ бурению‚ добыче‚ кадровые дела сотрудников.
- Архив филиала ПАО «НОВАТЭК» / ООО «НОВАТЭК-Ямбург»:
- Адрес: г. Ноябрьск‚ ул. *‚ д.
- Телефон: +7 () —
- Архив Управления ФССИН по ЯНАО (ИУ/Колонии в районе города):
- Адрес: пос. ‚ ул. ‚ д.
- Телефон: +7 () —
Архивы ЗАГС (Отделы регистрации актов гражданского состояния)
Для получения справок о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти (если срок хранения 100 лет не истек) необходимо обращаться в ЗАГС‚ а не в исторический архив.
- Отдел ЗАГС администрации города Ноябрьск:
- Адрес: г. Ноябрьск‚ ул. *‚ д.
- Телефон: +7 () —
- Режим работы: Пн-Пт 09:00-18:00 (перерыв 13:00-14:00)‚ Сб 09:00-13:00.
Как получить информацию удаленно?
Современные архивы активно внедряют электронные сервисы. Для жителей Ноябрьска и исследователей доступны следующие каналы:
- Портал «Госуслуги» (ЯНАО): Заказ архивных справок (пensionные‚ о стаже‚ о награждениях и т.д.) через личный кабинет.
- Единая архивная информационная система ЯНАО: Поиск по описям и фондам муниципального архива (доступен на сайте администрации округа).
- Электронная почта: Направление официального запроса на e-mail муниципального архива (см. контакты выше). В запросе укажите ФИО‚ дату рождения‚ период работы/проживания‚ цель запроса.
Какие документы ищете? (Навигация по фондам)
Понимание структуры фондов сэкономит ваше время:
| Тип документа | Где искать (Основной хранилище) | Срок перевода в госархив |
|---|---|---|
| ЗАГС (до 100 лет) → Муниципальный архив (после 100 лет) | 100 лет | |
| Архив предприятия-работодателя → Муниципальный архив (при ликвидации орг.) | 75 лет (пensionные дела) | |
| Муниципальный архив / Архив БТИ / Росреестр | Постоянно / 50-75 лет | |
| Архив градостроительства / Муниципальный архив | Постоянно | |
| Муниципальный архив / Музей истории города | Постоянно |
Музей истории города Ноябрьск (Как альтернативный источник)
Часто музей хранит уникальные фотоснимки‚ бытовые предметы‚ копии документов‚ не вошедшие в официальные архивные фонды.
- Адрес: г. Ноябрьск‚ ул. *‚ д.
- Телефон: +7 () —
Практические советы исследователю
- Подготовьте запрос заранее. Письменный запрос (по почте или e-mail) должен содержать максимально точные данные: ФИО полностью‚ даты рождения/смерти‚ названия организаций‚ годы работы/проживания‚ адреса.
- Имейте при себе паспорт. Для работы в читальном зале муниципального архива требуется читательский билет‚ оформляемый при предъявлении паспорта РФ.
- Платные услуги. Поиск информации‚ копирование документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотосъемка без вспышки) — платные услуги. Тарифы уточняйте по телефону * или на сайте.
- Сроки исполнения. Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (соответственно ст. 22 ФЗ-125).
- Генеалогические запросы. Уточняйте‚ проводит ли архив платный генеалогический поиск или выдает только справки по конкретным известным данным.
Региональный уровень: Государственный архив ЯНАО (г; Салехард)
Если в городском архиве документы не найдены (например‚ фонды ликвидированных районных органов власти‚ судов‚ нотариальных контор до образования города)‚ поиск продолжается в региональном хранилище.
- Наименование: Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа.
- Адрес: г. Салехард‚ ул. *‚ д.
- Телефон: +7 () —
- Сайт: gao.yanao.ru
Данная статья носит справочный характер; Адреса‚ номера телефонов‚ фамилии руководителей и режим работы могут изменяться. Настоятельно рекомендуется проверять актуальную информацию по указанным телефонам или на официальных сайтах перед поездкой.
Дата актуализации справочных данных: