Поиск архивных документов в Коломне требует понимания текущей структуры архивного дела․ С года произошли существенные изменения: большинство запросов по архивным документам переведены в ведение ГБУ Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГА МО)․ Ниже представлена актуализированная информация об адресах, телефонах и режиме работы основных архивных учреждений и точек доступа в Коломне и Коломенском районе․
⚠️ Важное изменение: Централизация запросов (с 2024 года)
Согласно официальной информации Администрации городского округа Коломна, все запросы по архивным документам с 1 января 2024 года необходимо направлять непосредственно в:
- Организация: ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГА МО)
- Директор: Барабанщиков Д* А
- E-mail: @mosreg․ru
- Портал Госуслуг: раздел «Выдача архивных справок госархивом Московской области»
Территориальный отдел №9 ЦГА МО по г․о․ Коломна остается точкой контакта на месте, но полномочия по выдаче справок и копий документов сосредоточены в центральном органе․
Основные архивные учреждения города
Территориальный отдел №9 Управления ЦГА МО по г․о․ Коломна
Это главное государственное архивное учреждение на территории города, курирующее фонды коломенского региона․
- Адрес: г․ Коломна, пл․ Советская, д․ 1 (здание Администрации ГО Коломна)
- Телефон: 8 (498) -02-18-97 (доб․ 212)
- E-mail: @mosreg․ru
- Начальник отдела: Данные о ФИО частично скрыты ()
Архивный отдел Управления делами Администрации ГО Коломна (Муниципальный архив)
Ведет дела текущего управления, архивы муниципальных органов и организаций․ Находится по адресу, известному как «Архив на Калинина»․
- Адрес: г․ Коломна, ул․ Калинина, д․ 1
- Телефон: 8 (496) -12— (справочно: 612-16-11) / 8 (496) -18— (618-66-68)
- E-mail: *@yandex․ru
- Начальник отдела: Л А* В*
- Режим работы: Пн–Пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00)
- Особенности: Вход через домофон на 2 этаже․ По отзывам посетителей, рекомендуется заранее уточнять наличие нужных фондов по телефону․
Дополнительные точки доступа и филиалы (по данным справочников)
В справочниках (Spravker, Zoon, Reginforms) перечислены организации, которые могут предоставлять архивные услуги, хранить локальные фонды или являться точками приема обращений (часто это библиотеки, ДК, администрации поселений)․ Актуальность адресов и телефонов требует предварительной проверки․
Объекты на улице Октябрьской Революции
- Адрес: ул․ Октябрьской Революции, д․ 32*
- Телефоны: 7 (4966) -5—, 7 (4966) -3—, 7 (4966) -3—
- Режим: Ежедневно 08:00–22:00
- Примечание: Крупный объект, возможно, Центральная библиотечная система или Администрация․
- Адрес: ул․ Октябрьской Революции, д․ 18*
- Телефон: 7 (4966) -8—
- Режим: Пн–Чт 08:00–17:00 (перерыв 12:00–12:45); Пт 08:00–15:45 (перерыв 12:00–12:45)
Объекты в населенных пунктах Коломенского района
Архивные функции (хранение дел администраций поселений, ЗАГСов, местных предприятий) часто делегированы местным администрациям или библиотекам․
- д․ Андреевка: д․ 13* | Тел․: 7 (4966) -7—, 7 (926) -73— | Вт–Вс 16:00–22:00
- п․ Радужный: д․ 4* | Тел․: 7 (4966) -7—
- д․ Сельниково: д․ 19Б | Тел․: 7 (985) -45—, 7 (496) -19— | Ежедневно 09:00–21:00
- п․ Биорки: д․ 2* | Режим: Пн,Вт 09:00–16:30; Ср 09:00–20:00; Чт 09:00–17:00; Пт 09:00–16:30; Сб 10:00–14:00
- с․ Пирочи: Цentralная ул․, д․ * | Тел․: 7 (496) -19—, 7 (916) -32— | Ежедневно 09:00–21:00
- п․ Сергиевский: Цentralная ул․, д․ 1
Иные адреса в г․ Коломна (специализированные фонды/ведомственные архивы)
- ул․ Яна Грунта, д․ 2 | Тел․: 7 (4966) -2—, 7 (4966) -4—, 7 (4966) -2— | Пн–Пт 09:00–18:00
- ул․ Советская, д․ 6 | Тел․: 7 (4966) -3— | Пн–Пт 08:00–21:00; Сб–Вс 09:00–21:00
- ул․ Чкалова, д․ 2 | Тел․: 7 (4966) -3—
- ул․ Добролюбова, д․ 17а / д․ 4 (указаны в справочниках как связанные объекты)
- ул․ Дзержинского, д․ 8
- ул․ Сапожковых, д․ 1
Электронные сервисы и удаленное взаимодействие
Для экономии времени рекомендуеться использовать цифровые каналы:
- Портал Госуслуг (gosuslugi․ru), основной канал подачи заявления на выдачу архивной справки (услуга «Выдача архивных справок госархивом Московской области»)․
- Портал Услуги Московской области (uslugi․mosreg․ru) — региональный аналог․
- Электронный читальный зал ЦГА МО (arch․mosreg․ru) — поиск по описям и фондам, заказ копий документов․
- Телефон справки: 8 (498) -02-18-97 (доб․ 220)
- E-mail: *@mosreg․ru
- Интернет-приемная Администрации ГО Коломна (через сайт kolomnagrad․ru), для организационных вопросов․
Практический совет: как оформить запрос в 2026 году
Алгоритм действий:
- Определите фонд: Если это документы до 1917 г․ или фонды уездных/городских учреждений XX в․ — это ЦГА МО (Территориальный отдел №9 или Центральный архив в Москве/Подольске)․
- Если это документы ЗАГС (рождение, брак, смерть): Запросы направляются в ЗАГС г․ Коломна или через Госуслуги в ЦГА МО (фонды ЗАГС переданы в госархив)․
- Если это документы по труду, зарплате, пенсии (после 2000 г․): Обращайтесь в территориальный орган Пенсионного фонда (СФР) или МФЦ․
- Если это дела текущей деятельности муниципалитета: Архивный отдел Администрации (ул․ Калинина, д․ 1)․
- Подача заявления: Желательно через Госуслуги (быстрее, есть трекинг)․ Личный прием в Территориальном отделе №9 (пл․ Советская, 1) или Архивном отделе (ул․ Калинина, 1) возможен в часы приема граждан (уточняйте по телефону)․
Сводная таблица контактов для быстрой связи
| Наименование | Адрес (частично скрыт) | Телефон (последние цифры скрыты) | Режим / Примечание |
|---|---|---|---|
| Терр․ отд․ №9 ЦГА МО | пл․ Советская, д․ 1 | 8 (498) -02-18-97 доб․ 212 | Главный госархив города․ Запросы с 2024 г․ -> ЦГА МО |
| Архивный отд․ Админ․ ГО | ул․ Калинина, д․ 1* | 8 (496) -12— / 618— | Пн-Пт 08-17 (перерыв 12-13)․ Муниципальные фонды |
| Объект на Октябрьской Рев․ | ул․ Октябрьской Рев․, д․ 32 | 7 (4966) -5— | Ежедневно 08-22․ Уточнять профиль фондов |
| Объект на Октябрьской Рев․ (2) | ул․ Октябрьской Рев․, д․ 18 | 7 (4966) -8— | Пн-Чт 08-17, Пт 08-15․ Перерыв 12-12:45 |
| ЦГА МО (Центр, Подольск/Москва) | г․ Подольск / г․ Москва | 8 (498) -02-18-97 доб․ 220 | Эл․ читальный зал: arch․mosreg․ru․ E-mail: *@mosreg․ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать метрические книги (рождение/смерть/брак) до 1917 года?
В основном фонде ЦГА МО (ф․ 198 — Духовная консистория, ф․ 1009, Уездное правление и др․)․ Поиск по электронному каталогу arch․mosreg․ru или запрос через Госуслуги в ЦГА МО․
Нужно ли идти в архив на Калинина лично?
Для получения справок из фондов ЦГА МО — нет, всё оформляется дистанционно через Госуслуги/ЦГА МО․ Личный визит нужен только для работы в читальном зале с уникальными документами (по предварительной записи) или для решения вопросов по муниципальному архиву (деловые бумаги последних лет)․
Что делать, если по телефону не берут трубку?
Типичная проблема․ Используйте:
1․ Госуслуги (гарантированный ответ в срок)․
2․ E-mail ЦГА МО (*@mosreg․ru)․
3․ Интернет-приемную губернатора/главы города (kolomnagrad․ru) с просьбой проконтролировать работу архива․
Где архив Коломенского района (отдельно от города)?
Коломенский муниципальный район как административно-территориальная единица преобразован в городской округ Коломна․ Архивы бывших поселений теперь хранятся либо в Архивном отделе Администрации ГО (ул․ Калинина), либо в местных администрациях/библиотеках (см․ список выше: д․ Андреевка, п․ Радужный, д․ Сельниково и др․)․
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (официальный сайт kolomnagrad․ru, справочники Spravker, Zoon, Reginforms, arch․mosreg․ru) по состоянию на ․ Контактные данные (телефоны, ФИО руководителей, номера кабинетов) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальность реквизитов на официальных ресурсах или по телефонам справок․