Вопрос передачи и приёма материально‑ответственного имущества (техника, вооружение, оборудование) при смене командиров подразделений регулируется рядом нормативных актов Министерства обороны РФ. Ниже представлена подробная инструкция по оформлению акта приема‑передачи имущества техники для командира роты, а также образцы документов, типовые формулировки и контактные данные служб, участвующих в процессе.

Нормативно‑правовая база

• Устав внутренней службы ВС РФ (приказ Минобороны РФ № 727 от ).
  – Пункт 263 гл. 6 «Приём и сдача дел и должностей» предписывает проверку наличия и состояния вооружения, техники, имущества.
• Руководство по учёту вооружения, военной техники и другого имущества в ВС РФ (приказ Минобороны РФ № 170 от ).
  – Пункт 38 – форма 18 «Ведомость наличия и качественного состояния имущества службы».
  – Приложение 5 – форма 19 «Акт приема‑передачи имущества».
• Локальные приказы командира воинской части (например, приказ № 03/2024 от «О порядке сдачи и приёма имущества при смене командиров»).

Ключевые документы, которые необходимо подготовить

1. Форма 18 – Ведомость наличия и качественного состояния имущества службы (подписывается обеими сторонами).
2. Форма 19 – Акт приема‑передачи имущества (основной документ, фиксирующий факт передачи).
3. Приказ командира части о проведении комиссии (пример: приказ № 07/2026 от ).
4. Служебные удостоверения и приказы о назначении/отстранении командира роты.
5. Список участников комиссии (старший начальник, заместитель начальника службы материального обеспечения, представитель военной части).

Состав и содержание акта (форма 19)

Акт оформляется в двух экземплярах – один остаётся в архиве части, второй передаётся новому командиру.

Пошаговый порядок оформления

1. Подготовка комиссии. Командир части издаёт приказ о формировании комиссии (не менее 3‑х человек). В приказе указываются ФИО, звание, табельные номера и контактные телефоны (см. раздел Контактные данные).
2. Сбор информации. Сотрудники службы материального обеспечения заполняют форму 18, проверяя каждое средство. При обнаружении дефектов фиксируются замечания.
3. Согласование формы 18. После проверки комиссия подписывает форму 18 обеими сторонами.
4. Заполнение акта (форма 19). На основании формы 18 в акт вносятся реквизиты, перечень техники и её состояние.
5. Подписание акта. Участники комиссии, передающий и принимающий командиры ставят подписи. При необходимости ставится печать части.
6. Регистрация в журнале учёта. Копия акта вносится в журнал учёта материально‑ответственного имущества (журнал № 3).
7. Передача оригиналов. Один экземпляр акта передаётся новому командиру, второй – в архив части, третий – в отдел материального обеспечения (при необходимости).

Пример заполнения формы 19 (акт)

Военная часть № 12345
Акт приема‑передачи имущества
№ 19/2026 от г.

Стороны:
 Передающая сторона: командир роты, старший лейтенант Иванов И.И., таб. № 123456, удостоверение № ‑‑***.
 Принимающая сторона: командир роты, старший лейтенант Петров П.П., таб. № 654321, удостоверение № ‑‑***.

Предмет передачи (перечень техники):
 -------------------------------------------------------------------------------
 | № | Наименование техники | Зав. № | Кол-во | Состояние (1‑5) | Примечание |
 -------------------------------------------------------------------------------
 | 1 | БМП‑2 | 45‑001 | 2 | 4 | – |
 | 2 | Танк Т-72А | 78‑112 | 1 | 5 | – |
 | 3 | Автомобиль ГАЗ‑66 | 33‑777 | 3 | 3 | Требуется ТО |
 -------------------------------------------------------------------------------

Состояние имущества подтверждено формой 18 (приложение).

Подписи:
 _______________________/Иванов И.И. (передающий)
 _______________________/Петров П.П. (принимающий)

 Члены комиссии:
 _______________________/Сидоров С.С. (старший начальник)
 _______________________/Кузнецов К.К. (зам. начальника СМУ)

Приложения:
 1) Форма 18 «Ведомость наличия и качественного состояния имущества» (копия);
 2) Приказ командира части № 07/2026 от ;
 3) Служебные удостоверения сторон.

Контактные данные ответственных служб (частично скрыты)

• Отдел материального обеспечения (ОМУ) – г. Москва, ул. Сухаревская, д. 10, офис 3.
  Тел.: +7 (495) ‑‑*.
  Email: omu@mil.ru
• Командный пункт роты – г; Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 5, кабинет 12.
  Тел.: +7 (812) ‑‑*.
  Ответственный: старший лейтенант Смирнов С.С..
• Военный комиссариат (военкомат) района – г. Новосибирск, пр. Ленина, д. 24.
  Тел.: +7 (383) ‑‑*.
  Сайт: voenkomat-nsk.ru

Часто задаваемые вопросы

Как быстро можно получить форму 18 и форму 19?

Обе формы находятся в нормативных актах Минобороны (приказ № 170 2020). Их можно скачать с официального сайта mil.ru в разделе «Документы» или получить в отделе материального обеспечения части.

Что делать, если при проверке обнаружены дефекты техники?

Дефекты фиксируются в колонке «Примечание» формы 18. Комиссия принимает решение о необходимости ремонта до передачи или о списании части техники. В акте указывается «с условием ремонта».

Нужно ли ставить печать части на акт?

Да. По пункту 263 Устава внутренней службы акт должен быть заверен подписью и печатью части, если в части предусмотрена печать.

Сколько экземпляров акта необходимо?

Три экземпляра: один – в архив части, второй – в отдел материального обеспечения, третий – у нового командира.

Полезные ссылки

• Вопрос № 00068079 – Как оформить ведомость состояния имущества при передаче дел и должности командира роты
• Официальный портал Министерства обороны РФ
• База законодательных актов РФ (поиск приказов Минобороны)

Оформление акта о принятии имущества техники командира роты – обязательный этап смены должностных лиц в вооруженных силах. Соблюдение нормативных требований (приказов № 727 2022 и № 170 2020), правильное заполнение форм 18 и 19, а также участие комиссии из старшего начальства гарантируют прозрачность и юридическую чистоту передачи.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел материального обеспечения части или к юристу, специализирующемуся на военном праве.