Акт передачи по устранению замечаний (также — акт устранения недостатков, акт проверки исполнения предписания) — это документ, который официально подтверждает, что ранее выявленные дефекты, недостатки или нарушения были устранены исполнителем в установленные сроки․ Такой акт чаще всего применяется в строительстве, при поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг, а также при исполнении предписаний контролирующих органов․
Назначение документа
Акт выполняет несколько важных функций:
- фиксирует факт устранения замечаний, указанных в предписании, дефектной ведомости или акте осмотра;
- служит основанием для подписания итогового акта приемки-сдачи выполненных работ;
- защищает интересы обеих сторон: заказчик получает подтверждение качества, а исполнитель — документальное освобождение от претензий;
- является приложением к договору подряда и может использоваться как доказательство в суде при возникновении споров․
Когда составляется акт
Документ оформляется в следующих ситуациях:
- При приемке строительных работ заказчиком или техническим надзором были выявлены недостатки, зафиксированные в дефектном акте․
- По результатам проверки контролирующего органа выдано предписание об устранении замечаний (например, в соответствии с Приказом Минтранса РФ от № 163 — акт проверки исполнения предписания)․
- При обнаружении недостатков товара в период гарантийного срока․
- По замечаниям, зафиксированным в общем журнале работ на строительной площадке․
Структура и содержание акта
Унифицированной обязательной формы акта не существует, поэтому документ составляется в свободной форме, но должен содержать следующие обязательные реквизиты:
Шапка документа
- наименование документа: «Акт устранения замечаний»;
- дата и место составления;
- номер документа;
- ссылка на первичный документ (предписание, дефектный акт, запись в общем журнале работ) с указанием его номера и даты․
Сведения о сторонах
Указываются наименования организаций в соответствии с учредительными документами, а также данные представителей:
Пример: ООО «СтройМонтаж», ИНН 77, в лице генерального директора Иванова И․И․ (паспорт 45 № *), и ООО «Заказчик-Плюс», в лице представителя Петрова П․П․, тел․ +7 (9) —․
Перечень устраненных замечаний
Это основная часть акта․ Рекомендуется оформить её в виде таблицы:
- порядковый номер замечания;
- описание выявленного недостатка (со ссылкой на пункт предписания);
- способ и дата устранения;
- отметка заказчика о приемке («замечание устранено», «замечание не устранено»)․
В конце документа делается итоговая запись: «Замечания, указанные в предписании от «__» ________ 20__ г․ № ___, устранены в полном объеме»․ Завершается акт подписями руководителей организаций или уполномоченных лиц с расшифровкой и печатями (при наличии)․
Пример заполнения (фрагмент)
АКТ № 12-УЗ
устранения замечаний по предписанию от № 45
г․ Москва, ул․ Строителей, д․ 1
«02» сентября 2026 г․
Комиссия в составе: представитель заказчика — Сидоров С․С․ (тел․ +7 (9) —), представитель подрядчика — Кузнецов К․К․, адрес объекта: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ **, — составила настоящий акт о нижеследующем:
- Замечание № 1, неровности штукатурного слоя в помещении № 3 — устранено путем повторного выравнивания поверхности․
- Замечание № 2 — отсутствие герметизации оконных швов — устранено ․
Рекомендации по составлению
- Составляйте акт не менее чем в двух экземплярах — по одному для каждой стороны․
- Обязательно указывайте ссылки на первичные документы (предписание, дефектный акт)․
- Прилагайте фотофиксацию устраненных недостатков — это усилит доказательную силу документа․
- Если часть замечаний не устранена, зафиксируйте это и укажите новые сроки устранения․
- Храните акт вместе с договором подряда в течение всего срока исковой давности․
Акт передачи по устранению замечаний — важный документ договорных отношений, который подтверждает надлежащее исполнение обязательств и закрывает вопрос с ранее выявленными недостатками․ Грамотно составленный акт со всеми реквизитами, подробным описанием устраненных дефектов и подписями уполномоченных лиц надежно защищает интересы как заказчика, так и исполнителя․