Акт передачи по устранению замечаний

Скачайте готовый акт передачи по устранению замечаний, узнайте, как оформить документ без лишних хлопот, и быстро сдайте объект заказчику.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Акт передачи по устранению замечаний (также — акт устранения недостатков, акт проверки исполнения предписания) — это документ, который официально подтверждает, что ранее выявленные дефекты, недостатки или нарушения были устранены исполнителем в установленные сроки․ Такой акт чаще всего применяется в строительстве, при поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг, а также при исполнении предписаний контролирующих органов․

Назначение документа

Акт выполняет несколько важных функций:

  • фиксирует факт устранения замечаний, указанных в предписании, дефектной ведомости или акте осмотра;
  • служит основанием для подписания итогового акта приемки-сдачи выполненных работ;
  • защищает интересы обеих сторон: заказчик получает подтверждение качества, а исполнитель — документальное освобождение от претензий;
  • является приложением к договору подряда и может использоваться как доказательство в суде при возникновении споров․

Когда составляется акт

Документ оформляется в следующих ситуациях:

  1. При приемке строительных работ заказчиком или техническим надзором были выявлены недостатки, зафиксированные в дефектном акте․
  2. По результатам проверки контролирующего органа выдано предписание об устранении замечаний (например, в соответствии с Приказом Минтранса РФ от № 163 — акт проверки исполнения предписания)․
  3. При обнаружении недостатков товара в период гарантийного срока․
  4. По замечаниям, зафиксированным в общем журнале работ на строительной площадке․

Структура и содержание акта

Унифицированной обязательной формы акта не существует, поэтому документ составляется в свободной форме, но должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Шапка документа

  • наименование документа: «Акт устранения замечаний»;
  • дата и место составления;
  • номер документа;
  • ссылка на первичный документ (предписание, дефектный акт, запись в общем журнале работ) с указанием его номера и даты․

Сведения о сторонах

Указываются наименования организаций в соответствии с учредительными документами, а также данные представителей:

Пример: ООО «СтройМонтаж», ИНН 77, в лице генерального директора Иванова И․И․ (паспорт 45 № *), и ООО «Заказчик-Плюс», в лице представителя Петрова П․П․, тел․ +7 (9) —․

Перечень устраненных замечаний

Это основная часть акта․ Рекомендуется оформить её в виде таблицы:

  • порядковый номер замечания;
  • описание выявленного недостатка (со ссылкой на пункт предписания);
  • способ и дата устранения;
  • отметка заказчика о приемке («замечание устранено», «замечание не устранено»)․

В конце документа делается итоговая запись: «Замечания, указанные в предписании от «__» ________ 20__ г․ № ___, устранены в полном объеме»․ Завершается акт подписями руководителей организаций или уполномоченных лиц с расшифровкой и печатями (при наличии)․

Пример заполнения (фрагмент)

АКТ № 12-УЗ
устранения замечаний по предписанию от № 45
г․ Москва, ул․ Строителей, д․ 1
«02» сентября 2026 г․

Комиссия в составе: представитель заказчика — Сидоров С․С․ (тел․ +7 (9) —), представитель подрядчика — Кузнецов К․К․, адрес объекта: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ **, — составила настоящий акт о нижеследующем:

  1. Замечание № 1, неровности штукатурного слоя в помещении № 3 — устранено путем повторного выравнивания поверхности․
  2. Замечание № 2 — отсутствие герметизации оконных швов — устранено ․

Рекомендации по составлению

  • Составляйте акт не менее чем в двух экземплярах — по одному для каждой стороны․
  • Обязательно указывайте ссылки на первичные документы (предписание, дефектный акт)․
  • Прилагайте фотофиксацию устраненных недостатков — это усилит доказательную силу документа․
  • Если часть замечаний не устранена, зафиксируйте это и укажите новые сроки устранения․
  • Храните акт вместе с договором подряда в течение всего срока исковой давности․

Акт передачи по устранению замечаний — важный документ договорных отношений, который подтверждает надлежащее исполнение обязательств и закрывает вопрос с ранее выявленными недостатками․ Грамотно составленный акт со всеми реквизитами, подробным описанием устраненных дефектов и подписями уполномоченных лиц надежно защищает интересы как заказчика, так и исполнителя․