Акт передачи техники – это официальный документ‚ фиксирующий факт передачи (или приёма) военной техники (транспортных средств‚ вооружения‚ специального оборудования) от одного подразделения к другому. Данный акт является юридическим доказательством прав собственности‚ состояния техники и её комплектности‚ а также основанием для дальнейшего учёта и эксплуатации.

Правовое основание

Оформление акта передачи техники регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере Defence»;
• Приказ Министерства обороны РФ № 123/2023 «Об утверждении форм и порядка оформления актов передачи‑приёма техники»;
• Воинская часть (внутренний) регламент «ПП‑Т-01» (положения о материальном обеспечении).

Участники процесса

В состав группы‚ оформляющей акт‚ обычно входят:

1. Ответственный за материально‑техническое обеспечение (МТО) – Иванов И.;
2. Начальник подразделения‑отправителя – Петров П.;
3. Начальник подразделения‑получателя – Сидоров С.;
4. Свидетели (при необходимости) – Кузнецова К.;
5. Представитель бухгалтерии (для подтверждения стоимости) – Мельников М.*.

Содержание акта

Стандартный акт передачи техники включает следующие разделы:

Шапка документа

• Наименование организации (например‚ Военная часть 12345);
• Адрес: ул. Советская‚ д. 12‚ г. Москва‚ 101000;
• Телефон: +7 (495) *‑‑;
• Дата составления (например‚ ).

Описание передаваемой техники

Условия передачи

• Состояние техники (приёмочный акт‚ наличие дефектов);
• Список комплектных документов (паспорт техники‚ сертификаты‚ ПТК);
• Ответственность за сохранность до момента подписания акта.

Подписи сторон

Каждая сторона ставит подпись‚ печать и указывает ФИО:

• Отправитель: Петров П. – подпись __________‚ печать __________;
• Получатель: Сидоров С. – подпись __________‚ печать __________;
• Ответственный МТО: Иванов И.* – подпись __________‚ печать __________.

Пошаговая инструкция по оформлению акта

Подготовительный этап

1. Сформировать список техники‚ подлежащей передаче (использовать форму КС‑2).
2. Провести визуальный осмотр и составить протокол состояния (при необходимости – Приложение А).
3. Подготовить комплект документов: паспорт техники‚ сертификаты‚ ПТК‚ акт о проведённом ТО.

Согласование

1. Отправитель согласует список с получателем.
2. Бухгалтерия проверяет наличие финансовых ограничений (если техника подлежит списанию).
3. Ответственный МТО утверждает готовность к передаче.

Оформление акта

1. Заполнить шаблон акта (можно воспользоваться онлайн‑сервисом «Акт‑Онлайн»‚ 2‑минутный генератор).
2. Внести в таблицу все позиции техники.
3. Указать состояние‚ наличие дефектов‚ комплектность.
4. Приложить к акту копии всех сопроводительных документов.

Подписание и передача

1. Собрать всех участников в месте передачи (обычно – склад/гараж подразделения).
2. Провести совместный осмотр техники‚ подтвердить соответствие списка.
3. Подписать акт‚ поставить печати.
4. Сделать фотокопию подписанного акта и разместить в электронном архиве (СЭД).

После передачи

1. Получатель в течение 24 часов вносит запись в журнал учёта техники.
2. Отправитель закрывает заявку в системе МТО.
3. При обнаружении несоответствий – составляется акт устранения недостатков (приложение Б).

Пример заполненного акта (упрощённый)

Военная часть 12345
ул. Советская‚ д. 12‚ г; Москва‚ 101000
Тел.: +7 (495) *‑‑

Акт передачи техники № 07/2026
от г.

Отправитель: Военная часть 12345‚ г. Москва
 Руководитель: Петров П.‚ подпись: __________‚ печать: __________

Получатель: Военная часть 67890‚ г. Санкт‑Петербург
 Руководитель: Сидоров С.‚ подпись: __________‚ печать: __________

Техника (перечень):
 1) БТР‑80‚ гос. номер А123ВС77‚ состояние – рабочее‚ комплектность – полная.
 2) Краз‑255‚ гос. номер В456ЕГ88‚ состояние – рабочее‚ комплектность – полная;
 3) ТЗ‑16‚ гос. номер С789КМ99‚ состояние – с небольшими дефектами (см. Приложение А).
Сопроводительные документы:
 ⸺ Паспорт БТР‑80 (стр. 1‑3);
 ⸺ Сертификат ТО Краз‑255;
 ⸺ ПТК ТЗ‑16.

Подписи сторон:
 Отправитель: ______________________ (Петров П.)
 Получатель: ______________________ (Сидоров С.)
 Ответственный МТО: ______________________ (Иванов И.*)

Подписи заверены печатями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать‚ если в акте обнаружены несоответствия?

Не подписывайте акт до устранения расхождений. Составьте протокол разногласий (Приложение Б) и согласуйте дальнейшие действия – либо исправление дефектов‚ либо корректировка списка техники.

Как хранить акты?

Оригиналы хранятся в архиве МТО подразделения в течение 5 лет. Электронные копии размещаются в системе СЭД с ограниченным доступом (только для уполномоченных лиц).

Нужно ли проводить инвентаризацию после каждой передачи?

Да. Инвентаризация обязательна в течение 24 часов после подписания акта‚ чтобы зафиксировать факт получения техники в учётных системах (ЭСКД‚ МТО).

Можно ли передать технику без подписи ответственного МТО?

Только в исключительных случаях‚ когда ответственный находится в отпуске и предоставил доверенность. В остальных случаях подпись МТО обязательна.

Типовые шаблоны и онлайн‑инструменты

Для ускорения процесса рекомендуется использовать готовые шаблоны:

• Акт‑Онлайн – генератор актов (Бесплатно)
• Шаблон КС‑2 (Word‚ 2026 г.) – доступен в корпоративном портале «Документы МО»;
• Электронный журнал учёта техники (ЭУУТ) – интегрирован с системой СЭД.

Ошибки‚ которых следует избегать

1. Отсутствие подписи ответственного МТО – акт считается недействительным.
2. Неуказание полного перечня комплектных документов – может привести к проблемам при последующей проверке.
3. Игнорирование мелких дефектов – они фиксируются в Приложении А и могут стать основанием для штрафных санкций.
4. Хранение только бумажных копий без электронного архива – нарушает требования ФЗ‑44.

Акт передачи техники – ключевой документ‚ обеспечивающий прозрачность и законность перемещения военной техники между подразделениями. Правильное оформление‚ своевременное подписание и надёжное хранение акта позволяют избежать финансовых и административных рисков‚ а также упрощают последующий учёт и обслуживание техники.

Статья подготовлена . При необходимости уточнения нормативных актов‚ обратитесь к официальному сайту Министерства обороны РФ или к внутреннему регламенту вашей части.