Акт приема‑передачи дел и должности – документ, фиксирующий переход ответственности за материально‑техническое обеспечение, боевую готовность и административные функции от одного командующего к другому. В роте такой акт оформляется при назначении нового командира, переводе, увольнении или временной замене.
Правовая основа
- Устав внутренней службы Вооружённых Сил РФ (утверждён приказом Минобороны РФ от № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации»).
- Приказ Министра обороны РФ от № 170 (см. выше) – регламентирует форму и порядок оформления акта.
- Положение о хозяйственной деятельности подразделений (раздел «Приём‑передача дел и должности»).
- Консультация юриста, опубликованная в «Российской газете», – уточняет сроки и порядок подписания акта.
Цели и задачи акта
Акт служит:
- Юридическим подтверждением факта передачи полномочий.
- Основанием для бухгалтерского и материально‑технического учёта.
- Документом, на который ссылаются при проведении проверок и ревизий.
- Средством информирования вышестоящего командования о смене ответственного лица.
Участники процесса
| Роль | ФИО (пример) | Должность | Контакт |
|---|---|---|---|
| Передающий (исходящий командир) | полковник Иванов И.И. | Командир роты | +7 (* ) — |
| Принимающий (новый командир) | подполковник Петров П.П. | Командир роты | +7 ( ) — |
| Старший старшина (контролёр) | старшина Сидоров С.С. | Старший старшина роты | +7 ( ) — |
| Начальник штаба части | майор Кузнецова К.К. | Начальник штаба | +7 ( ) —* |
Порядок проведения приёма‑передачи
- Подготовка документов – проверка наличия всех бухгалтерских, складских и служебных журналов, книг учёта, актов приёма‑передачи техники.
- Согласование сроков – согласно приказу командира части, срок передачи не менее 5 дней, но не более 10 дней.
- Осмотр имущества – совместный осмотр складов, арсенала, автотранспорта, средств связи. Составляется Книга осмотра вооружения и техники (см. КонсультантПлюс, раздел «Формы документов, ведущихся в роте»).
- Заполнение акта – в акте указываются:
- Дата и место составления (например, г. * , ул. * , 12).
- Список передаваемых дел (журналы, справочники, договоры).
- Перечень материального имущества (оружие, боеприпасы, ТС).
- Подписи обеих сторон и свидетелей.
- Подписание приказа – командир части издаёт приказ о приёме‑передаче дел и должности, в котором указывается номер акта.
- Передача копий – оригинал акта хранится в Книге учёта дел, копии направляются в:
- Штаб части;
- Отдел материально‑технического обеспечения;
- Военный архив.
Образец акта (формат PDF/Word)
Ниже – типовой шаблон, который можно скачать в формате .docx (ссылка условная):
Скачать шаблон акта
Структура шаблона
Акт приема‑передачи дел и должности Командования: ______________________ (наименование части) Рота: _____________________________ (номер, тип) Состав передающей стороны: • ФИО: ___________________________ • Должность: Командир роты • Подразделение: __________________ Состав принимающей стороны: • ФИО: ___________________________ • Должность: Командир роты • Подразделение: __________________ Перечень передаваемых дел: a) Журналы учёта (журнал учёта вооружения, журнал учёта ТМЦ); b) Книга осмотра техники; c) Документы по материально‑техническому обеспечению; d) Приказы и распоряжения, касающиеся роты. Перечень передаваемого имущества: а) Оружие: ___ пистолетов, ___ автоматов, ___ гранат; б) Боеприпасы: ___ патронов к автоматам, ___ гранат; в) Транспорт: ___ БМВ, ___ ГАЗ‑66; г) Средства связи: ___ радиостанций, ___ наушников. Протокол осмотра (подписи свидетелей): • Старший старшина: ________________________ • Начальник штаба: ________________________ Подписи сторон: Передающий: ______________________ (подпись) Принимающий: ______________________ (подпись) Примечания: _________________________________________________
Чек‑лист контроля перед подписанием
- Все журналы и книги учёта находятся в актуальном состоянии.
- Отсутствуют незарегистрированные потери техники.
- Списки вооружения и боеприпасов совпадают с данными склада.
- Подписаны акты осмотра и инвентаризации.
- Согласованы сроки передачи с командованием части.
- Подготовлен приказ о приёме‑передаче.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Решение |
|---|---|---|
| Не заполнены подписи свидетелей. | Документ считается недействительным, требуется повторное оформление. | Заранее согласовать время осмотра с контролёром, обеспечить его присутствие. |
| Отсутствие копий акта в архиве части. | При проверке будет отмечено нарушение делопроизводства. | Создать электронную копию и разместить её в системе «Электронный архив». |
| Несоответствие списка техники реальному состоянию. | Штрафы, дисциплинарные взыскания. | Провести двойной осмотр (командир + старшина) и сверить с журналом учёта. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро оформить акт, если командир уходит в отпуск?
В случае временного отсутствия командующего допускается оформить временный акт с указанием периода замещения. Подписи ставятся у заместителя и у старшего старшины, а окончательный акт подписывается после возвращения командира.
Можно ли передать только часть дел, а часть оставить у прежнего командира?
Да, но в акте необходимо чётко указать, какие именно документы и имущество передаются, а какие остаются. Для оставленных дел оформляется отдельный протокол удержания, который также подписывается обеими сторонами.
Сколько дней после подписания акта необходимо передать копии в архив?
Согласно приказу Минобороны, копии должны быть переданы в архив в течение трёх рабочих дней после подписания.
Акт приема‑передачи дел и должности командира роты – ключевой документ, обеспечивающий непрерывность хозяйственной и боевой деятельности подразделения. Правильное оформление, своевременное подписание и строгий контроль за соответствием фактического состояния имущества требованиям нормативных актов позволяют избежать административных проблем и поддерживать высокий уровень боеготовности.
Контактный отдел кадров части (для уточнения порядка оформления):
Адрес: г. , ул. , д. 12, офис 3
Тел.: +7 (* ) —
E‑mail: hr**@mil.ru