Акт приёма-передачи — это официальный документ, фиксирующий факт передачи материальных ценностей от одного ответственного лица другому. В воинских частях такой акт особенно важен: он подтверждает, что военнослужащий получил (или сдал) вещевое имущество, обмундирование, снаряжение и иные материальные ценности, закреплённые за ним на период службы.
Для чего нужен акт приёма-передачи вещевого имущества
Документ выполняет несколько функций:
- Удостоверяет факт передачи имущества от склада (начальника службы) конкретному военнослужащему;
- Закрепляет материальную ответственность — с момента подписания акта военнослужащий отвечает за сохранность полученного имущества;
- Служит основанием для списания имущества со склада и постановки его на учёт за конкретным лицом;
- Защищает обе стороны при возникновении споров о количестве, качестве и состоянии переданных вещей.
В каких случаях составляется акт
- При прибытии военнослужащего в часть и выдаче ему обмундирования;
- При переводе в другую воинскую часть (сдача имущества);
- При увольнении со службы или убытии в отпуск с последующим увольнением;
- При замене изношенного или непригодного имущества;
- При передаче дел и должности между материально ответственными лицами;
- При инвентаризации и проверках.
Обязательные реквизиты акта
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Наименование документа и дата его составления;
- Номер воинской части (например, в/ч ) и её наименование;
- Должность, воинское звание и ФИО передающего лица, например: начальник вещевой службы майор Иванов И. И. (Иван И. И.);
- Должность, воинское звание и ФИО принимающего лица: рядовой Петров П. П. (Петр* П. П.), личный номер Ж-123;
- Перечень передаваемого имущества с указанием наименования, размера, количества, состояния (новое/бывшее в употреблении, процент износа);
- Основание передачи (приказ командира части № от «__» ______ 20__ г.);
- Подписи обеих сторон с расшифровкой.
Примерная структура акта (образец)
АКТ № ___
приёма-передачи вещевого имущества
г. Москва (г. Мос) «__» ______ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся: начальник вещевой службы в/ч капитан Сидоров С. С. (Сидо* С. С.), с одной стороны, и военнослужащий рядовой Кузнецов К. К. (Кузн* К. К.), с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
Передано и принято следующее вещевое имущество:
| № | Наименование | Размер | Кол-во | Состояние |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Китель полевой | 50-4 | 1 | новый |
| 2 | Ботинки с высокими берцами | 43 | 1 пара | б/у, износ 20% |
| 3 | Ремень брючный | — | 1 | новый |
Имущество проверено в присутствии обеих сторон, претензий по количеству и качеству не имеется.
Принимающая сторона несёт материальную ответственность за сохранность полученного имущества в соответствии с действующим законодательством РФ.
Передал: _________ /Сидо* С. С./
Принял: _________ /Кузн* К. К./
Где скачать образец акта
Готовые бланки и образцы акта приёма-передачи имущества можно найти:
- В справочных правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) — там размещены актуальные формы на 2026 год;
- В приложениях к приказам Министерства обороны РФ, регламентирующим вещевое обеспечение;
- На профильных сайтах с образцами документов, в форматах Word и Excel для заполнения.
Важно: перед использованием скачанного образца сверьте его с действующими нормативными актами вашего ведомства, так как формы периодически обновляются.
Рекомендации по оформлению
- Составляйте акт не менее чем в двух экземплярах — по одному для каждой стороны;
- Перечисляйте имущество максимально подробно: наименование, размер, артикул, состояние;
- Не оставляйте пустых строк — проставляйте прочерки;
- Исправления заверяйте подписями обеих сторон;
- Храните акт вместе с личной карточкой учёта обеспечения военнослужащего.
Правильно оформленный акт приёма-передачи — надёжная защита как для военнослужащего, так и для материально ответственного лица, исключающая споры при сдаче имущества.