Акт проверки (осмотра, обследования) здания школы — это официальный документ, фиксирующий техническое и санитарное состояние образовательного учреждения. Он составляется по итогам плановых (весенних, осенних) или внеплановых осмотров и служит основанием для планирования ремонтных работ, подтверждения безопасности эксплуатации здания и отчётности перед контролирующими органами.
Назначение документа
Акт проверки здания школы применяется для:
- оценки технического состояния конструкций (фундамента, стен, кровли, перекрытий);
- анализа истории эксплуатации здания и долговечности материалов;
- проверки состояния инженерных систем (отопление, водоснабжение, вентиляция, электроснабжение);
- обследования подвальных помещений, чердаков, лестничных маршей;
- фиксации выявленных дефектов и определения объёма необходимых ремонтных работ;
- подготовки школы к новому учебному году или к отопительному сезону.
Кто участвует в проверке
Осмотр проводится комиссией, в состав которой, как правило, входят:
- председатель комиссии — директор школы или его заместитель (например, зам. директора Плешкова И.А.);
- заведующий хозяйственно-эксплуатационным отделом (например, Вахрушева О.В.);
- представитель обслуживающей организации или инженер-техник;
- при необходимости — представители надзорных органов, пожарной инспекции, СЭС.
Именно председатель несёт наибольшую ответственность за полноту осмотра и достоверность содержания акта.
Структура акта проверки здания школы
Унифицированной формы акта законодательно не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме, но должен содержать следующие обязательные разделы:
Шапка документа
- наименование документа: «Акт проверки (осмотра, обследования) здания школы»;
- дата и место составления;
- полное наименование образовательного учреждения (например, МАОУ СОШ № 1);
- адрес объекта: г. , ул. , д. .
Состав комиссии
Перечисляются должности и ФИО всех членов комиссии с указанием председателя.
Цель осмотра
Например: «Проверка технического состояния здания школы, оценка готовности к новому учебному году».
Основная часть — результаты осмотра
Описывается состояние:
- фундамента и цоколя;
- наружных и внутренних стен;
- кровли и водосточной системы;
- оконных и дверных блоков;
- полов, потолков, лестничных маршей;
- систем отопления, водоснабжения, канализации, вентиляции и электроснабжения;
- подвальных и чердачных помещений;
- прилегающей территории.
Комиссия формулирует заключение: здание пригодно / условно пригодно / требует ремонта, а также перечень необходимых работ со сроками выполнения.
Подписи
Акт подписывают все члены комиссии, документ заверяется печатью учреждения.
Образец заполнения (фрагмент)
АКТ №
обследования технического состояния здания школы
г. «___» ________ 20___ г.
Комиссия в составе: председатель — директор МАОУ СОШ № * Иванов И.И., члены комиссии: завхоз Петрова А.С., инженер по эксплуатации Сидоров В.П., в присутствии зам. директора Плешковой И.А. провела обследование здания школы по адресу: г. *, ул. , д. .
Цель осмотра: проверка технического состояния здания.
Установлено: фундамент — трещин и просадок не выявлено; кровля — требуется локальный ремонт мягкой кровли на участке площадью около 15 м²; система отопления, в рабочем состоянии; вентиляционные каналы, требуют прочистки; подвальное помещение — сухое, следов затопления нет.
Подписи членов комиссии: ___________ /Иванов И.И.*/ и др.
Виды актов осмотра в школе
- акт весеннего осмотра зданий и сооружений;
- акт осеннего осмотра (подготовка к отопительному сезону);
- акт обследования подвальных помещений;
- акт проверки системы вентиляции;
- акт проверки санитарного состояния;
- акт осмотра прилегающей территории.
Рекомендации по составлению
- Составляйте акт не менее чем в двух экземплярах.
- Фиксируйте все дефекты конкретно: с указанием места, характера и размеров повреждений.
- Прилагайте фотоматериалы и результаты лабораторных исследований (при наличии).
- Регистрируйте акт в журнале регистрации результатов осмотров здания.
- Храните акты вместе с технической документацией на здание.
Грамотно составленный акт проверки здания школы — это не только формальность, но и важный инструмент обеспечения безопасности обучающихся и сотрудников, а также документальное основание для выделения средств на ремонт.