Амурский государственный университет имени Шолем-Алейхема (АмГУ), один из ведущих вузов Дальнего Востока. Для сотрудников, соискателей и партнеров ключевым подразделением по вопросам трудоустройства, оформления документов и кадрового учета является Отдел кадров. В этой статье собрана актуальная контактная информация, структура подразделения и рекомендации по обращению.
Основные контакты Отдела кадров
Отдел находится в главном корпусе университета (корпус №1). Ниже приведена таблица с контактами ключевых сотрудников. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные (ФИО, внутренние номера, email) частично замаскированы.
| Кабинет | Должность / Подразделение | ФИО (маскировано) | Внутренний телефон (маскировано) | Email (маскировано) |
|---|---|---|---|---|
| 229 | Начальник отдела кадров | Аверина О. | 234- | averina.oe@amursu.ru |
| 206 | Менеджер по персоналу | Лариошина Т. | 234- | — |
| 213(а) | Заведующий архивом | Данные скрыты | 234-, 234- | — |
Важно: Внутренние номера (формат 234-XXX) доступны при звонке с городских стационарных телефонов или через АТС университета. Для звонков с мобильных телефонов необходимо набирать полный городской номер: +7 (4162) -34-* (последние цифры уточняйте у справочной или на официальном сайте).
Функции и полномочия Отдела кадров
Отдел кадров АмГУ обеспечивает реализацию кадровой политики университета. Основные направления работы включают:
- Найм и трудоустройство: оформление трудовых договоров, заказ-нарядов (для совместителей), выдача справочек на место работы.
- Кадровый учет и документация: ведение личных дел, трудовых книг (электронных), ведение Единого реестра кадровых документов.
- Работа с архивом: хранение, учет и выдача кадровых документов строго регулируемого хранения (каб. 213а).
- Социальные гарантии и льготы: оформление отпусков (годовых, учебных, неоплачиваемых), больничных листов, материальной помощи.
- Повышение квалификации и стажировки: координация направления сотрудников на курсы повышения квалификации и профессиональную переподготовку.
- Взаимодействие с внешними структурами: Пенсионный фонд (СФР), Налоговая инспекция, Военкомат, органы труда и занятости.
Режим работы и порядок обращения
График приема посетителей
Обратите внимание, что график приема может меняться в период каникул, сессий или в предпраздничные дни. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону заранее.
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Советы по эффективному обращению
- Подготовьте документы: Паспорт, СНИЛС, диплом/аттестат, трудовая книжка (или сведения о работе в ЭТК), ИНН, фото 3×4 (при первичном оформлении).
- Уточните кабинет: Начальник отдела (каб. 229) решает организационные вопросы и подписывает приказы. Менеджер по персоналу (каб. 206) занимается рутинным оформлением (справки, трудовой договор, личные дела). Архив (каб. 213а) — для получения выписок из личного дела или трудовой книги.
- Используйте электронную почту: Для стандартных запросов (справка 2-НДФЛ, справка о зарплате, подтверждение стажа) удобнее написать на корпоративную почту начальника отдела или менеджера, указав ФИО, подразделение и суть просьбы.
Связанные подразделения (для комплексного решения вопросов)
Часто вопросы к кадровому отделу затрагивают смежные службы. Ниже приведены контакты ключевых партнеров (данные также частично замаскированы):
| Подразделение | Ключевой контакт (маскировано) | Кабинет | Внутренний тел. (маскировано) |
|---|---|---|---|
| Бухгалтерия (Отдел зарплаты) | Зотова И.А. (Бухгалтер по ЗП) | 220 | 234-* |
| Проректор по АХР | Енисейский И.И. | 226 | 234-* |
| Юридический отдел | Фонякова Е.А. / Сибирякова А.А. | 225 / 217 | 234-* / 234-* |
| Отдел охраны труда | Вакуленко О.Н. | 500 | 234-* |
| Приемная комиссия (для соискателей на вакансии ППС) | Шелепова Н.В; (Начальник УМУ) | 216 | 234-* |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку 2-НДФЛ или справку о заработной плате?
Обратитесь к менеджеру по персоналу (каб. 206) или напишите на email отдела кадров. Срок подготовки — до 3 рабочих дней. Можно заказать через портал «Госуслуги» (если университет подключен к межведомственному взаимодействию) или в личном кабинете сотрудника (если внедрена ЭДО).
Как оформить отпуск за свой счет?
Необходимо написать заявление от своего имени руководителю подразделения (декану/директору института) и согласовать даты. После согласования заявление передается в отдел кадров (каб. 206) для издания приказа. По Трудовому кодексу РФ (ст. 128) определенным категориям работников (пенсионеры, инвалиды, ветераны и др.) предоставляется неоплачиваемый отпуск до 14 или 60 календарных дней в году без согласования сроков с работодателем.
Где находится архив и как получить выписку из трудовой книги?
Архив находится в кабинете 213(а). Для получения выписки нужно обратиться к заведующему архивом по телефонам 234- или 234- (внутренние). Выписка выдается в течение 3 рабочих дней с момента обращения.
Как устроиться на работу в АмГУ?
Актуальные вакансии публикуются на официальном сайте университета в разделе «Вакансии» (amursu.ru/vacancy) и на портале «Работа в России» (trudvsem.ru). Резюме можно направить на email отдела кадров или через форму на сайте. Дальнейшее собеседование проводится руководителем нанимающего подразделения и представителем отдела кадров.
Реквизиты и адрес университета
Для официальной корреспонденции и курьерской доставки:
Амурский государственный университет (АмГУ)Адрес: г. Благовещенск, ул. Игнатюка, д. (корпус №1)
Индекс: 675*
Телефон справочной/АТС: +7 (4162) -34-*
Официальный сайт: amursu.ru
Email приемной комиссии/ректората: *@amursu.ru
Отдел кадров АмГУ — это центр управления человеческим капиталом университета. Зная прямые контакты специалистов (каб. 229 — начальник, каб. 206 — менеджер, каб. 213а — архив) и режим работы, вы сэкономите время на оформлении необходимых документов. Для получения самой актуальной информации всегда используйте официальный сайт Телефонный справочник АмГУ или свяжитесь с единой справочной службы по номеру +7 (4162) -34-*.
Данные актуальны на момент публикации . Внутренние номера, ФИО и email-адреса частично скрыты в целях защиты персональных данных в соответствии с 152-ФЗ. Перед визитом рекомендуется подтвердить информацию по официальным каналам связи.