Архивное дело в Анапе имеет богатую историю, неразрывно связанную с развитием города от небольшой станицы и портова до крупного курортного центра федерального значения. Система архивов города обеспечивает сохранность документального наследия, предоставляет доступ к информации для граждан и организаций, а также ведет методическую работу с архивами предприятий и учреждений.

Основные архивные учреждения города

На территории Анапы функционируют несколько ключевых архивных структур, каждая из которых выполняет свои функции:

• Архив администрации города-курорта Анапа — главное муниципальное архивное учреждение.
• Архивы структурных подразделений администрации (архивы отделов архитектуры, образования, социальной политики и др.).
• Архивы муниципальных учреждений и предприятий (больницы, школы, музеи, ЖЭКи, управляющие компании).
• Государственные архивы Krasnодарского края, хранящие фонды по истории Анапы (Краевой государственный архив, Краевой государственный архив новейшей истории).

Архив администрации города-курорта Анапа: Подробный обзор

Историческая справка

Формирование архива как структурного подразделения администрации началось в советское время. Значительный вклад в сохранность документов внесли архивисты разных поколений. В частности, в 1970–1990-е годы архивом руководили такие специалисты, как Иванова М. и Петров С., под чьим руководством был произведен учет и описание ценнейших фондов довоейного и послевоенного периодов. Современный этап развития связан с переходом на электронное документооборот и создание информационно-справочных систем.

Адрес и контактная информация

Главный архив администрации находится в здании городской администрации (или в отдельно выделенном помещении фондового хранения).

• Почтовый адрес: 353440, г. Анапа, ул. , д. , кв./оф.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (86133) -*-
• Телефон отдела использования документов (читальный зал): +7 (86133) —*
• Электронная почта: arhiv-*@anapa.
• Официальный сайт администрации (раздел «Архив»): anapa.gov.ru

Состав фондов и описи

Фонды архива администрации формируются за счет документов органов местного самоуправления (городского Совета депутатов, исполкома, администрации), а также ликвидированных предприятий и организаций, переданных в муниципальную собственность.

Ключевые фонды (примерная структура):

1. Фонд № 1: Анапский городской Совет народных депутатов (исполнительный комитет). Годы: 1939–1993. Документы по вопросам хозяйственного строительства, жилищного вопроса, благоустройства, обороны города в годы ВОВ.
2. Фонд № 2: Администрация города-курорта Анапа. Годы: 1993–настоящее время. Постановления главы администрации, распоряжения, материалы заседаний администрации, отчеты о социально-экономическом развитии.
3. Фонды ликвидированных предприятий: АПЗ «Анапа», МОПРайон, городское УЖХ, санатории «Днепр», «Спутник», «Родник» (довоенные и послевоенные периоды).
4. Персональные фонды: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, известных общественных деятелей (например, фонд Сидорова А.*, участника обороны Анапы).
5. Фонды фотодокументов, фоно- и видеодокументов, картографических материалов.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленном законом порядке) услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, присвоении квалификаций, проживании, начислении пенсий и т.д.).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы).
• Научно-справочная информация по тематическим запросам.
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале.
• Консультации по вопросам архивного дела, хранения документов в организациях города.

Порядок получения справки (алгоритм):

1. Подача заявления (лично, по почте, через Госуслуги / МФЦ, по e-mail).
2. Предоставление пакета документов: паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), документы, подтверждающие родственные отношения (для запросов о родственниках).
3. Оплата услуги (если она платная) по реквизитам архива или через терминал в холле.
4. Получение готовой справки в установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней).

Краевые государственные архивы (Краснодар): Фонды по Анапе

Для глубокого исторического и генеалогического исследования часто необходимо обращаться в краевые архивы, так как до 1920-х годов и в определенные периоды документы подведомственных Анапе учреждений централизованно хранились в Екатеринодаре (Краснодаре).

Краевой государственный архив Краснодарского края (КГАКК)

Адрес: г. Краснодар, ул. , д.

Телефон: +7 (861) *—

Основные фонды по Анапе:

• Фонды Черноморской губернии и Кубанской области (XVIII–начало XX в.).
• Фонды Анапского уездного правления / уездного исполкома.
• Документы духовных консисторий (метрические книги приходов Анапского уезда, ценнейший источник для генеалогии).
• Фонды земских управлений, судебных учреждений, полиции.

Краевой государственный архив новейшей истории Краснодарского края (КГАНИКК)

Адрес: г. Краснодар, ул. , д.

Телефон: +7 (861) *—

Специализация: Документы партийных, советских, комсомольских организаций периода 1917–1991 гг., а также документы предприятий народного хозяйства (санатории, заводы, колхозы/совхозы пригородной зоны).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная практика активно внедряет цифровые технологии. Для работы с документами анапских архивов удаленно доступны:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России: Федеральный портал archives.gov.ru позволяет искать описи по фондам Анапы.
• Информационная система «Архивы Краснодарского края»: Региональный портал с открытыми описями и цифровыми копиями популярных документов (списки эвакуированных, награжденных, фотохроника).
• Сайт администрации Анапы: Раздел «Архив» -> «Электронные услуги» / «Поиск по фондам».
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска документов о участниках ВОВ, прошедших через Анапу (госпитали, эвакуационные пункты, партизанские отряды).

Генеалогические исследования в анапских архивах

Анапа, город с сложной миграционной историей (казаки, греки, армяне, турки, русские поселенцы, эвакуированные). Для составления родословной ключевыми источниками являются:

1. Метрические книги (РК/МК): Хранятся в КГАКК (фонды духовного управления). Оцифрованные копии частично доступны на FamilySearch и в قراءة-залах.
2. Ревизские сказки и семейные списки: Для довоейного периода (КГАКК).
3. Домовые книги и выписки из них: Хранятся в архиве администрации Анапа (фонды горсовета/администрации, ЖЭКов) и в Управлении по регистрации прав (Росреестр).
4. Документы санаториев и больниц: Исторические справки о лечении/работе (архив администрации, архивы самих санаториев, КГАНИКК).
5. Личные дела работников предприятий: Хранятся в архивах предприятий-правопреемников или в архиве администрации (если предприятие ликвидировано).

Методическая работа и хранение документов в организациях города

Архив администрации осуществляет контроль за состоянием архивного дела в муниципальных учреждениях:

• Проводит проверки состояния архивов школ, детских садов, поликлиник, библиотек, музеев.
• Утверждает номенклатуры дел и сроки хранения для структурных подразделений администрации.
• Организует экспертизу ценности документов (акты отбора/уничтожения).
• Помогает в формировании архивов вновь создаваемых организаций.

Советы исследователям и обращающимся

1. Подготовьте запрос заранее. Четко сформулируйте тему, хронологические рамки и конкретные фамилии/названия организаций. Это ускорит поиск архивистом.
2. Используйте удаленные каналы. Запрос через Госуслуги или почту архива часто быстрее и удобнее личного визита, особенно для стандартных справок.
3. Учитывайте сроки хранения. Документы, содержащие персональные данные, открываются для свободного доступа через 75 лет со дня их создания (ст. 18 ФЗ-125). Для доступа к «закрытым» документам о родственниках нужны нотариальное доверенность или решение суда.
4. Проверяйте реквизиты. При оплате услуг сверяйте ИНН/КПП и расчетный счет с данными на официальном сайте администрации, чтобы избежать мошенничества.
5. Обращайтесь в краевые архивы. Если в городском архиве документы не найдены (например, довоенный период), пишите в КГАКК и КГАНИКК в Краснодаре.

Перспективы развития архивного дела в Анапе

Приоритетными направлениями на ближайшие годы являются:

• Полный перевод на электронное документооборот (ЭДО) в администрации и подведомственных учреждениях.
• Массовая оцифровка фондов частого пользования (метрические книги, домовые книги, личные дела) для предоставления доступа через интернет.
• Создание современного центра компиляционного хранения с автоматизированным микроклиматом (вместо существующих фондовых помещений).
• Развитие волонтерского движения по описанию и оцифровке документов (проекты «Цифровой архив», «Народный архивист»).

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов администрации города-курорта Анапа, Архивного управления Краснодарского края и федеральных порталов. Контактные данные и реквизиты могут изменяться; перед визитом рекомендуется их верификация.