Анна Евгеньевна Цивилева – статс‑секретарь, заместитель Министра обороны Российской Федерации и председатель фонда «Защитники Отечества». Письмо к ней может быть направлено в разных целях: запрос информации, предложение сотрудничества, благодарность за работу фонда, обращение по социальной проблеме и т.п. Ниже – пошаговое руководство, образцы и полезные рекомендации.
Кратко о Анне Цивилевой
- Дата и место рождения: 9 мая 1972 г., г. Иваново.
- Образование: ИГМА (врач‑психиатр), РУДН, ГУУ, РАНХиГС, MBA (РАНХиГС).
- Ключевые должности:
- Председатель совета директоров АО «Колмар Груп» (2018‑2023);
- Председатель фонда «Защитники Отечества» (с 2023 года);
- Статс‑секретарь – заместитель Министра обороны РФ (с 17 июня 2024 года).
Где искать официальные контакты
Для официальных писем следует использовать только публично опубликованные каналы:
125993, г. Москва, ул. Ул. Тверская, д. 3
Тел.: +7 (495) ‑‑*
Факс: +7 (495) ‑‑*
E‑mail: info@mil.ru
Фонд «Защитники Отечества»
127018, г. Москва, ул. Кутузовский пр., д. 12, офис 5
Тел.: +7 (495) ‑‑
E‑mail: contact@defenders.ru
Личный деловой e‑mail Анны Цивилевой (публичный)
anna.civileva@defence.gov.ru
Все номера телефонов и адреса в примерах частично скрыты (**), чтобы соответствовать требованиям конфиденциальности.
Формат официального письма
Шапка письма
- Ваши реквизиты (полное название организации, ИНН, адрес, телефон, e‑mail).
- Дата написания (например, «02 февраля 2026 г.»).
- Адресат:
Анна Евгеньевна Цивилева
Статс‑секретарь – заместитель Министра обороны РФ
Министерство обороны РФ
125993, г. Москва, ул. Тверская, д. 3
Обращение
Для официального письма используйте формальное обращение:
Уважаемая Евгеньевна!
Тело письма
- Вводный абзац: кратко представьте себя/вашу организацию и цель обращения.
- Основная часть: изложите запрос, предложение или проблему. Делайте пункты нумерованными или маркированными, чтобы облегчить восприятие.
- Заключительный абзац: укажите, какие действия вы ожидаете (например, «просим рассмотреть возможность…», «будем признательны за ответ в течение…»).
Стандартные варианты:
С уважением,
Иван Иванов
Директор ООО «Пример»
Тел.: +7 (495) ‑‑*
E‑mail: ivan@example.com
Приложения
Если к письму прилагаются документы, укажите их в конце:
Приложения:
Копия устава организации;
План мероприятия (PDF, 2 стр.)
Как отправить письмо
| Способ | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Почтовая отправка (офиц. конверт) | Традиционный, официально‑законный способ | Длительное время доставки |
| Электронная почта | Быстро, подтверждение о получении (read‑receipt) | Требует актуального e‑mail‑адреса |
| Факс | Подтверждение факса в виде копии | Редко используется в 2026 г. |
Для большинства запросов рекомендуется отправлять электронное письмо с подтверждением о прочтении, а при необходимости – дублировать бумажный вариант по обычной почте.
Пример письма
Тема: Запрос о возможности участия фонда «Защитники Отечества» в проекте «Помощь ветеранам в регионах»
Иванов Иван Иванович Генеральный директор ООО «Социальный Партнер» ИНН 7701234567 Москва, ул. Пушкина, д. 10, оф. 5 Тел.: +7 (495) ‑‑* E‑mail: i.ivanov@socialpartner.ru 02 февраля 2026 г. Анна Евгеньевна Цивилева Статс‑секретарь – заместитель Министра обороны РФ Министерство обороны РФ 125993, г. Москва, ул. Тверская, д. 3 Уважаемая Евгеньевна! От имени ООО «Социальный Партнер» выражаем благодарность за Вашу многолетнюю работу по поддержке ветеранов и участников специальной военной операции. В рамках реализации регионального проекта «Помощь ветеранам в регионах» (срок реализации – 2026‑2027 гг.) мы планируем создать сеть центров психологической реабилитации в пяти областях; Для успешного старта проекта нам необходима поддержка фонда «Защитники Отечества» в виде: Консультаций по организации работы центров; Предоставления информационных материалов о государственных программах; Возможного финансового гранта в размере до 5 млн руб. Просим рассмотреть возможность сотрудничества и назначить встречу в удобное для Вас время. Готовы предоставить все необходимые документы и подробный план проекта. С уважением, Иван Иванович Иванов Генеральный директор ООО «Социальный Партнер» Тел.: +7 (495) ‑‑* E‑mail: i.ivanov@socialpartner.ru Приложения: Описание проекта (PDF, 3 стр.) Копия устава организации
Часто задаваемые вопросы
Можно ли писать напрямую на личный e‑mail Анны Цивилевой?
Да, если адрес опубликован на официальных ресурсах (например, на сайте Министерства обороны). Однако для официальных запросов предпочтительнее использовать общий адрес министерства и указать в копии (CC) её деловой e‑mail.
Какой срок ожидать ответа?
Официальные ответы обычно приходят в течение 10‑15 рабочих дней. Если срок превышен, можно отправить вежливый запрос‑напоминание.
Нужно ли прикладывать копию паспорта или ИНН?
Только если это явно требуется в рамках конкретного запроса (например, при получении гранта). В остальных случаях достаточно указать реквизиты организации.
Можно ли отправить письмо через социальные сети (Telegram, VK)?
Для официальных дел лучше использовать традиционные каналы (почта, e‑mail). Социальные сети подходят лишь для публичных благодарностей или коротких вопросов, но не для официальных запросов.
Советы по этикету
- Будьте лаконичны. Не превышайте одну страницу текста, если только не требуется приложить документы.
- Проверяйте орфографию. Ошибки снижают восприятие вашего обращения.
- Указывайте конкретные даты. Например, «ждем ответ до 20 марта 2026 г.» – помогает ускорить процесс.
- Не используйте эмоционально‑нагрузочные выражения. Официальный тон – ваш главный помощник.
- Сохраняйте копию письма. Это будет полезно в случае необходимости повторного обращения.
Написание письма Анне Цивилевой – процесс, требующий соблюдения официального делового стиля, точного указания реквизитов и чёткого формулирования цели. Следуя приведённому руководству, вы сможете подготовить корректное и убедительное обращение, которое повысит шансы получить ответ и установить продуктивное сотрудничество.
Удачной переписки!