Администрация Адмиралтейского района Санкт-Петербурга, исполнительный орган государственной власти‚ который проводит государственную политику города и осуществляет управление на территории одного из старейших и наиболее исторически значимых районов Северной столицы․ Важной частью работы администрации являеться ведение и хранение архивной документации‚ накапливаемой в процессе деятельности всех её структурных подразделений․
Общие сведения об администрации района
Администрация Адмиралтейского района расположена по адресу: г․ Санкт-Петербург‚ Измайловский проспект‚ д․ 1* (часть номера скрыта)․ Организация зарегистрирована с ИНН 780902․ На официальном сайте администрации размещаются сведения о руководителях‚ перечень пространственных данных о местах нахождения администрации района и органов местного самоуправления (ОМСУ)‚ расположенных в границах территории Адмиралтейского района‚ а также информация о жилищной политике‚ благоустройстве и адресных программах по капитальному ремонту․
Архивная служба района
Архив администрации Адмиралтейского района выполняет следующие функции:
- приём‚ учёт и систематизацию документов‚ образующихся в ходе работы администрации;
- обеспечение сохранности архивных фондов;
- выдачу архивных справок и копий документов по запросам граждан и организаций;
- подготовку документов к передаче на государственное хранение в архивы Санкт-Петербурга;
- экспертизу ценности документов и отбор материалов на уничтожение или постоянное хранение․
Архив паспортной службы (ОВиРУГ)
Отдельного внимания заслуживает Отдел вселения и регистрационного учёта граждан Адмиралтейского района — архив паспортной службы (ОВиРУГ)․ Данное подразделение ведёт деятельность в области государственных архивов и хранит документы‚ связанные с регистрационным учётом граждан․ Архив расположен на Московском проспекте в Санкт-Петербурге․ Контактный телефон: +7 (812) -16—․ Здесь граждане могут получить справки о регистрации по месту жительства‚ выписки из домовых книг и иные документы‚ подтверждающие факты проживания․
Взаимодействие с городскими архивными структурами
Работа районного архива координируется с вышестоящими архивными учреждениями города:
- Архивный комитет Санкт-Петербурга — отраслевой орган исполнительной власти‚ осуществляющий управление в сфере архивного дела․ Адрес: 191‚ Санкт-Петербург‚ Таврическая ул․‚ д․ 3․ Телефон: (812) -71—‚ факс: (812) -71—․ Электронная почта: karchiv*@gov․spb․ru․
- Санкт-Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб), крупнейшее хранилище документов по истории города‚ индекс 192*․ Именно сюда передаются на постоянное хранение наиболее ценные документы районных администраций после истечения сроков ведомственного хранения․
Как получить архивную справку
Для получения документов из архива администрации Адмиралтейского района гражданину необходимо:
- подать письменный запрос лично‚ по почте или через электронную приёмную на официальном сайте администрации;
- указать цель запроса и максимально точные сведения (период‚ адрес‚ ФИО);
- приложить копию документа‚ удостоверяющего личность;
- дождаться ответа — срок рассмотрения обращений‚ как правило‚ составляет до 30 дней․
Цифровизация и современные технологии
В администрации Адмиралтейского района ведутся работы по оптимизации бизнес-процессов с использованием современных цифровых платформ (в частности‚ платформы ROBIN)‚ что затрагивает и архивную деятельность: ускоряется обработка запросов‚ ведётся электронный учёт документов‚ повышается прозрачность работы ведомства․
Архив администрации Адмиралтейского района, важное звено в системе хранения документального наследия Санкт-Петербурга; Он обеспечивает сохранность документов‚ подтверждающих права граждан‚ и служит связующим элементом между районным управлением и крупными государственными архивами города‚ такими как ЦГА СПб и Архивный комитет․ Актуальную информацию о режиме работы и порядке подачи запросов рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Адмиралтейского района․