Архив администрации города Тюмени — это структурное подразделение‚ обеспечивающее приём‚ хранение‚ учёт и использование документов‚ образующихся в процессе деятельности городской администрации. Работа архива регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ а также региональными и муниципальными нормативными актами.
Основные задачи архива
- приём документов от структурных подразделений администрации;
- формирование‚ систематизация и описание архивных дел;
- обеспечение сохранности документов‚ в т.ч. в электронном виде;
- экспертиза ценности документов и отбор их на постоянное или временное хранение;
- исполнение запросов граждан‚ организаций и органов власти;
- подготовка и передача документов в государственные архивы Тюменской области по истечении сроков ведомственного хранения.
Состав архивных фондов
В архиве администрации города Тюмени хранятся документы по различным направлениям деятельности муниципалитета:
- Распорядительные документы — постановления и распоряжения главы администрации‚ протоколы совещаний.
- Документы по личному составу — приказы о приёме‚ переводе и увольнении сотрудников‚ личные дела.
- Градостроительная документация — разрешения на строительство‚ акты ввода объектов в эксплуатацию‚ градостроительные планы.
- Финансово-хозяйственные документы — отчёты‚ сметы‚ договоры.
- Документы по земельным и имущественным вопросам.
Порядок обращения граждан
Граждане и организации могут обратиться в архив для получения архивных справок‚ выписок и копий документов. Наиболее востребованы:
- справки о трудовом стаже и заработной плате;
- копии разрешений на строительство и актов ввода в эксплуатацию;
- выписки из постановлений администрации;
- документы‚ подтверждающие права на недвижимость.
Запрос можно подать:
- лично по адресу: г. Тюмень‚ ул. Республики‚ д. 1* (точный номер кабинета уточняйте по телефону);
- по почте;
- в электронном виде через официальный портал администрации города Тюмени или портал «Госуслуги».
Справочный телефон архива: +7 (3452) — (часть номера скрыта). Приём граждан ведётся в рабочие дни‚ как правило‚ с 9:00 до 17:00‚ перерыв с 13:00 до 14:00.
Сроки и стоимость исполнения запросов
Социально-правовые запросы (о трудовом стаже‚ зарплате) исполняются бесплатно в срок до 30 дней; Тематические и генеалогические запросы могут выполняться на платной основе в соответствии с утверждённым прейскурантом.
Взаимодействие с государственными архивами
Документы постоянного хранения по истечении установленного срока (обычно 5–15 лет ведомственного хранения) передаются в Государственное учреждение «Государственный архив Тюменской области» (г. Тюмень‚ ул. 30 лет Победы‚ д. **). Там же хранятся исторические документы городских органов власти прошлых лет.
Электронный архив
В последние годы архив администрации Тюмени активно переводит документооборот в электронную форму. Внедряются системы электронного документооборота (СЭД)‚ ведётся оцифровка наиболее востребованных дел‚ что ускоряет исполнение запросов и снижает риск утраты бумажных оригиналов.
Архив администрации города Тюмени играет важную роль в обеспечении прав граждан и организаций‚ сохранении документальной памяти города и прозрачности работы муниципальной власти. Перед обращением рекомендуется уточнить актуальный график приёма и перечень необходимых документов на официальном сайте администрации города Тюмени.