Михайловский район — один из старейших административных районов города, где хранится богатейшее историческое наследие. Официальный архив администрации района является центральным хранилищем документов, отражающих развитие местного самоуправления, экономику, культуру и социальную жизнь с XIX века до наших дней.
История создания архива
- 1935 год – основан первый районный архив в здании бывшего сельскохозяйственного совета.
- 1972 год – переезд в новое здание по адресу: ул. ская, д. , офис
- 2001 год – реорганизация в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
- 2015 год – запуск электронного каталога и начало оцифровки наиболее ценных фондов.
Основные фонды и их содержание
- Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, постановления) – более 150 000 единиц.
- Кадастровые и земельные реестры – архивные карты, планы и акты о земле, датируемые 1880‑мя годами.
- Фонды культурного наследия – фотографии, плакаты, программы мероприятий, связанные с театром, школой и музеями района.
- Личные дела выдающихся жителей – документы о жизни и деятельности известных михайловцев (учёных, художников, общественных деятелей).
- Электронные ресурсы – сканированные копии документов, доступные через онлайн‑каталог.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив администрации Михайловского района оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- Выдача копий (фото- и ксерокопий) документов.
- Консультации по вопросам использования архивных материалов.
- Оказание помощи в исследовательской работе (историки, журналисты, студенты).
- Организация тематических выставок и публичных лекций.
- Доступ к электронному каталогу archive-mihaylovsky.ru (регистрация обязательна).
Порядок доступа к фондам
Для получения доступа к документам необходимо соблюдать несколько простых правил:
- Заполнить заявку на доступ (можно онлайн или в бумажном виде).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
- Подписать договор о конфиденциальности (для материалов, подпадающих под ограничение доступа).
- Оплатить услуги копирования (тарифы указаны в разделе «Тарифы»).
Тарифы на услуги
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Копирование черно‑белой страницы (A4) | 5 р. |
| Копирование цветной страницы (A4) | 12 р. |
| Сканирование в формате PDF (до 10 страниц) | Бесплатно |
| Сканирование более 10 страниц | 8 р. за страницу |
| Выдача справки о наличии документа | 30 р. |
Контактные данные
Адрес: ул. ская, д. , офис
Телефон: +7 (* ) *—
Электронная почта: archive@mihaylovsky.ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), Сб 10:00‑14:00, Вс, выходной.
Ключевые сотрудники (частично скрыты)
- Главный архивариус: * Иванов И.И.
- Заместитель главного архивариуса: * Петрова А.А.
- Специалист по оцифровке: * Сидоров В.В.
- Старший научный сотрудник: * Кузнецова Е.Е.
Как добраться
Архив расположен в центральной части района и удобно доступен общественным транспортом:
- Трамвайные линии: №5, №12 (остановка «ская»).
- Автобусы: 24, 57, 89 (остановка «ская, 2‑й проезд»).
- Метро: ближайшая станция «ская» (выход к улице ская).
- Для автомобилистов: есть бесплатная стоянка на территории административного здания (парковочные места ограничены).
Онлайн‑ресурсы
Для удобства пользователей архив поддерживает несколько цифровых сервисов:
- Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
- База «Михайловский архив» – открытый доступ к отсканированным документам (только публичные фонды).
- Веб‑семинары – периодические онлайн‑лекции по работе с архивными материалами.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить оригиналы документов?
- Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, официальные запросы).
- Сколько времени занимает поиск нужного документа?
- В среднем – от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.
- Можно ли заказать копии по почте?
- Да, необходимо оформить заявку онлайн, указать адрес доставки и оплатить услуги копирования.
- Есть ли возможность работы с документами на месте?
- Да, в читальном зале (комната 3) можно работать с оригиналами под надзором архивариусов.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение электронного каталога до 100 % фондов.
- Внедрение системы RFID‑меток для ускорения инвентаризации.
- Организация совместных выставок с музеями города.
- Создание мобильного приложения для быстрого доступа к цифровым копиям.
Архив администрации Михайловского района – это надежный хранитель истории района, открытый для всех, кто интересуется прошлым и хочет использовать архивные материалы в своей работе или исследованиях.