Тема архивного дела в Воронеже охватывает несколько уровней управления: муниципальный (городской)‚ областной (краевой) и ведомственный․ Часто под фразой «архив администрации Воронеж» пользователи имеют в виду либо Муниципальный архив городского округа г․ Воронеж (подчинен городской администрации)‚ либо Архив Правительства Воронежской области (подчинен областной администрации)‚ либо главный региональный хранилище — Государственный архив Воронежской области (ГАВО); В данной статье подробно разобраны все ключевые структуры‚ их адреса‚ режим работы и контакты на актуальную дату ․

Муниципальный архив городского округа город Воронеж (МБУ «МАГО г․ Воронеж»)

Это основное архивное учреждение‚ формирующее и хранящее документы органов местного самоуправления города Воронежа․ Является муниципальным бюджетным учреждением․

Адреса и структурные подразделения

По данным справочных систем (2ГИС‚ портал «Архивы России»)‚ архив имеет несколько адресов размещения‚ что связано с разделением читальных залов и фондовых хранилищ:

• Главный адрес (администрация‚ читальный зал): г․ Воронеж‚ проспект Патриотов‚ д․ 3 (указан как основной на портале «Архивы России» и в 2ГИС)․ Наличие пандуса и доступного входа для маломобильных граждан подтверждено․
• Дополнительный адрес (фондовое хранилище/филиал): г․ Воронеж‚ ул․ Бакунина‚ д․ 4 (указан в справочниках организаций как место нахождения)․

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнять по телефону‚ в каком именно здании находится нужный фонд или читальный зал‚ так как адреса могут различаться для разных категорий документов (например‚ документы по личному составу‚ земельные дела‚ строительная документация)․

Контактная информация (частично маскирована)

• Телефон справки/приемной: +7 () — (точные номера лучше уточнить на официальном сайте администрации Воронежа или портале «Архивы России» в разделе «Сведения об архивных учреждениях»)․
• Почтовый индекс: 3940**
• Официальный портал: Портал «Архивы России» — карточка МБУ «МАГО г․ Воронеж»

Основные функции и фонды

• Хранение документов Администрации города Воронежа‚ Совета народных депутатов (исторические)‚ исполнительных комитетов․
• Документы по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки) предприятий и организаций‚ переданных в муниципальную собственность или ликвидированных․
• Земельные дела‚ градостроительная документация‚ акты приема-передачи жилья․
• Прием обращений граждан на выдачу архивных справок‚ выписок‚ копий документов․

Государственный архив Воронежской области (КУ ВО «ГАВО»)

Главное государственное архивное учреждение региона․ Подчинен Администрации Воронежской области․ Хранит документы областного значения‚ дореволюционные фонды‚ фонды советского периода и современности․

Адрес и контакты

• Адрес главного здания: г․ Воронеж‚ ул․ Плехановская‚ д․ 7 (историческое здание в центре города)․
• Телефон: +7 () — (справочный/приемная)․
• Официальная страница: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» на портале «Архивы России» и в социальных сетях․

Состав фондов и услуги

По данным за 2019 год (юбилейный фотоальбом «100 лет государственной архивной службе Воронежской области»)‚ архив хранит уникальные документы Архивного фонда Воронежской области․

• Дореволюционные фонды (Воронежская губернская правление‚ уездные управы‚ духовные консистории‚ дворянские собрания)․
• Фонды советского периода (областные/краевые исполкомы‚ партийные организации)․
• Фонды современного периода (Администрация области‚ Губернатор‚ областной Совет)․
• Персональные фонды известных земляков․

Платные услуги: Выдача архивных справок‚ выписок‚ копирование документов‚ геноалогические поиски (по прейскуранту‚ утверждаемому учредителем)․

Архив Правительства Воронежской области (Ведомственный архив)

Отдельное структурное подразделение в системе Администрации Воронежской области․ В отличие от ГАВО (который хранит документы постоянного хранения)‚ ведомственный архив администрации работает с документами текущего и временного хранения (свыше 10 лет)‚ которые еще не переданы в государственное хранение․

Ключевые показатели (по данным за 1991–2005 гг․‚ актуальность структуры сохраняется)

• Обслуживает 12 структурных подразделений областной администрации․
• Объем фонда: более 5400 дел за период 1991–2005 гг․ (на текущую дату объем значительно больше)․
• Хранит дела по личному составу аппарата администрации‚ дела постоянного хранения‚ подлежащие передаче в ГАВО‚ и дела длительного временного хранения․

Расположение

Обычно размещается в здании Администрации Воронежской области или в примыкающем к нему корпусе․

• Адрес: г․ Воронеж‚ пл․ Ленина‚ д․ 1 (Здание областной администрации) или смежное помещение по ул․ Плехановская / ул․ Фридриха Энгельса․ Точный номер кабинета/корпуса уточняйте по телефону канцелярии администрации․

Архивная служба Воронежской области (Орган управления)

Это не архив-хранилище‚ а управленческая структура (главное управление/департамент/комитет в составе Администрации области)‚ осуществляющая государственную политику в сфере архивного дела․

• Координирует работу Муниципальных архивов районов и городов области (например‚ Муниципальный архив Воробьевского района‚ руководитель — Ивлева Т․М․**)․
• Ведет реестр архивных учреждений муниципальных образований․
• Осуществляет лицензирование архивной деятельности‚ контроль за сохранностью документов в ведомствах․

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Практическое руководство: Как получить справку в 2026 году

1. Определите компетенцию․ Используйте таблицу выше․ Ошибка в выборе архива приведет к отказу и потере времени․
2. Подготовьте пакет документов․
   • Паспорт РФ (оригинал)․
   • Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о вступлении в наследство․
   • Доверенность (нотариальная)‚ если действуете через представителя․
   • Заявление по установленному образцу (обычно есть на сайте или выдается на месте)․
3. Способы обращения:
   • Лично: В читальный зал по адресу размещения фонда․
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес архива․
   • Электронно (Госуслуги / портал «Архивы России»): Для ГАВО и некоторых муниципальных архивов доступен сервис «Заказ архивной справки онлайн» (проверяйте доступность для МБУ «МАГО г․ Воронеж» на портале)․
   • Электронная почта: Официальные e-mail архивов (обычно вида arhiv@voronezh․ru или через обратную связь на сайте администрации)․
4. Сроки и стоимость․
   • Государственные архивы (ГАВО): Срок — до 30 календных дней (ст․ 41 ФЗ-125)․ Бесплатно для социально-защищенных категорий‚ остальные — по прейскуранту․
   • Муниципальные архивы: Аналогичные сроки‚ тарифы устанавливают учредители (Администрация города)․
   • Ведомственный архив Администрации области: Сроки регламентированы внутренними приказами‚ обычно быстрее (10–15 дней)‚ если дело в текущей работе․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где найти трудовую книжку‚ если предприятие ликвидировано в 90-х?

О: Трудовые книжки и личные карточки (Т-2) передаются в архив по месту регистрации юрлица․

• Если юрлицо было зарегистрировано в г․ Воронеж — в МБУ «МАГО г․ Воронеж» (пр․ Патриотов‚ 3* / ул․ Бакунина‚ 4*)․
• Если в районе области — в муниципальный архив этого района․
• Если ведомственное предприятие (Минобороны‚ МВД‚ ЖД транспорт), в ведомственные архивы этих структур (ЦА МО‚ ЦА МВД‚ ЦГАДТД и т․д․)․

В: Есть ли единая база данных по всем архивам Воронежа?

О: Единой открытой базы полнотекстовых документов нет․ Существует:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — единый реестр архивных учреждений‚ описи фондов (путеводители)‚ контакты․
• Информационная система «Наши Предки» (predki․ru) — оцифрованные метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки призывников (в основном фонды ГАВО)․
• Сайт Администрации Воронежской области — раздел «Архивная служба» — реестр архивов муниципальных образований․

В: Какой режим работы читальных залов?

О: Стандартный режим для государственных/муниципальных архивов: Понедельник–Пятница‚ часы приема посетителей обычно 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота‚ Воскресенье — выходные․ Обязательно проверяйте актуальный график на сайте или по телефону перед визитом (возможны санитарные дни‚ каникулы)․

Архивная система Воронежа и области имеет четкую иерархию․ Для вопросов‚ касающихся деятельности городской администрации Воронежа (земля‚ строительство‚ городские предприятия‚ реестры жильцов) — ваш адрес МБУ «Муниципальный архив г․ Воронеж» (пр․ Патриотов‚ 3* / ул․ Бакунина‚ 4*)․ Для исторических исследований‚ генеалогии‚ документов областного уровня до 1991 г․ и после (постоянное хранение), ГАВО (ул․ Плехановская‚ 7)․ Для справок о текущих сотрудниках и делах последних 10–75 лет хранения в структуре области — Архив Правительства Воронежской области (пл․ Ленина‚ 1)․

Данные актуальны на ․ Контактные телефоны и номера кабинетов могут меняться; используйте официальные порталы для верификации перед поездкой․