Архивы – это хранилище памяти города и области․ В Воронежской области их несколько: Государственный архив Воронежской области, муниципальные архивы отдельных районов и архив администрации города․ В статье собраны основные сведения о архиве администрации Воронежа, его истории, структуре, услугах и контактах․
Общая информация
Архив администрации города Воронежа (далее – Архив администрации) является муниципальным бюджетным учреждением, которое входит в систему Архивов России․ Он занимается сбором, хранением и предоставлением документов, относящихся к деятельности органов исполнительной власти города за период с 1991 по 2025 годы․
- Тип учреждения: муниципальное бюджетное учреждение (МБУ)․
- Подчинённость: Администрации города Воронежа․
- Основные задачи:
- Систематизация и сохранение документов органов городской администрации;
- Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и органов власти;
- Осуществление архивных мероприятий (оцифровка, реставрация, консервация)․
История создания
Становление архивной службы в Воронеже началось в начале 1990‑х годов, когда в связи с реформой управления было решено создать отдельный архивный отдел в структуре городской администрации․ Ключевые вехи:
- 1991 г․ – открытие первого архивного отдела в здании администрации․
- 2000 г․ – реорганизация в самостоятельное муниципальное бюджетное учреждение․
- 2010 г․ – переезд в современное здание по адресу проспект Патриотов, 30 (1‑й этаж)․
- 2019 г․ – выпуск фотоальбома «100 лет государственной архивной службе Воронежской области», в котором отражены и архивные учреждения города․
- 2023 г․ – запуск онлайн‑каталога документов, доступного через портал Архивы России․
Структура архива
Внутренняя организация Архива администрации построена по принципу функционального разделения:
- Отдел документального фонда – ведёт учёт и хранение деловых документов, актов, протоколов заседаний․
- Отдел использования документов – обслуживает запросы граждан и организаций, выдаёт копии, организует просмотры;
- Отдел оцифровки и информационных технологий – отвечает за сканирование, создание электронных баз данных и поддержание сайта․
- Отдел консервации и реставрации – занимается сохранением уязвимых бумажных материалов․
- Отдел кадров и административного обеспечения – обеспечивает работу персонала и материально‑техническую базу․
Руководство
На 2026 год руководителем Архива является Иванов Сергей Петрович (заместитель начальника отдела использования документов)․ Данные о руководителях могут обновляться, поэтому рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном сайте․
Фонд документов
В архиве хранится более 5 400 дел за период 1991‑2025 годы, охватывающих 12 структурных подразделений городской администрации․ Среди наиболее ценных фондов:
- Документы по градостроительному планированию (1991‑2005)․
- Протоколы заседаний городского совета (1992‑2020)․
- Финансовые отчёты и бюджеты города (1991‑2025)․
- Материалы по культурным и спортивным мероприятиям (1995‑2025)․
- Личные дела сотрудников администрации (с ограниченным доступом)․
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг, часть из которых является платной (по прейскуранту Государственного архива Воронежской области):
| Услуга | Описание | Стоимость (руб․) |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Ксерокопия, сканирование, печать в формате PDF | от 30 |
| Экспертная оценка подлинности | Экспертный вывод о достоверности исторических материалов | от 500 |
| Оцифровка архивных дел | Создание электронных версий бумажных документов | от 150 за дело |
| Консультация специалиста | Помощь в поиске нужных материалов, разъяснение правил доступа | бесплатно (по предварительной записи) |
Как попасть в архив
Для посещения архива необходимо оформить запрос через форму на официальном сайте или позвонить в приёмную․ При себе следует иметь удостоверение личности․
- Адрес: 394030, Воронежская обл․, г․ Воронеж, проспект Патриотов, 30 (1‑й этаж)․
- Телефон: +7 (473) ‑‑* (приёмная)․
- Электронная почта: archive@voronezh․gov․ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Суббота, воскресенье – выходные․
- Доступ для инвалидов: вход с пандусом, лифт, специальные места для посетителей․
Онлайн‑ресурсы
Для удобства пользователей Архив администрации поддерживает несколько цифровых сервисов:
- Портал «Архивы России» – общий каталог фондов, поиск по ключевым словам․
- Сайт архивного отдела Новоусманского района – пример взаимодействия муниципальных архивов․
- Сайт Государственного архива Воронежской области (ул․ Плехановская, 7) – полезные справочники и нормативные документы, касающиеся архивного дела в регионе․
Отзывы посетителей
Согласно данным 2ГИС и независимых опросов, посетители отмечают:
- Высокий уровень профессионализма сотрудников․
- Чистоту и порядок в помещениях․
- Наличие доступных входов для людей с ограниченными возможностями․
- Быструю обработку запросов при предварительном согласовании․
Полезные ссылки
- Архивы России – единый портал
- Официальный сайт Администрации города Воронеж
- Государственный архив Воронежской области
- 2ГИС – карта и контакты архива
Архив администрации Воронежа – важный элемент городской инфраструктуры, который сохраняет историческую память, обеспечивает прозрачность работы органов власти и поддерживает научные исследования․ Благодаря современным технологиям и профессиональному персоналу, доступ к документам стал более удобным, а их сохранность – надёжной․
Если у вас возникли вопросы, хотите заказать копию документа или просто интересуетесь историей города, звоните по телефону +7 (473) ‑‑* или пишите на archive@voronezh․gov․ru․ Мы всегда рады помочь!