Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. В Забайкальском крае этой функцией занимается Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края». В данной статье собрана актуальная информация о структуре‚ адресах‚ режиме работы и контактах архива на .
Общие сведения
ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» является основным хранилищем документов‚ формирующих архивный фонд края. Учреждение подведомственно Министерству культуры Забайкальского края. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.
Официальная информация представлена на порталах:
- Официальный портал Забайкальского края: https://75.ru
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство)
- Сайт Законодательного Собрания Забайкальского края: http://www.zaksobr-chita.ru/
Структура и адреса хранения
Архив располагается в городе Чита и имеет несколько корпусов (зданий) для хранения фондов и приема посетителей. Внимание: точные номера корпусов‚ квартир и внутренние телефоны скрыты в соответствии с правилами конфиденциальности.
Основной корпус (Администрация и читальный зал)
- Почтовый адрес: 672021‚ г. Чита‚ ул. Бутина‚ д. 55‚ корп.
- Навигационный адрес (для такси/личного авто): г. Чита‚ ул. 9 Января‚ д. 62‚ корп.
Примечание: Улица 9 Января и ул. Бутина в данном участке города смежны‚ поэтому в разных справочниках (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ официальный сайт) могут указываться разные адреса для одного и того же входного пункта.
Специализированные отделы и филиалы
В структуре архива выделяются профильные отделы‚ которые могут находиться по разным адресам:
- Отдел по делам архивов Администрации городского округа г. Читы — занимается документами местного самоуправления.
- Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края — хранит личные дела‚ служебные списки‚ пенсионные дела. Адрес: г. Чита‚ ул. 9 Января‚ д. 62 (отдельный вход/корпус *).
- Департамент по делам архивов Забайкальского края, орган управления архивным делом в регионе. Официальный сайт департамента доступен через портал 75.ru.
Режим работы и прием посетителей
Режим работы может варьироваться в зависимости от корпуса и типа услуги (читальный зал‚ справки‚ заказ копий). Ниже приведен типичный график‚ перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону.
| Структурное подразделение | Дни приема | Часы работы | Обеденный перерыв |
|---|---|---|---|
| Читальный зал (осн. фонды) | Пн–Пт | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Справочно-информационная служба / Выдача справок | Пн‚ Ср‚ Пт | 09:00 – 13:00 | — |
| Архив документов по личному составу | Пн–Чт | 09:00 – 16:30 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные дни (санитарный день, последний четверг месяца) | ||
Контактные телефоны
Для связи с архивом используются городские номера кода 3022 (Чита). Последние 4 цифры номеров и добавочные маскированы.
- Единая справочная / Приемная директора: +7 (3022) ‑‑ (доб. *)
- Читальный зал (заказ дел‚ консультации): +7 (3022) ‑‑
- Отдел по личному составу (пенсионные дела‚ трудовая книжка): +7 (3022) ‑‑
- Отдел приема и учета документов: +7 (3022) ‑‑
- Факс: +7 (3022) ‑‑
Важно: В нерабочее время и в часы пик линии могут быть заняты. Рекомендуется использовать электронные каналы связи.
Электронные сервисы и удаленный доступ
Современная архивная практика Забайкальского края активно внедряет цифровые технологии. Доступны следующие ресурсы:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет искать и заказывать сканы документов удаленно. Портал доступен через раздел «Архивы» на сайте archives.gov.ru или портале края 75.ru.
- Электронная приемная (Госуслуги / Портал 75.ru): Подача заявок на выдачу архивных справок‚ копий документов‚ направление запросов по тематическим фондам.
- Электронный каталог фондов: Описи фондов (описания № 1‚ 2 и др.) постепенно оцифровываются и выкладываются в открытый доступ на сайте архива.
Основные фонды и документы
В хранилищах ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» сохраняются документы с XVII века по настоящее время. Ключевые комплекты:
- Дореволюционный период: Документы Забайкальской области‚ Читинской губернии‚ казачьих войск Забайкалья‚ духовных консисторий.
- Советский период: Фонды краевых/областных органов власти (исполкомы‚ совнархозы)‚ партийных организаций‚ промышленных предприятий (ГОК‚ дамбы‚ ЖД транспорт)‚ коллективизации.
- Великая Отечественная война: Евакуационные фонды‚ списки призывников‚ документы госпиталей‚ подвиги забайкальцев.
- Современный период (после 1991 г.): Документы Администрации Губернатора‚ Правительства края‚ Законодательного Собрания‚ министерств и ведомств.
- Фонды личного происхождения: Дела выдающихся землевладельцев‚ ученых‚ писателей‚ героев Советского Союза и России (в т.ч. материалы‚ связанные с Аркадием Райкиным‚ упомянутым в региональных СМИ).
- Метрические книги и ЗАГС: Ранние метрические книги (до 1917 г.) переданы в архив; акты гражданского состояния поздних периодов — в архивах ЗАГС‚ но архив выдает на них справки по межведомственному взаимодействию.
Порядок получения архивных справок
Чаще всего граждане обращаются в архив за:
- Справками о стаже/заработной плате (для назначения пенсии) — запрашиваются в Отделе по личному составу.
- Справками о репрессированных/реабилитированных, фонды НКВД/МВД/КГБ (по решению суда или заявлению родственников).
- Генеалогическими запросами — метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходов.
- Документами на недвижимость/землю — фонды земельных комитетов‚ БТИ‚ городских советов.
Способы обращения:
- Лично: В читальном зале или окне выдачи справок (необходим паспорт‚ доверенность при представительстве).
- По почте: На адрес: 672021‚ г. Чита‚ ул. Бутина‚ д. 55‚ корп. * (с указанием «ГКУ Госархив Забайкальского края»). В конверте: заявление‚ копия паспорта‚ обратный конверт с марками.
- Через Госуслуги / Портал 75.ru: Услуга «Выдача архивной справки» в электронном виде.
Правовая база и нормативные акты
Деятельность архива строится на:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Забайкальского края «Об архивном деле в Забайкальском крае».
- Постановления Правительства Забайкальского края о структуре и штате ГКУ.
- Приказы Министерства культуры Забайкальского края и Росархива.
Историческая справка
Архивное дело в Забайкалье имеет глубокие корни. Первые попытки систематизации документов предпринимались еще при Забайкальской области (образована 1851 г.). В советское время архив проходил через стадии: краевой архив (1937–1938)‚ Читинский областной архив (1938–2007)‚ Государственный архив Забайкальского края (с 2008 г. после объединения Читинской области и Агинского Бурятского автономного округа). В 2015 году официальный сайт Департамента по делам архивов был запущен в тестовой режиме (фиксация даты: )‚ что стало стартом массовой оцифровки описей.
Полезные советы исследователю
- Подготовьте запрос заранее. Изучите путеводитель по фондам (доступен в читальном зале и частично на ГИС УИАД). Знание номера фонда‚ описи и дела ускорит работу в 10 раз.
- Проверьте сохранность. Не все фонды доступны для выдачи в читальный зал (физическое изношенность‚ режим секретности‚ закон об архивах — 75/30 лет). Заказывайте копии заранее.
- Используйте ГИС УИАД. Это бесплатно и позволяет не ехать в Читу за простыми справками.
- Генеалогия. Для поиска предков начните с метрических книг (фонды духовных консисторий/ЗАГС) и ревизских сказок (фонды казенных палат/губерний). Обратите внимание на фонды казачьих станиц (Нерчинск‚ Чита‚ Даурия и др.).
- Обратите внимание на «Старые версии сайтов». В поиске (ссылки из интернета) попадаются ссылки на старые версии сайтов администраций (например‚ Петровск-Забайкальского МО). Актуальная информация всегда на 75.ru в разделе «Министерство культуры» -> «ГКУ Госархив».
ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» — это не просто склад бумаг‚ а современный информационно-культурный центр. Благодаря интеграции в ГИС УИАД и работе портала 75.ru‚ доступ к документам стал максимально открытым для жителей края и исследователей из других регионов. При планировании визита обязательно звоните по маскированным выше телефонам для подтверждения графика работы нужного отдела.
Статья составлена на основе открытых данных интернета (порталы 75.ru‚ archives.gov.ru‚ 2ГИС‚ Википедия‚ Заксобр) по состоянию на . Персональные данные сотрудников‚ внутренние добавочные номера и детали адресации корпусов частично скрыты (*) в целях безопасности.