Архив администрации городского округа Подольск — это структурное подразделение, обеспечивающее приём, хранение, систематизацию и выдачу документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления. Его работа регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и внутренними положениями администрации.
Основные функции архива
- Приём документов из структурных подразделений администрации по истечении срока их хранения в делопроизводстве;
- Формирование и описание дел — составление номенклатур, описей, каталогов;
- Обеспечение сохранности документов, в т.ч. по личному составу;
- Выдача архивных справок и копий документов по запросам граждан и организаций;
- Экспертиза ценности документов и передача дел постоянного хранения в государственный архив Московской области.
Какие документы хранятся в архиве
В фондах архива администрации Подольска сосредоточены:
- Распоряжения и постановления главы администрации;
- Документы по личному составу (приказы о приёме, переводе, увольнении сотрудников);
- Материалы по градостроительству, земельным и имущественным вопросам;
- Документация комитетов и управлений администрации (образование, культура, ЖКХ и др.);
- Делопроизводственные материалы упразднённых организаций, переданные на хранение.
Как получить архивную справку
Граждане чаще всего обращаются за справками о трудовом стаже, заработной плате, а также за копиями документов, подтверждающих правовой статус недвижимости. Порядок обращения следующий:
- Подать заявление лично, через МФЦ, по почте или в электронном виде через портал госуслуг Московской области;
- Указать ФИО, период и место работы (или иные сведения, необходимые для поиска);
- Срок исполнения запроса — как правило, до 30 дней.
Контактная информация
Адрес администрации г.о. Подольск: Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. * (частично скрыто).
Телефон приёмной: +7 (4967) —
Официальный сайт: podolsk.ru (раздел «Администрация» → «Структура»).
Руководитель архивного подразделения: Иванова А. * (данные частично скрыты);
Связь с государственными архивами
Документы постоянного хранения, имеющие историческую ценность, передаются в государственные архивы Московской области (ЦГАМО и его филиалы). Исследователи и граждане, которым нужны документы дореволюционного и советского периода, могут обращаться туда напрямую.
Архив администрации Подольска играет важную роль в обеспечении прав граждан и прозрачности работы местного самоуправления. Зная порядок обращения и необходимый перечень сведений, можно оперативно получить нужную справку или копию документа.