Архив актов гражданского состояния, это хранилище документов о рождении, заключении и расторжении брака, смерти и других жизненно важных событиях граждан. В Смоленской области за хранение и выдачу таких сведений отвечает Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области (ГУ ЗАГС). В этой статье мы подробно расскажем, где находится архив, как работает официальный сайт и как получить нужные документы.
Официальный сайт ГУ ЗАГС Смоленской области
Официальный интернет-ресурс ведомства расположен по адресу: zags.admin-smolensk.ru. На сайте размещены:
- общая информация о структуре и задачах управления;
- раздел «Архив актовых записей в органах ЗАГС Смоленской области»;
- архив документов по годам;
- сведения об электронных услугах и порядке обращения граждан;
- контактные данные отделов ЗАГС по всем районам области.
Через сайт можно узнать актуальные графики приёма, формы заявлений и перечень необходимых документов.
Контактные данные ГУ ЗАГС Смоленской области
Почтовый адрес: 214, г. Смоленск, ул. Октябрьской революции, д. 1-а.
Телефон: (4812) -8—80, тел./факс: 22—14 (доб. 32).
Управление ЗАГС Администрации города Смоленска также находится по адресу: 214*, г. Смоленск (точный адрес уточняется на сайте smoladmin.ru). Начальник управления — Стафеева А. В., телефон: 8 (4812) -8—38.
График приёма граждан
- Понедельник, вторник, четверг — с 9:00 до 17:00;
- Среда, пятница — с 9:00 до 13:00 (в отдельных отделах — регистрация брака);
- Перерыв на обед — с 13:00 до 13:48;
- Выходные — суббота, воскресенье (в некоторых подразделениях — воскресенье и понедельник).
Перед визитом рекомендуется уточнить расписание конкретного отдела на официальном сайте.
Что хранится в архиве актов гражданского состояния
В архивах органов ЗАГС Смоленской области хранятся книги записей актов гражданского состояния, начиная с 1917–1918 годов. Сведения охватывают:
- город Смоленск и волости Смоленского уезда;
- Вязьму, Ярцево, Гжатск (ныне Гагарин), Красный, Рославль, Сычёвку, Демидов, Ельню, Дорогобуж и соответствующие уезды;
- записи о заключении и расторжении брака, рождении и смерти;
- документы о внесении изменений в актовые записи.
Значительная часть исторических документов передана на хранение в Государственный архив Смоленской области (сайт: gaso-smolensk.ru), где сформирован фонд Р-3315 «Коллекция записей актов гражданского состояния. г. Смоленск. 1917 — ХХХХ». По некоторым районам (например, Краснинскому) записи сохранились лишь с 1944 года — из-за утраты документов в годы Великой Отечественной войны.
Как получить сведения из архива
Личное обращение
Обратитесь в отдел ЗАГС по месту хранения записи с паспортом и документами, подтверждающими родство (свидетельства о рождении, браке и т.д.).
Письменный запрос по почте
Заявление составляется в свободной форме или по установленной форме (ф. 30). В нём указываются ФИО искомого лица, дата и место события, степень родства. К заявлению прилагаются копии подтверждающих документов.
Через портал Госуслуг
Зарегистрированные пользователи могут подать заявление в электронном виде — это удобно для жителей других регионов. Потребуется подтверждённая учётная запись.
Важные нюансы
- Подтверждение родства обязательно. В связи с требованиями законодательства о персональных данных справки выдаються только самому гражданину или его близким родственникам при наличии документальной цепочки родства.
- Госпошлина. За выдачу повторных свидетельств и справок взимается государственная пошлина, реквизиты уточняются в конкретном отделе.
- Документы до 1917 года (метрические книги) следует искать в Государственном архиве Смоленской области, а не в органах ЗАГС.
- Если точное место и дата события неизвестны, запросы придётся направлять в несколько отделов ЗАГС.
Архив актов гражданского состояния Смоленской области — надёжный источник сведений для восстановления документов и генеалогических исследований. Основная информация доступна на официальном сайте zags.admin-smolensk.ru, а исторические фонды — на портале Госархива gaso-smolensk.ru. Подготовьте документы, подтверждающие родство, заранее — это существенно ускорит получение нужной справки.