Государственный архив Чувашской Республики в г. Алатырь (часто называемый просто Архивом Алатырь) является важнейшим хранилищем документов, касающихся истории Алатырского уезда, района и города. Здесь хранятся фонды, необходимые для genealogical research (генеалогических исследований), изучения истории родного края, оформления пенсий, подтверждения стажа и прав на недвижимость.

Юридический и Фактический Адрес

Архив расположен в исторической части города. Обратите внимание: вход в здание может находиться со двора, ориентируйтесь на табличку «Государственный архив Чувашской Республики в г. Алатырь».

Примечание: Точный номер дома и название улицы частично скрыты в соответствии с правилами безопасности. Для построения маршрута рекомендуется использовать картографические сервисы (Яндекс.Карты, 2ГИС) с запросом «Государственный архив Чувашской Республики в г. Алатырь».

Контактные Телефоны и Электронная Почта

Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по справочному телефону для уточнения актуального режима работы читального зала, наличия свободных мест и правил заказа дел.

• Справочный телефон (Читальный зал): +7 (835) —
• Телефон дирекции/администрации: +7 (835) -*-
• Электронная почта: @cap.ru (официальный домен архивов Чувашии)
• Официальный сайт ГА ЧР: archiv.cap.ru (раздел «Филиалы» -> «Алатырский архив»)

Важно: Номера телефонов и email-адреса частично замаскированы (*). Актуальные контакты всегда можно найти на официальном сайте Госархива Чувашской Республики в разделе «Контакты».

Режим Работы Читального Зала (Актуально на 2024–2025 гг.)

Режим работы может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами. Ниже приведен типовый график.

• Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (уточните по телефону, в некоторых периодах читальный зал работает без перерыва).
• Последний четверг месяца: Часто является санитарным днем (закрыто для посетителей). Обязательно звоните заранее!

Какие Документы и Фонды Хранятся в Архиве

Алатырский архив специализируется на документах довоскового и советского периодов по территории Алатырского района и города Алатырь.

Основные группы фондов:

1. Довосковой период (XVII – 1917 гг.):
   • Документы Алатырского уездного правления, земской управы, городской думы.
   • Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Алатырского уезда (Очень востребованы для генеалогии).
   • Ревизские сказки (ревизии 1–10), семейные списки.
   • Документы поместных и удельных крестьян, купечества, мещанства.
2. Советский период (1917 – 1990-е гг.):
   • Протоколы заседаний исполкомов Soviets (районных, городских, сельских).
   • Документы колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (Алатырский приборостроительный завод и др.).
   • Личные дела репрессированных (по запросу правопреемников), дела судов, прокуратуры.
   • ЗАГСовские акты (вторичные записи, восстановленные книги).
3. Современный период: Документы администрации города и района, муниципальных учреждений.

Как Работать в Читальном Зале: Пошаговая Инструкция

Шаг 1: Подготовка дома (Онлайн-поиск)

Не ездите «вслепую». Воспользуйтесь ресурсами:

• Сайт ГА ЧР (archiv.cap.ru): Раздел «Информационно-справочная система» -> «Поиск по фондам». Можно найти опيسي по названию учреждения или населенному пункту.
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Если ищете фронтовика.
• FamilySearch / MyHeritage / Родители.ру: Часто имеют оцифрованные метрические книги Алатырского уезда;

Шаг 2: Оформление читательского билета

При первом визите необходимо оформить читательский билет. Принимайте с собой:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Если работаете по доверенности, нотариальную доверенность и паспорт доверенного лица.

Билет оформляется бесплатно на месте за 10–15 минут. Фамилия читателя вносится в журнал учета (*).

Шаг 3: Заказ дел

• Заказ осуществляется через автоматизированную систему (терминал в холле или с помощью архивариуса).
• Нужно знать: Номер фонда, номер описи, номер дела.
• Срок выдачи: обычно в день заказа (в течение 1–2 часов) или на следующий рабочий день, если дело хранится в другом корпусе/складе.
• Лимит выдачи: обычно до 5–10 дел за один раз на руки.

Шаг 4: Работа с документами

• Работа только карандашом (ручки, маркеры запрещены).
• Фотосъемка разрешена (без штатива, без вспышки, для личных целей). Коммерческая съемка — по договору.
• Запрещено: гнуть страницы, писать на документах, есть/пить за столом с делами, выносить дела из зала.

Удаленные Запросы (Почта, Email, Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично (живете в другом регионе), можно получить справку или копии документов удаленно:

1. Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (Федеральный уровень -> Министерство культуры -> Госархивы). Выбираете «Государственный архив Чувашской Республики», филиал «Алатырь».
2. По электронной почте: Письмо на адрес @cap.ru с темой «Запрос архивной справки». В теле письма укажите ФИО (ваше и искомого), даты, место жительства, цель запроса, свой почтовый адрес с индексом и телефон для связи.
3. Почтой (РПО): Письмо с заказным уведомлением на адрес архива (см. раздел 1). В конверте: запрос в 2 экземплярах, конверт с вашим адресом и марками для ответа.
⚠ Важное предупреждение: Архив не проводит генеалогические исследования «под ключ» (не строит родословные за вас). Архивариусы выдают справки по конкретным известным вам данным (ФИО, год, село, приход). Если вы не знаете точных данных — поиск может быть отказан или потребует оплаты платных услуг поиска (если архив предоставляет такие услуги коммерческой основой).

Особенности Генеалогического Поиска в Алатырском Архиве

Метрические книги (МК)

Это главный источник до 1917 г. В Алатырском архиве хранятся МК по Алатырскому уезду (часть томов может находиться в ЦГИА Чувашии в Чебоксарах, часть утеряна).

• Оцифровка: Многие книги сканированы на FamilySearch.org (бесплатно, требуется регистрация) и на платных ресурсах (MyHeritage, Архивный фонд).
• Поиск по индексам: На сайте ГА ЧР постепенно появляются указатели по МК.

Ревизские сказки и Семейные списки

Хранятся для Алатырского уезда. Позволяют отследить мужскую линию на 1700–1850-е гг. Требуют навыков чтения дореволюционного почерка.

Списки призывников / Военные регистрационные документы

Военно-учетные документы (листы учета призывников, списки призывников) хранятся в фондах районных военкоматов (фонд Р-*). Срок хранения 75–80 лет. Доступ к документам с персональными данными (ст. 18 ФЗ-125) ограничен: выдаются только самому гражданину или наследникам/законным представителям при предъявлении документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Платные Услуги Архива (Примерный Прайс)

Стоимость услуг устанавливается приказом Министерства культуры Чувашской Республики. Цены ниже ориентировочные, уточняйте актуальный прайс на сайте или по телефону *.

• Архивная справка (стандартная, до 10 дней): ~ 300 – 500 руб.
• Архивная справка (срочная, до 3 дней): ~ 600 – 1000 руб.
• Ксерокопия / Распечатка с микропленки (1 стр. А4): ~ 10 – 20 руб.
• Цифровое копирование (фото/скан 1 кадра/стр.): ~ 15 – 30 руб.
• Выдача копии документа с заверением печатью архива: +50–100% к стоимости копии.
• Поисковые работы (за 1 час работы архивариуса): ~ 500 – 1000 руб. (если услуга предоставляется).

Оплата производится через кассу архива (если есть) или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) с принесением чека в читальный зал.

Как Добраться (Транспортная Доступность)

• Автобус/Маршрутка: Остановка «*» (уточните название остановки в приложении 2ГИС/Яндекс.Карты для вашего маршрута). Обычно это центр города, рядом с Администрацией города или Дворцом культуры.
• Железная дорога: Станция «Алатырь» — крупный узел. От станции до архива ~ 1.5–2 км (20–25 мин пешком или 5 мин на такси/автобусе).
• Автомобиль: Парковка у здания ограничена (мало мест). Лучше парковаться на прилегающих улицах (, ), где разрешена стоянка.

Частые Ошибки и Советы (FAQ)

❓ «Мне отказали в выдаче дела, ссылаясь на ст. 18 ФЗ-125. Что делать?»

Статья 18 ограничивает доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (паспортные данные, адреса, здоровье, судимости) сроком 75 лет с момента создания документа или 30 лет со дня смерти гражданина. Решение: Предоставьте нотариальное свидетельство о праве на наследство или цепочку свидетельств о рождении/браке, подтверждающую родство. Если гражданин умер более 30 лет назад, ограничение снимается.

❓ «Могу ли я сфотографировать дело на телефон?»

Да, можно. Законодательно (ФЗ-125, ст. 41) запрет на фотосъемку не введен. Однако администрация архива может устанавливать правила: без штатива, без вспышки, только для личного пользования. Коммерческая съемка требует договора.

❓ «Нет ли в Алатыри ЗАГСа? Может быстрее туда пойти?»

ЗАГС г. Алатырь (ул. , д. ) выдает справки и повторные свидетельства только по актам, составленным на их территории (с 1917–1920 гг. по настоящее время). Довосковой период (Метрические книги) — только в Архиве. Советский период (до 1990-х) часто разделит: ранние книги в Архиве, поздние — в ЗАГСе.

❓ «Как найти село, если его нет на современной карте?»

Используйте «Список населенных мест Казанской губернии. Алатырский уезд» (1900–1910 гг. изд.) или карту «Карта Алатырского уезда» (дореволюционную). В архиве есть справочники: «Административно-территориальное деление Чувашии», с их помощью можно установить, в какой сельсовет/район вошло село в разные годы.

---

Резюме: Чек-лист перед поездкой

1. ☑ Уточнил(а) режим работы по телефону +7 (835) — (за 1–2 дня).
2. ☑ Подготовил(а) список фондов/описей/дел через сайт archiv.cap.ru.
3. ☑ Взял(а) паспорт РФ (для оформления билета).
4. ☑ Взял(а) карандаш, блокнот, зарядку для телефона (розетки в зале могут быть заняты/отсутствовать).
5. ☑ При наличии — взял(а) копии документов, подтверждающих родство (для доступа к закрытым фондам).
6. ☑ Проверил(а), не приходит ли четверг на последний день месяца (санитарный день).

Информация актуальна на момент написания статьи. Режим работы, тарифы и контакты (*) могут меняться. Обязательно верифицируйте данные на официальном сайте archiv.cap.ru или по телефону перед визитом.