Архив Алданского района является ключевым хранилищем документального наследия одного из крупнейших промышленных и исторических регионов Республики Саха (Якутия). Учреждение выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района. В статье подробно рассматриваются история, структура фондов, предоставляемые услуги, порядок обращения и контактная информация.

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Алданский район» Республики Саха (Якутия).

Краткое наименование: Архив Алданского района / Муниципальный архив Алданского района.

Ведомственная подчиненность: Администрация муниципального образования «Алданский район».

Основная нормативная база: Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)», устав учреждения.

Справка: Архив входит в единую архивную сеть Республики Саха (Якутия) и взаимодействует с Государственным архивом Республики Саха (Якутия) (ГА РС(Я)), а также с Федеральным архивным агентством (Росархив).

Историческая справка и роль в регионе

Алданский район образован в 1930 году (как Алданский улус, позже район). История архива неразрывно связана с развитием золотодобывающей промышленности, строительством БАМ и становлением городского поселения Алдан (центра района).

• 1930–1950-е гг.: Формирование фондов органов советской власти (райисполком, райсовет), партийных организаций, первых артелей и трастов («Алданзолото»).
• 1960–1980-е гг.: Расширение комплектации за счет документов сельских советов, колхозов, совхозов, строительных управлений, образовательных и медицинских учреждений.
• С 1990-х гг.: Переход на новый правовой базис, прием документов ликвидированных и реорганизованных предприятий, внедрение электронных учетных систем.
• Настоящее время: Цифровизация фондов, создание электронных описей, предоставление удаленных услуг через портал «Архивы России» и региональные информационные системы.

По данным Краеведческого портала, изучив и систематизировав документы, находящиеся в фонде Алданского районного муниципального архива, а также современные статистические данные, можно привести перечень всех населенных пунктов Алданского района, существующих в настоящее время, изменивших свой статус или исключенных из учетных данных административно-территориального деления Республики Саха (Якутия). Это делает архив уникальным источником для изучения административно-территориальной реформы региона.

Состав и структура архивных фондов

На г. архивный фонд составляет значительный объем (точные метражные показатели уточняются в ежегодных отчетах). Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г. и современный период)

• Документы Алданского районного исполнительного комитета (Райисполком) и Совета народных депутатов.
• Документы Администрации муниципального образования «Алданский район» (с 1991 г. по н.в.).
• Документы сельских советов и администраций сельских поселений (в т.ч. ликвидированных: Курандахский, Лебединский, Томимотский и др.).

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Горно-обогатительные комбинаты и артели: документы ПАО «Алданзолото», его структурных подразделений, ликвидированных артелей (им. Ленина, им. Кiroва, «Прогресс» и др.).
• Строительные и транспортные организации: Управления БАМ, автодорожные управления, строительные трасты.
• Сельское хозяйство: Архивы колхозов «Путь к коммунизму», «Красный восток», совхозов «Алданский», «Томимотский» и др.
• Коммунальное хозяйство и ЖКХ: РайЖЭС, теплосети, водоканал.

Фонды социально-культурных учреждений

• Школы, детские сады, техникумы (Алданский горно-техникум, медицинское училище).
• Медицинские учреждения: Алданская ЦРБ, районная больница, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы).
• Клубы, библиотеки, дома культуры населенных пунктов.

Персонифицированные фонды и коллекции

• Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, геологов-первооткрывателей Алданской золотой провинции.
• Коллекции фотодокументов, негативов, кинодокументов, фонохранилища.
• Коллекции наградных документов, знаков, печатных изданий (районная газета «Алданский вестник» / «Алданские ведомosti» в разные годы).

Информационно-справочный аппарат

Для поиска документов используются:

1. Описи фондов (инвентаризационные, номенклатуры дел): Традиционные бумажные описи в читальном зале.
2. Электронные базы данных: Локальная сеть архива (программа «Архивист», «АИС Архив» или аналоги), позволяющая искать по индексам: фонд, опись, дело, заглавие, даты.
3. Публикации на порталах: Сведения о фондах размещены на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Национальный архивный фонд» -> Реестр архивов -> Республика Саха (Якутия) -> Алданский район.
4. Тематические указатели: «Населенные пункты Алданского района», «Репрессированные жители района», «Участники ВОВ», «Геологи и горняки».

Предоставляемые услуги

Архив оказывает услуги как гражданам, так и юридическим лицам и государственным органам.

Для граждан (физических лиц)

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о проживании, о рождении/браке/смерти (ЗАГСовские акты до 1920-х и после, если книги переданы в архив).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi — если сохранены в фондах).
• Реабилитация: Поиск документов для подтверждения факта репрессии (постановления «троек», судебные приговоры, дела НКВД/МВД, при наличии в компетенции муниципального архива, чаще в ГА РС(Я) или ФСБ).
• Предоставление копий документов: ксерокопии, сканы (цифровые копии) на электронных носителях или по e-mail.

Для организаций

• Справки для судов, нотариусов, правоохранительных органов (по официальным запросам).
• Справки для предприятий (история земельных участков, права на недвижимость, техническая документация сооружений).
• Консультации по архивному делу: экспертиза документов на предмет архивной ценности, составление номенклатур, подготовка к сдаче в архив.

Научная и общественная работа

• Работа в читальном зале с оригиналами документов (по предварительной заказе).
• Организация выставок, публикация сборников документов, проведение уроков архивоведения в школах района.

Порядок обращения и получения услуг

Способы обращения

1. Личный визит в читальный зал. Требуется паспорт гражданина РФ. Заказ дел оформляется на заказных листах.
2. Почтовое обращение (Почта России / EMS). Письмо адресуется: Архивный отдел Администрации МО «Алданский район». В письме обязательно: ФИО, адрес для ответа, контактный телефон, суть запроса, копия паспорта (для персональных справок).
3. Электронное обращение:
   • Через официальный сайт Администрации Алданского района (раздел «Архив» / «Обращения граждан»).
   • Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки».
   • На электронную почту архива (см. контакты ниже).

Сроки исполнения

• Архивные справки (стандартные): до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125), на практике часто быстрее (7–14 дней).
• Сложные генеалогические/научные запросы: до 1 месяца с возможностью продления.
• Официальные запросы органов власти/судов: в установленные законом сроки (обычно 5–10 рабочих дней).

Платные услуги

Согласно Постановлению Правительства РФ и локальным актам, платными являются:

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование).
• Выдача справок юридическим лицам (кроме случаев, предусмотренных законом).
• Проведение тематического поиска по заказу (генеалогия, история предприятия) — по тарифам, утвержденным Администрацией района.
• Справки гражданам на пенсию, реабилитацию, восстановление прав, БЕСПЛАТНО.

Режим работы и контактная информация

Особенности поиска по популярным темам

Подтверждение стажа работы (для Пенсионного фонда / СФР)

Самый частый запрос. Необходимо указать: ФИО полностью, дату рождения, наименование организации (колхоз, совхоз, ГОК, школа, больница), годы работы. Если организация ликвидирована — архив имеет дело по ликвидации или переносные ведомости. Важно: документы по зарплате до 2000-х гг. часто хранятся в архивах предприятий-правопреемников (ПАО «Алданзолото» имеет свой корпоративный архив), необходимо уточнять место хранения у архивиста.

Генеалогия и история населенных пунктов

Архив хранит уникальные материалы по истории поселений: Курандах, Лебединское, Томимот, Нижний Курандах, Верхний Курандах, Октябрьский, Ленинский, Высоцкий, Кутана, Удукан и многих других. В фондах сельских советов часто сохраняются:

• Домовые книги (учет проживания).
• Списки избирателей / домовладельцев.
• Документы о земельных наделах.
• Метрические книги (частично, основная масса в ЗАГСах или ГА РС(Я)).

Документы по репрессированным

Муниципальный архив хранит документы органов НКВД/МВД только если они были переданы по компетенции (например, дела по административно-исключительным мерам, списки спецпоселенцев, подлежащих учету в сельсоветах). Основные уголовные дела хранятся в Государственном архиве РС(Я) (Якутск) или в Архиве ФСБ по Республике. Архив Алданского района помогает выявить факт проживания и состав семьи для подачи запроса в вышестоящие инстанции.

Взаимодействие с другими архивами

Для полноты поиска часто необходимо обращаться в параллель:

Цифровизация и удаленный доступ

На 2026 год архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Сканирование наиболее востребованных фондов (описания, деловые книги, фото).
• Размещение электронных копий описей в открытом доступе на сайте Администрации и портале «Архивы России».
• Возможность заказа скан-копий документов с отправкой на e-mail (предоплата через Сбербанк Онлайн / Госуслуги / почтовый перевод).
• Ведение учетных систем в АИС «Архив» с возможностью генерации отчетности для Росархива.

Практические советы пользователю

1. Подготовьте исходные данные: Точные ФИО (включая девичью фамилию), даты рождения/смерти, названия организаций (полные, с аббревиатурами), годы жизни в районе.
2. Уточните компетенцию: Звоните по телефону *— заранее, чтобы узнать, есть ли фонд нужной организации в муниципальном архиве или он в корпоративном/областном.
3. Используйте Госуслуги: Для стандартных справок (стаж, зарплата) удобнее подать заявление на портале Госуслуг, оно придет в архив электронно, ответ придет в личный кабинет.
4. Оформление доверенности: Если запрашиваете документы за другого человека (родственника) — нужна нотариальная доверенность или доверенность, заверенная руководителем организации/учреждения, где находится доверитель (ст. 185.1 ГК РФ).
5. Сохраняйте квитанции: При оплате платных услуг сохраняйте чек/квитанцию до получения результата.

Архивный отдел Администрации МО «Алданский район» — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, жилье, реабилитация) и сохраняющий историческую память Алданской земли. Благодаря системной работе по описанию фондов, в т.ч. документов ликвидированных населенных пунктов и предприятий, архив остается главным источником для изучения истории освоения Алданской золотой провинции и строительства БАМ.

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверьте актуальность контактных телефонов и режима работы на официальном сайте Администрации Алданского района или портале «Архивы России», так как реквизиты могут меняться.

Данная статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации МО «Алданский район», Краеведческого портала РС(Я) и нормативных правовых актов РФ по состоянию на . Персональные данные сотрудников, точные номера телефонов и адреса частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности.