Архив Атбасарского района Аkmолинской области является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, формируемых органами местного управления, организациями и учреждениями района. В статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Историческая справка

Архивная служба в Атбасарском районе имеет глубокие корни, уходящие в XX век. С момента образования района (постановлением ВЦИК от года) ведение документации велось в порядке, установленном законодательством Казахской ССР, а затем Республики Казахстан.

• г. — Создание архива как структурного подразделения исполнительного комитета Совета народных депутатов.
• 1990-е годы, Реорганизация в Управление архива (отдел архива) при Акимате района.
• Настоящее время — Функционирование в составе системы архивных органов Аkmолинской области как Коммунальное государственное учреждение «Архив Атбасарского района» (или аналогичное наименование в соответствии с типовым положением).

На протяжении десятилетий архив накапливал документы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории: от коллективизации и индустриализации до лет Великой Отечественной войны, разработки целинных земель и современного этапа независимого Казахстана.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива составляют более * тысяч дел хранения. Документы охватывают временной период с * по * год. Основные массивы документов сгруппированы по ведомственному признаку:

Фонды органов власти и управления

• Исполнительный комитет Атбасарского районного Совета народных депутатов (переименован в Акимат).
• Районные отделы: финансов, землеустройства, архитектуры, юстиции, образования, здравоохранения, сельского хозяйства, внутренних дел (РОВД/ОВД).
• Сельские и поселковые исполкомы (акиматы) входящих в район населенных пунктов (* единиц хранения).

Фонды промышленных и сельскохозяйственных предприятий

• Документы совхозов, колхозов, МТС/РСМС (например, совхоз «», колхоз «», АО «*»).
• Предприятия пищевой и легкой промышленности (молочный завод, хлебозавод, маслосырзавод).
• Строительные и дорожные организации (РДСУ, ПМК, СМУ).

Фонды учреждений социальной сферы

• Школы, интернаты, детские сады, дома культуры, библиотеки, больницы, поликлиники, ФАПы.
• ЗАГС (акты гражданского состояния — важнейший источник для геноалогии).

Фонды общественных организаций и партийных органов

• Райком КП КЗ / КП СССР, райком КМСМ / ЛКСМ КЗ.
• Профсоюзы, КОМСОМОЛЬ, Совет ветеранов, общественные фонды.

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, писателей, врачей, учителей (всего * личных фондов).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением. Ключевые задачи:

1. Прием и учет документов: ежегодный прием дел от структурных подразделений Акимата, организаций района (объем приема — * дел в год).
2. Обеспечение сохранности: соблюдение температурно-влажностного режима в хранилищах (площадь хранилищ, * кв.м), борьба с биологическими повреждениями, пожарная безопасность.
3. Научная обработка: систематизация, описание дел, составление справочных аппаратов (путеводителей, обзоров, тематических указателей). Внедряется электронное описание (база данных «*»).
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков.
5. Публикация и просвещение: участие в выставках, публикация документов в СМИ, проведение уроков архивоведения в школах.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованы:

Архивные справки (платные услуги)

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот) — запрашиваются из фондов ликвидированных предприятий, колхозов/совхозов.
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 10-балльной шкале или судебных исков).
• Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС) — копии записей о рождении, браке, смерти (с * по * год, более поздние документы находятся в действующих отделах ЗАГС).
• Справки о проживании, составе семьи, начислении жилых площадей (из фондов БТИ, жилищных отделов, исполкомов).
• Справки о награждении медалями, орденами (из фондов военно-учетных органов, исполкомов).

Научные и исторические запросы

Предоставление доступа к документам для написания диссертаций, статей, книг, изучения истории рода (генеалогия). Работа в читальном зале осуществляется бесплатно.

Цифровые услуги

• Сканирование документов (предоставление электронных копий в формате PDF/JPG).
• Дистанционный прием запросов через портал «э-Гов» (egov.kz) или официальный сайт Акимата.

Режим работы и контакты

Для получения услуг рекомендуется предварительно связаться с архивом для уточнения наличия документов и списка необходимых исходных данных (ФИО, даты, названия организаций).

Порядок обращения за справкой

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РК (или иное удостоверение), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), нотариальная доверенность (если представитель).
2. Подача заявления: В личном приеме, по почте (с нотариально заверенной подписью), через портал «э-Гов» или на электронную почту архива.
3. Оплата услуг: По тарифам, утвержденным Порядком предоставления платных архивных услуг (оплата через Казпочту, банк-онлайн, терминал в Акимате). Бесплатно — справки для судов, прокуратуры, следственных органов, ветеранов ВОВ (по отдельным основаниям).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (обычно 10-15 рабочих дней при наличии точных данных).
5. Получение результата: Лично, почтой (ценным бандеролем), в электронном виде.

Цифровизация и проект «Электронный архив»

В рамках программы «Цифровой Казахстан» архив ведет активную работу по оцифровке наиболее востребованных фондов:

• Оцифрованы метрические книги (ЗАГС) за * – * гг. (объем * тыс. л.).
• Создана электронная база данных «*» для оперативного поиска дел по фамилиям и темам.
• Планируется подключение к единой republicanской информационной системе архивов (ЕИСА) для межведомственного обмена данными.

Это значительно ускоряет процесс поиска информации и снижает нагрузку на уникальные бумажные оригиналы.

Советы исследователям и геноалогам

Если вы планируете самостоятельный поиск в читальном зале:

1. Соберите максимально точные входные данные: ФИО (полностью, с учетом возможных вариаций написания), примерные даты рождения/смерти/брака, название села/поселка/совхоза/колхоза, название организации, где работал человек.
2. Изучите Путеводитель по фондам: Он доступен в читальном зале и (частично) на сайте. Он покажет, в каком фонде (номер фонда, описи, дело) искать нужные сведения.
3. Учитывайте сроки доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет от момента создания), выдаются по специальному разрешению или по истечении сроков.
4. Фотосъемка: Разрешена безспышечная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (с разрешения дежурного архивиста), коммерческая съемка — по договору.

Значение архива для района

Архив Атбасарского района, это не просто склад бумаг, это память территории. Документы, хранящиеся здесь, являются юридически значимыми доказательствами прав граждан на пенсии, жилье, землю, наследство. Они служат основой для восстановления справедливости в судах, написания истории родов и всего района. Поддержка материально-технической базы, кадрового потенциала и цифровизации фондов — залог сохранения этой памяти для будущих поколений.

Примечание: Контактные данные, наименование учреждения, объем фондов и тарифы на услуги могут менятся. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию по телефонам или на официальном интернет-ресурсе Акимата Атбасарского района / Архивного комитета МКР РК.