Общие сведения
Отдел архивной службы администрации Баганского района Новосибирской области — это муниципальное архивное учреждение, осуществляющее хранение, учёт и использование архивных документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района. Архив входит в систему архивных органов Новосибирской области, деятельность которых координирует Управление государственной архивной службы Новосибирской области (Управление ГАС НСО).
Основные задачи отдела архивной службы
- Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения Баганского района и Новосибирской области в целом;
- Организационно-методическое руководство организацией архивов и ведением документов в делопроизводстве организаций района;
- Обеспечение сохранности архивных фондов;
- Исполнение запросов граждан и организаций, выдача архивных справок и копий документов;
- Проведение экспертизы ценности документов;
- Участие в выставочной и просветительской деятельности.
Фонды и документы
В архиве хранятся документы по истории Баганского района: материалы администраций сельсоветов, колхозов и совхозов, личные документы граждан (трудовые книжки, документы о награждениях), материалы периода Великой Отечественной войны 1941–1945 годов. Сведения о фондах включены в «Путеводитель по фондам отделов архивной службы муниципальных районов и городских округов Новосибирской области» (2010 г.).
Контактная информация
Адрес администрации Баганского района: 632770, Новосибирская область, с. Баган, ул. М. Горького, д. 2.
Реквизиты администрации: ИНН 5417104, КПП 541701, ОГРН 104548000, ОКПО 04035.
Телефон: 8 (383) -*-* (уточняется на официальном сайте района).
Электронная почта: arhiv**@**.ru
Услуги архива
- Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, наградах;
- Предоставление копий архивных документов;
- Тематические и генеалогические запросы;
- Работа с исследователями в читальном зале;
- Организация выставок архивных документов на районных площадках.
Взаимодействие с другими архивными учреждениями
Отдел архивной службы Баганского района тесно сотрудничает с Государственным архивом Новосибирской области, Новосибирским городским архивом и другими муниципальными архивами региона (всего в области действует более 34 архивных органов муниципальных районов и городских округов). Действует также Электронный архив Новосибирской области — программный комплекс для автоматизации деятельности архивных органов региона, что упрощает доступ граждан к архивной информации.
Как обратиться в архив
Граждане могут подать запрос лично, по почте или в электронном виде через официальный сайт Баганского района. В запросе необходимо указать ФИО, цель запроса и максимально полные сведения об искомой информации. Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней.
Архив Баганского района — хранитель исторической памяти региона, обеспечивающий связь поколений и доступ жителей к документальному наследию своей малой родины.