Архивное дело на территории Баксанского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики представлено двухзвенной системой: центральным государственным архивом республики (хранящим исторические фонды) и местным архивным отделом администрации района (обеспечивающим текущее документооборот и хранение муниципальных архивов). Учитывая схожесть названий (Баксанский и Бакалинский районы), при поиске информации важно точно указывать субъект РФ — Кабардино-Балкарию.

Центральный государственный архив Кабардино-Балкарской Республики (ЦГА КБР)

Главным хранилищем исторических документов по истории района является Центральный государственный архив КБР (ранее ЦГА КБАССР). Находится в г. Нальчик. Именно здесь концентрируются фонды, отражающие историю Баксанского района с момента его образования (1920–1930-е гг.) и до наших дней;

Основные фонды, касающиеся Баксанского района:

• Фонды органов власти: документы Баксанского районного исполнительного комитета (Райисполкома), районного совета депутатов трудящихся.
• Фонды хозяйственных организаций: колхозы, совхозы (например, совхоз «Баксанский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.), МТС, промышленные предприятия района.
• Фонды социально-культурных учреждений: архивы районного отдела образования (школы, детские сады), здравоохранения (районная больница, поликлиники), культуры (Дома культуры, библиотеки).
• Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, родовых ссылок (для генеалогических исследований).

По данным Путеводителя по российским архивам (база данных «Архивы России»), в указателе «География» выделен раздел «Баксанский район», что значительно облегчает поиск дел по территориальному признаку. Крайние даты документов в основных фондах охватывают период 1920–2000 гг. (ф. Р-844 и смежные коллекции).

Доступ к документам ЦГА КБР:

1. Читальный зал: работа с подлинниками и копиями по адресу: г. Нальчик, ул. , д. (адрес частично скрыт).
2. Электронные указатели: доступны через портал «Архивы России» и сайт Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД). Позволяют заказать копии дистанционно.
3. Режим работы: Пн–Пт: : – : (время уточнять по телефону), Сб–Вс — выходной. Сантарийный день, последний четверг месяца.

Архивный отдел Администрации Баксанского муниципального района

Структурным подразделением администрации района является Архивный отдел (или Отдел архивного дела / Отдел информационно-аналитической и архивной работы). Он осуществляет функции муниципального архива по хранению документов органов местного самоуправления и организаций, подведомственных району.

Компетенция и задачи:

• Прием на хранение дел администрации главы района, администрации района, районного Совета депутатов.
• Хранение архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭК, сельские администрации).
• Выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (подтверждение стажа, зарплаты, проживания, наград и т.д.).
• Контроль за состоянием делопроизводства в организациях района-источниках комплектования.

Контактная информация (частично маскирована):

Адрес: Кабардино-Балкарская Республика, Баксанский район, с. Баксан, ул. , д. .
Телефон справочно-информационной службы / начальника отдела: +7 () -*-* (ФИО руководителя: * * ).
Эл. почта: @baksan.*.ru (официальный сайт администрации: baksan-raion.ru, раздел «Структура» / «Архивный отдел»).

График приема граждан (примерный, уточняйте актуальность):

• Понедельник: : – *:
• Среда: :* – :
• Пятница: : – : (только выдача готовых справок)

Примечание: В 2016 году в соседнем Бакалинском районе (Башкортостан) проводился выездной прием граждан начальником Управления по делам архивов РБ И.В. Галлямовым. Аналогичные практики возможны и в КБР по инициативе Управления по делам архивов Кабардино-Балкарской Республики.

Архивы образовательных учреждений (Управление образования)

Отдельного внимания заслуживает архив Управления образования Баксанского муниципального района. На официальном сайте управления (раздел «Архив материалов») публикуются нормативные акты, приказы, сведения о ГИА/ЕГЭ, конкурсах. Однако личные дела учащихся и педагогических работников (выпускные аттестаты, служебные записные книжки) после закрытия/реорганизации школ передаются в Архивный отдел администрации района или в ЦГА КБР (для старых фондов).

Генеалогические и исторические исследования

Для восстановления родословной или истории села (Дыгулыбгей, Кышпык, Паштык и др.) рекомендуется следующий алгоритм:

1. ЦГА КБР (Нальчик): Метрические книги (до 1917–1920 гг.), ревизские сказки, списки населения, дела земельной переписи. Фонды духовного управления (мечети/церкви).
2. Архивный отдел района (с. Баксан): Домашние книги (с 1920-х гг.), списки избирателей, дела о наделении землей, личные дела колхозников/совхозников.
3. ЗАГС Баксанского района: Актовые записи о рождении/браке/смерти (после 1920 г., сроки доступа: 100/75/50 лет).
4. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Указатели» -> «География» -> «Баксанский район» — позволяет заранее определить номера фондов, описей и дел перед поездкой.

Важные нюансы и частые ошибки

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» — География: Баксанский район: archives.gov.ru/.../geography/baksanskiy-rayon (прямая ссылка на указатель фондов).
• ЦГА КБР (ЭБИД / Указатели): ebid.ru/.../cga_kbr — онлайн-описания фондов.
• Сайт Администрации Баксанского района: baksan-raion.ru — раздел «Архивный отдел», реквизиты для запросов.
• Управление по делам архивов КБР: г. Нальчик, ул. , д. , методическое руководство за архивами района.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», Путеводителей по архивам и официальных сайтов органов власти КБР. Контактные данные (телефоны, ФИО сотрудников, точные адреса кабинетов) актуальны на , перед визитом обязательно подтверждайте их по телефонам справочных служб. Персональные данные сотрудников и внутренние номера скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (маска *).