Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Архив белоцерковского района — это хранилище документов, отражающих многовековую историю одного из старейших районов Киевской области Украины. В данной статье мы подробно рассмотрим историю формирования архива, его фонды, порядок работы с документами и практическую информацию для исследователей.
История формирования архива
Белоцерковский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XI век, когда город Юрьев (позднее — Белая Церковь) был основан Ярославом Мудрым. Документальное наследие региона формировалось на протяжении столетий:
- Киевская Русь и литовско-польский период — грамоты, магдебургские права, судебные книги;
- Российская империя — метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости, документы Киевского губернского правления;
- Советский период, документы райисполкома, колхозов, предприятий, учреждений образования и здравоохранения;
- Период независимой Украины — современная делопроизводственная документация.
Значительная часть старинных документов сегодня хранится в Государственном архиве Киевской области, а районный архивный отдел ведёт работу преимущественно с документами советского и современного периодов.
Структура и фонды архива
Архивный отдел белоцерковской районной государственной администрации (ныне — районной военной администрации) осуществляет приём, учёт, хранение и использование документов. Основные группы фондов включают:
Документы органов власти
Протоколы заседаний, распоряжения, решения исполнительных комитетов, отчёты о социально-экономическом развитии района.
Документы по личному составу
Это наиболее востребованная категория документов: приказы о приёме на работу, трудовые списки, документы о заработной плате ликвидированных предприятий и организаций района. Именно эти фонды позволяют гражданам подтверждать трудовой стаж при назначении пенсий.
Документы учреждений образования и культуры
Акты школ, списки выпускников, документы домов культуры и библиотек.
Статистическая и хозяйственная документация
Годовые отчёты колхозов и совхозов, земельно-кадастровые материалы, похозяйственные книги сельских советов.
Услуги архива для граждан
Архивный отдел предоставляет следующие услуги:
- Выдача архивных справок — о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, награждениях;
- Выдача копий документов — заверенных копий приказов, актов и иных документов;
- Тематические поиски, выполнение запросов генеалогического и исторического характера;
- Консультации — устные и письменные консультации по вопросам архивного дела.
Для получения справки гражданину необходимо подать заявление установленного образца, предъявить паспорт и, при необходимости, документы, подтверждающие родство (при запросе информации о родственниках). Запросы из-за рубежа принимаются в письменной форме.
Контактная информация
Архивный отдел расположен по адресу: Киевская область, г. Белая Церковь, ул. Ярослава Мудрого, д. * (точный номер дома уточняйте на официальном сайте районной администрации);
- Телефон приёмной: +38 (045) —*;
- Электронная почта: arhiv**@bc-rada.gov.ua;
- Часы приёма граждан: понедельник–четверг с 9:00 до 17:00, пятница — с 9:00 до 15:45 (перерыв с 13:00 до 13:45).
Руководство архивным отделом осуществляет начальник отдела (фамилия — И.**), приём граждан по личным вопросам проводится по предварительной записи.
Генеалогические исследования
Для тех, кто изучает историю своей семьи, архив белоцерковского района представляет особый интерес. Исследователям рекомендуется:
- начинать поиск с метрических книг (доступны также в Государственном архиве Киевской области, г. Киев, ул. Соломенская, д. **);
- использовать ревизские сказки и исповедные ведомости XIX века;
- обращаться к похозяйственным книгам сельских советов для уточнения данных XX века;
- учитывать, что часть документов могла быть утрачена в годы Второй мировой войны.
Архив белоцерковского района, важное звено в системе сохранения документального наследия Киевщины. Он обеспечивает не только защиту прав граждан (подтверждение стажа, прав собственности, семейных связей), но и служит источником знаний для историков, краеведов и всех, кто интересуется прошлым региона. Развитие цифровых технологий постепенно делает архивные фонды более доступными: ведётся оцифровка документов, а часть услуг уже можно получить в электронном виде через портал государственных услуг.