Бешенковичский районный архив — государственное учреждение, обеспечивающее приём, хранение, учёт и использование документов Национального архивного фонда на территории Бешенковичского района Витебской области. Ниже представлена подробная информация о режиме работы, услугах и порядке обращения граждан и организаций.

Режим работы архива

• Понедельник – пятница: с 8:00 до 17:00;
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00;
• Выходные дни: суббота, воскресенье.

Руководство и приём граждан

Директор архива: Шведова Л. И. (фамилия и инициалы частично скрыты: Шва Л; И.).

Личный приём граждан и юридических лиц проводится в 1-й и 3-й четверг месяца с 8:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). При отсутствии директора приём осуществляет архивист Яцук Л. М. (Яц Л. М., кабинет №5, тел. +375 () —).

Предварительная запись на приём к директору осуществляется по телефону: +375 () —.

Приём по обращениям граждан и юридических лиц

• Понедельник – пятница: с 8:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00;
• Ответственный специалист — архивист Яц* Л. М.;
• При отсутствии архивиста приём ведёт директор архива Шв*а Л. И.

Порядок подачи обращений

Обращения рассматриваются в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц». Электронные обращения подаются через государственную систему электронных обращений.

⚠️ Важно: запросы об истребовании сведений из архивных документов (получение архивных справок, выписок, копий, информационных писем) не подпадают под действие указанного Закона и не могут рассматриваться через систему «обращения.бел».

Административные процедуры и служба «Одно окно»

Приём заявлений и выдача решений (архивные справки, копии, выписки, информационные письма по запросам социально-правового характера) осуществляются:

• непосредственно в государственном учреждении «Бешенковичский районный архив»;
• в службе «Одно окно» Бешенковичского районного исполнительного комитета по адресу: г.п. Бешенковичи, ул. Чуклая, д. 1, каб. 1 (1 этаж).

Время работы «Одного окна»: понедельник – среда, пятница с 8:00 до 17:00; четверг с 8:00 до 20:00; перерыв с 13:00 до 14:00; по предварительной записи, вторая суббота месяца с 9:00 до 13:00.

Административная жалоба может быть подана в течение одного года со дня принятия обжалуемого административного решения.

Основные направления деятельности архива

1. Приём, хранение и учёт документов Национального архивного фонда постоянного хранения, документов по личному составу, а также документов временного хранения ликвидированных субъектов хозяйствования Бешенковичского района.
2. Использование архивных документов для нужд государства, обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.
3. Приём заинтересованных лиц и осуществление административных процедур по выдаче архивных справок, копий, выписок, исполнение запросов социально-правового характера.
4. Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о документах ликвидируемых организаций и индивидуальных предпринимателей.
5. Методическая, консультационная и практическая помощь юридическим лицам и ИП по вопросам сохранности, учёта и использования документов, организации делопроизводства.

Консультирование юридических лиц и предпринимателей

Консультирование и приём представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам делопроизводства и работы архивов проводиться с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).

Плановые семинары на 2026 год

Архив проводит обучающие мероприятия для организаций района:

• — «Основные направления работы организаций по соблюдению законодательства по архивному делу и делопроизводству» (09:00–11:00);
• , «Обеспечение сохранности документов в организациях» (09:00–11:00);
• — «Принципы составления номенклатуры дел организации» (09:00–11:00);
• — «Обеспечение правильного формирования дел в делопроизводстве» (09:00–11:00).

Бешенковичский районный архив выполняет важную функцию по сохранению документального наследия района и защите социально-правовых интересов граждан. Для получения архивных справок и выписок рекомендуется обращаться лично в архив либо через службу «Одно окно», предварительно уточнив график приёма по телефону +375 (*) —.