Архив Браславского района — это важнейшее культурное и административное учреждение, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Он является хранителем исторической памяти региона, документируя ключевые этапы развития Браславщины от самых ранних времен до наших дней.

Историческая справка

Формирование архивного дела в Браславском районе неразрывно связано с административно-территориальными преобразованиями на северо-западе Беларуси. Браславский район в современных границах был образован 15 января 1940 года в составе Вилейской области БССР (с 1944 года, Молотковской, с 1954 года, Витебской области).

Однако архивные документы, хранящиеся в учреждении, охватывают значительно более длительный временной промежуток. В фондах представлены материалы, касающиеся истории Браслава как города (первое летописное упоминание датируется 1065 годом), истории Браславского уезда Виленской губернии (в составе Российской империи), Браславского павиэта Виленского воеводства (в составе Речи Посполитой), а также периода польского управления (1921–1939 гг.), когда Браслав был центром павиэта Виленского воеводства Второй Речи Посполитой.

Собственно районный архив как специализированное учреждение начал формироваться в послевоенное время, когда возникла острая необходимость в систематизации документации колхозов, советов депутатов, промышленных предприятий и учреждений культуры. За десятилетия своей работы архив прошел путь от небольшого архива района до современного структурного подразделения управления архивов и делопроизводства администрации района.

Структура и состав архивного фонда

На 2024 год архивный фонд Браславского района насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы охватывают временной диапазон с XVIII века по настоящее время. Фонд комплексен по своему составу и включает документы следующих категорий:

Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.)

• Материалы Браславского уездного суда, уездной правления, городской управы.
• Метрические книги приходов различных конфессий (православных, католических, еврейских), ведомости о переписях населения (ревизские сказки), земельные дела.
• Документы поместных учреждений и дворянских родов (Радзивиллы, Понятовские, Тышкевичи и др.), владевших землями в Браславщине.

Документы периода польского управления (1921–1939 гг.)

• Дела Браславского павиэтного управления, павиэтного суда, gmin (гмин) — основных административно-территориальных единиц того времени.
• Документация полицейских участков, нотариальных контор, школьных инспекций.
• Материалы по аграрной реформе, земельным межеваниям, деятельности польских военных частей, дислоцированных в районе.

Документы советского периода (1939–1991 гг.)

Это наиболее обширный блок фонда, отражающий все сферы жизни района:

1. Партийные органы: протоколы заседаний Бюро Браславского РК КП(б)Б — КПБ, протоколы партийных собраний первичных организаций.
2. Советские органы власти: протоколы сессий районного Совета депутатов трудящихся, исполкома, отчеты о социально-экономическом развитии.
3. Сельское хозяйство: дела МТС, колхозов («Путь к коммунизму», «Красный Знамя», «Браславский» и др.), совхозов, районного сельхозуправления. Планы посевных кампаний, отчеты о заготовке кормов, кадровые дела трактористов-ударников.
4. Промышленность и кооперация: документы Браславского маслосырзавода, хлебопродукта, РУП «Браславское ПМК», потребительского общества.
5. Образование, здравоохранение, культура: дела районного отдела образования, ЦРБ, домов культуры, библиотек, музея.
6. Великая Отечественная война: акты ЧГК по установлению ущерба, списки погибших и увезенных в наемную кабалу, документы партизанских отрядов и подпольных групп, действовавших на территории района (отряд «Народные мстители», бригада «Дзержинский» и др.).

Документы периода независимой Республики Беларусь (с 1991 г.)

• Дела администрации района, районного исполнительного комитета;
• Документация реорганизованных и ликвидированных предприятий (АО «Браславское агропромышленное объединение», УП «Браславский РАЙПО» и др.).
• Материалы местных самоуправлений (сельских исполкомов).
• Личные дела граждан (трудовые книжки, личные карточки учетных листов), поступившие от ликвидированных предприятий.

Справочно-информационный аппарат

Для обеспечения доступа к документам в архиве создан развитый система справочников:

• Фондовые описи (более * шт.) — основной инструмент поиска по делам.
• Тематические указатели по самым востребованным темам: «Великая Отечественная война», «Коллективизация», «История школ и больниц», «Генеалогия».
• Картотеки личных имен (партийные, советские, военные кадры).
• Электронные базы данных, ведшиеся в программе «Архивист» и на портале Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Активно ведется работа по оцифровке самых ценных и изношенных фондов (метрические книги, ревизские сказки, дела о наградении орденами и медалями ВОВ). Цифровые копии интегрируются в единую информационную систему архивных органов.

Деятельность и услуги

Архив Браславского района выполняет следующие основные функции:

Государственное управление архивным делом

• Прием на хранение документов от органов управления, организаций района (по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях).
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (селекция).
• Контроль за состоянием делопроизводства в учреждениях района.

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это одна из самых востребованных направлений работы. Архив выдает:

• Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств).
• Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам семей).
• Справки о фактах рождения, брака, смерти (для ЗАГСа, судов, нотариусов, граждан).
• Документы по реабилитации жертв политических репрессий.

Научно-исследовательская и издательская работа

• Подготовка сборников документов («Браславщина в годы ВОВ», «Сборник документов по истории района»).
• Содействие авторам краеведческих книг, школьникам и студентам при написании исследовательских работ.
• Организация выставок документов к знаменательным датам (День Независимости, День Победы, День города Браслава).

Практическая информация для посетителей

Архив открыт для посещения исследователей, студентов, школьников и всех желающих, обращающихся за справками.

Режим работы

Внимание: Режим работы может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется уточнять по телефону заранее.

Контактные данные

• Адрес: г. Браслав, ул. , д. (здание администрации Браславского района / Управления архивов и делопроизводства).
• Телефон справочного бюро / приемной: +375 ()
• E-mail: *@vitebsk-archives.gov.by (или официальный адрес Управления архивов Витебской области);
• Официальный сайт/Портал: archives.vitebsk-region.gov.by (раздел «Районные архивы» -> «Браславский»).

Порядок работы в читальном зале

1. При первом посещении необходимо предъявить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) для оформления читательского билета / учетной карточки.
2. Заказ документов осуществляется по описям (в бумажном виде или через электронный каталог на компьютере читального зала).
3. Максимальное количество единиц хранения, выдаваемых на руки за один раз — 5–10 дел (в зависимости от состояния документов);
4. Работа с оригиналами документов, имеющих цифровые копии, осуществляется только с разрешения руководителя архива (для сохранения оригиналов).
5. Фотосъемка документов на личные камеры/телефоны разрешена бесплатно (без вспышки, штативов), при условии заполнения соответствующего заявления. Ксерокопирование — за отдельную плату по тарифам, утвержденным Управлением архивов.

Особенности генеалогического поиска в Браславском архиве

Браславская земля уникальна своим многонациональным и многоконфессиональным составом населения веками. Это накладывает отпечаток на поиск предков:

• Метрические книги: В архиве хранятся фонды православных приходов (с XVIII в.), католических костелов (с XVIII в.), а также дубликаты метрических книг еврейских общин (частично сохраненные, в основном XIX в.). Важно знать приход/костел, к которому относилась деревня.
• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.): Основной источник для дореволюционного периода. Позволяют восстановить родовые цепи по мужской линии.
• Списки семей (конфessionальные списки): Ведились при приходах ежегодно (с конца XIX в.), содержат сведения о всех прихожанах.
• Документы польского периода (1921–1939): Акты гражданского состояния (urodziny, małżeństwa, zgony), ведомые gminami. Часто записаны на польском языке латиницей.
• Личные дела и автобиографии: В фондах партийных и советских органов (1920–1950-е гг.) содержится огромное количество автобиографий с подробными родословными.

Совет: Перед поездкой в архив максимально точно соберите исходные данные: ФИО, примерные годы жизни, название деревни/гмины/прихода, конфессию. Это существенно ускорит поиск.

Перспективы развития

Архив Браславского района движется в сторону полной цифровизации и интеграции в единое информационное пространство Национального архивного фонда Республики Беларусь. Ключевые направления на ближайшие годы:

• Завершение оцифровки фондов личных составов (личные дела, трудовые книжки) для удаленного выдачи справок.
• Создание виртуальных выставок и тематических подборок на портале «Архивы Беларуси».
• Внедрение услуг «Электронного архива» — возможности заказа и получения справок в электронном виде через ЕПУ (Единый портал электронных услуг).
• Укрепление материально-технической базы: модернизация систем климат-контроля в хранилищах, закупка сканирующего оборудования повышенного формата.

Архив Браславского района — это не просто место хранения старой бумаги. Это живой организм, который ежедневно помогает людям восстановить справедливость (пенсии, жилье, реабилитацию), находить корни своей семьи и изучать историю малой родины. Двери архива открыты для каждого, кто уважает историю и ценит документальное доказательство.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивов и делопроизводства администрации Браславского района и Национального архивного фонда Республики Беларусь. Контактные данные и реквизиты приведены в обобщенном виде; для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам.