Архив Черемисиновского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, входящей в состав Курской области. Учреждение выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд района. В статье подробно рассматриваются история архива, структура фондов, предоставляемые услуги, а также практическая информация для посетителей и удаленных пользователей.
Историческая справка
Черемисиновский район был образован 30 июля 1928 года в составе Центрально-Черноземной области. С момента образования района велась документирование деятельности органов власти, хозяйственных организаций и общественных структур. Однако формирование единого архивного учреждения прошло несколько этапов:
- 1930–1950-е годы: Документы хранились в архивах районных исполкомов, сельских советов и отделении областного архива.
- 1970 год: Создание самостоятельного Районного архива при исполкоме Совета народных депутатов.
- 1990–2000-е годы: Реорганизация в Муниципальное учреждение «Архив Черемисиновского района» (МУ «Архив Черемисиновского района»).
- Настоящее время: Учреждение входит в систему архивных органов Курской области, подчиняется Архивному управлению администрации Курской области и администрации Черемисиновского муниципального района.
За десятилетия работы архив собрал уникальную коллекцию документов, отражающую историю края от дореволюционного периода до наших дней.
Структура и состав архивных фондов
На 2024 год общий объем архивных фондов составляет более * тысяч единиц хранения. Фонды делятся на несколько основных групп:
Дореволюционные фонды (до 1917 г.)
Представлены документами уездных и волостных управлений, духовных консисторий, земских учреждений, а также личными фондами известных землевладельцев и купцов, живших на территории современного района. Особую ценность представляют:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов уезда — важнейший источник для геноалогии.
- Ревизские сказки и семейные списки XIX века.
- Документы по земельному вопросу (межевые акты, купче-продажные грамоты).
Советский период (1917–1991 гг.)
Наиболее массивная группа фондов. Включает дела:
- Органов власти: Райисполкома, Райсовета, селсоветов (протоколы заседаний, постановления, отчеты).
- Хозяйственных органов: Райониза, Райпо, МТС/Колхозтехники, колхозов и совхозов (отчеты о заготовке хлеба, годовой баланс, списки колхозников).
- Социально-культурных учреждений: Школ, больниц, клубов, библиотек, ЗАГСов.
- Партийных и комсомольских организаций: Протоколы собраний, учета членов ВЛКСМ/КПСС.
Современный период (с 1991 г. по н.в.)
Документы администрации района, муниципальных образований, учреждений образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты. Активно формируются фонды личного происхождения (ветераны, трудовики, известные земляки).
Специализированные фонды
- Фото-, кино- и фоно документы: Более * единиц хранения (фотографии предприятий, парадов, портреты ветеранов).
- Документы на нестандартных носителях: Карты-схемы землепользования, планы населенных пунктов, схемы мелиорации.
- Личные фонды: Документы * (ФИО скрыто), * и других выдающихся жителях района.
Предоставляемые услуги
Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.
Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ)
- Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
- Подтверждение факта проживания, работы, обучения на территории района.
- Предоставление копий документов для восстановления утерянных прав (на жилье, землю, транспорт).
- Информация для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов (по официальным запросам).
Платные услуги (для физ. и юр. лиц)
| Наименование услуги | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|
| Поиск сведений по геноалогическим запросам | 1 час работы / 1 справка | Требует точных входных данных (ФИО, год, населенный пункт) |
| Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование) | 1 лист (А4/А3) | Цветное/ЧБ сканирование по разным тарифам |
| Выдача заверенных копий (с печатью архива) | 1 документ | Для представления в официальные инстанции |
| Написание историко-справочной записки | 1 экземпляр | По истории предприятия, села, рода |
| Консультации по работе с фондами (в читальне) | 1 час | Помощь в поиске описей, дел |
Точные тарифы на текущий год уточняйте по телефону или на официальном сайте/информационном стенде.
Режим работы и контакты
Для личного посещения читального зала и подачи заявлений необходимо учитывать график работы:
Контактная информация
Наименование: МУ «Архив Черемисиновского района»
Адрес: г. Черемисиново, ул. , д; (здание бывшего Райисполкома / Администрации района, * этаж)
Телефон справочно-информационной службы / Читальный зал: +7 () —
Телефон директора / Начальника отдела учета и хранения: +7 () —
Электронная почта: arhiv-*@kurskadmin.ru (точный домен уточняйте на сайте администрации района)
Официальный сайт / Страница на портале администрации: www.chermadmin.ru/archiv (раздел «Архив»)
График приема посетителей (Читальный зал)
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв: 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
Важно: График может меняться в праздничные периоды. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения работы и предварительной записи на место в читальном зале (число мест ограничено).
Порядок обращения в архив
Личный визит
- При себе иметь паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- При представлении интересов третьего лица — нотариальную доверенность или заявление по форме архива с нотариально заверенной подписью.
- Заполнить читательский билет и заказ-наряд на нужные фонды/описания/дела.
- Работа с оригиналами документов ведется только в читальном зале под наблюдением сотрудника; Фотографирование документов на камеру/телефон — по согласованию с администрацией (обычно бесплатно без вспышки), сканирование на сканер — платная услуга.
Почтовое / Электронное обращение
Можно направить запрос почтой России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или на официальный e-mail.
В запросе обязательно укажите:
- ФИО заявителя (полностью), дату и место рождения.
- Адрес проживания (для почтового ответа) и контактный телефон.
- ФИО искомого лица (по которому нужна справка/копия), годы жизни, места жительства/работы/обучения по годам.
- Цель обращения (пенсия, наследство, геноалогия, судебный спор и т.д.).
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родственные связи (если запрос не о себе).
Срок рассмотрения письменного запроса — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), сложные геноалогические поиски — до нескольких месяцев.
Геноалогические исследования: советы исследователю
Черемисиновская земля богата историей, и многие обращаются в архив за восстановлением родословной. Основные фонды для геноалогии:
- Метрические книги (Фонд * оп. ), основной источник до 1917 г. Оцифровка ведется не полностью, часто требуется работа с оригиналами или микропленкой.
- Ревизские сказки (Фонд оп. ) — «переписи» XIX в. (1-я – 10-я ревизья). Позволяют проследить мужскую линию.
- Списки приходских семей / Исповедальные росписи — уникальный источник для XVIII–XIX вв.
- Документы ЗАГСов (Фонды –*) — акты гражданского состояния с 1917/1920 гг. Доступны по истечении 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) или при доказательстве родства.
- Документы колхозов/сельсоветов — списки домохозяйств, выделки земельных наделов, списки членов колхозов (1930–1990 гг.).
Рекомендация: Перед поездкой соберите максимум входных данных: точное название села/хутора (многие переименовывались или перестали существовать), вероисповедание, примерные годы событий. Обратитесь к путеводителю по фондам (доступен в читальном зале или в электронном виде на сайте Архивного управления Курской области).
Цифровизация и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии:
- Ведется работа по сканированию наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, описи).
- Часть электронных копий доступна в Автоматизированной информационной системе (АИС) «Архивы Курской области» или на портале «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru).
- Существует возможность заказа сканов документов удаленно (оплата через Сбербанк Онлайн / Госуслуги / почтовый перевод, отправка файлов по e-mail или на флеш-накопителе почтой).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли найти информацию о репрессированном родственнике?
В районном архиве хранятся дела троек, специальных совещаний НКВД по району (если не переданы в ФСБ/ГАКО), списки арестованных, дела по реабилитации. Основной массив дел по политическим репрессиям сосредоточен в Государственном архиве Курской области (ГАКО) и в Архиве ФСБ по Курской области. Рекомендуется параллельно направлять запросы туда.
Хранятся ли в архиве документы о начислении пенсии/стаже до 2002 года?
Да, архив хранит личные дела работников районных предприятий, колхозов, бюджетных организаций (школы, больницы, райисполком), переданные в архив после ликвидации или реорганизации организаций. Если организация существует — документы у них. Справки о стаже выдаются архивом на основании этих дел.
Как узнать, в каком фонде нужное дело, не приезжая в архив?
Можно воспользоваться путеводителем по фондам (опубликован на сайте администрации района или Архивного управления Курской области) или написать на e-mail архива с просьбой проверить описи по ключевым словам (название села, название колхоза, ФИО). Сотрудники могут провести экспресс-проверку описей за небольшую плату или бесплатно в рамках консультации.
Каков порядок получения копии метрической записи для ЗАГСа (восстановление акта)?
Обращение в архив (лично или по почте) с запросом на поиск записи. 2. Архив выдает справку с текстом записи (или заверенную копию листа метрической книги). 3. Со справкой обращаетесь в ЗАГС по месту регистрации акта (или в МФЦ) для восстановления записи и выдачи свидетельства. Важно: метрические книги до 1917 г. — это церковные документы, их копии имеют юридическую силу для ЗАГСа.
Архив Черемисиновского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, наследство, жилье) и сохраняющий историческую память малой родины. Современное оборудование, квалифицированные специалисты и переход на электронное документооборот делают услуги архива доступнее для жителей района и удаленных исследователей.
При планировании визита или направлении запроса заранее уточняйте актуальные контакты и тарифы по телефонам +7 () — или на официальном ресурсе администрации Черемисиновского муниципального района. Удачных поисков и открытий в истории вашей семьи и края!
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы и график работы могут изменяться. Официальную информацию подтверждайте в непосредственном обращении к МУ «Архив Черемисиновского района».