Архив Черноземельского района — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Республики Калмыкия, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая правовые и социальные гарантии гражданам, а также предоставляя материалы для научных исследований.

Историческая справка

Черноземельский район был образован года. С момента образования района велась документирование хозяйственной, политической и социальной жизни территории. Архив как специализированное структурное подразделение начал формироваться в годы, когда острой встал вопрос систематизации накопленной бумажной массы.

В разные периоды архив переживал этапы расширения фондов, переездов и реорганизации. Особенно ценным является период * годов, когда в архив поступили документы ликвидированных сельских советов, колхозов и совхозов, что позволило создать непрерывные ряды дел по истории коллективизации, Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления народного хозяйства.

Состав и структура архивного фонда

На год общий объем архивного фонда составляет более единиц хранения. Фонды делятся на несколько основных категорий:

• Документы органов власти и управления: Постановления исполкома районного Совета депутатов трудящихся, распоряжения главы администрации, решения районной администрации (–настоящее время).
• Документы сельских администраций и поселений: Дела сельских советов, поселковых администраций, в состав которых входили села , , и другие населенные пункты.
• Хозяйственные организации: Архивы бывших колхозов «», «», совхозов *, а также действующих сельскохозяйственных предприятий и МСП района.
• Общественные организации: Документы районного комитета партии, комсомола, профсоюзов, женских советов, ветеранских организаций.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, известных писателей, ученых, работников культуры (ф. , ф. ).
• Фонды ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за – годы — один из самых востребованных массивов для геноалогических запросов.

Уникальные комплекты документов

Особую ценность представляют:

1. Документы эвакуационных пунктов и госпиталей периода Великой Отечественной войны (Черноземельский район был зоной ближнего тыла, здесь размещались эвакуированные предприятия и госпитали).
2. Материалы по репрессированным: Копии дел, списки осужденных, подлежащих реабилитации, ведомости спецпоселенцев (качественные копии оригиналов, хранящихся в ФСБ и ГАРФ).
3. Картографические материалы: Планы населенных пунктов, межевые планы земельных участков – годов, схемы мелиоративных систем.
4. Фото-, кино- и фоно документы: Коллекция фотографий – годов, запечатлевших жизнь районного центра — села (ныне город ), а также аудиозаписи калмыцкого фольклора.

Деятельность и основные направления работы

Архив работает в строгом соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Республики Калмыкия. Основные направления:

Прием и учет документов

Ежегодно в архив поступает от до единиц хранения новых документов. Проводится экспертиза ценности документов с формированием экспертных комиссий. Внедрены современные стандарты описи (постановление Росархива ).

Обеспечение хранения и консервации

Хранилища оборудованы системами климат-контроля (температура °C, влажность %). Проводится регулярная дезинсекция и дератизация. Для особенно ценных и изношенных документов организована реставрационная мастерская (штат человек), где выполняется размокание, промывка, дублирование на японскую бумагу, переплет.

Информационно-справочное обслуживание

Это наиболее востребованное направление. Архив выдает ежегодно более * справок и копий документов. Основные категории запросов:

• Подтверждение стажа и заработной платы (для назначения пенсий).
• Подтверждение факта рождения/брака/смерти (для восстановления утерянных свидетельств ЗАГС).
• Справки о проживании, составе семьи (для судов, нотариусов, органов опеки).
• Генеалогические запросы (поиск предков).
• Запросы правоохранительных органов и судов.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Черноземельский район в документах и материалах» (томы –).
• Организация выставок в читальном зале и виртуальных экспозиций на сайте администрации района.
• Проведение уроков архивоведения для школьников школ , ;
• Участие в акциях «День архивиста», «Ночь музеев», «Бесценный архив»;

Цифровизация и электронные ресурсы

С года архив ведет активную работу по цифровизации фондов. На текущий момент отсканировано более % дел фонда ЗАГС и % описей по фондам органов власти.

Работает автоматизированная информационная система (АИС) «», позволяющая:

• Вести электронные описи и путеводители.
• Осуществлять поиск по атрибутам (фамилия, дата, номер дела);
• Формировать электронные копии документов для удаленной отправки заявителям.

Планируется интеграция с федеральной системой «» и порталом «» для предоставления доступа к оцифрованным метрическим книгам пред-октябрьского периода.

Режим работы и контакты

Архив открыт для посетителей в соответствии с установленным графиком. Важно: для работы в читальном зале рекомендуется предварительная запись по телефону или через портал Госуслуг.

Порядок получения справки или копии документа

1. Личный визит: Заявление пишется на месте по форме . Необходимо иметь паспорт РФ. Срок исполнения — до * рабочих дней (ст. 22 Закона об архивном деле).
2. Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки (копии документа)». Требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Срок, до * дней.
3. Почтой / Курьером: Заявление с нотариально заверенной подписью (или подписью под росписью сотрудника почты) направляется по адресу архива. На обратный конверт нужно наклеить марки или вложить почтовый перевод на оплату пересылки.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений ведется в МФЦ г. и с. . Срок исполнения увеличивается на * дней на передачу межведомственного запроса.

Плата за услуги: Выпуск архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав, бесплатно. Для иных целей (исторические справки, геноалогия, коммерческие запросы) — согласно утвержденному прайс-листу (копия А4 — руб., заверенная копия — руб., сложная справка — * руб.).

Советы исследователям и геноалогам

Если вы планируете серьезную работу в фондах архива, обратите внимание на следующие нюансы:

• Путеводитель по фондам: Обязательно запросите у архивиста актуальный «Путеводитель по фондам Архива Черноземельского района» (изд. г. или электронная версия). Он содержит реквизиты фондов (индекс, название, хронология, кол-во дел, описание содержания).
• Метрические книги: До г. метрику вели при приходе (церкви/мечети/дуганах). Оригиналы дореволюционных книг хранятся в Государственном архиве Республики Калмыкия (ГА РК) в г. Элиста. В районном архиве — копии или книги за советский период (после * г.).
• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi: Для Черноземельского района (исторически населенного калмыками и русскими переселенцами) ключевыми источниками XVIII–XIX вв. являются ревизские сказки (– ревизии), хранящиеся в ГА РК и РГАДА (Москва). В районном архиве могут храниться только копии или извлечения.
• Документы по репрессированным: Если ищете информацию о репрессированном родственнике, начните с запроса в Архив ФСБ по РК или ГА РК (фонд «Тройка», «Особая совещание»). В районном архиве могут сохраниться только списки спецпоселенцев, выселенных в район, или дела по реабилитации – годов.
• Земельные дела: Для подтверждения прав на землю часто нужны дела межевания – годов (фонд районного земельного управления/БТИ). Уточните сохранность по конкретному населенному пункту — многие дела утеряны или переданы в ГА РК.

Перспективы развития

Стратегические цели архива на ближайшие * лет включают:

• Капитальный ремонт здания хранилища (замена кровли, вентиляции, пожарной сигнализации) за счет субсидии из бюджета Республики Калмыкия.
• Полный перевод описей на электронный носитель с выходом в открытый доступ (Open Data).
• Создание виртуального музея «История Черноземельской земли в документах».
• Привлечение волонтеров (студентов калмыцкого гос. университета им. *) к расшифровке рукописных текстов и атрибутировке фотографий.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Черноземельского района, отчетов об деятельности архива за – годы и нормативных правовых актов в сфере архивного дела. Для получения актуальной информации о режиме работы и стоимости платных услуг обязательно свяжитесь с архивом по указанным контактам перед визитом.