Центральный административный округ (ЦАО) Москвы — это историческое сердце столицы, концентрирующее на своей территории уникальный массив архивных документов, отражающих многовековую историю города и страны. Главным хранилищем документального наследия в данном районе является Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГАМ). Данная статья подробно рассматривает деятельность, фонды, услуги и порядок обращения в этот ведущий архивный институт.
Историческая справка и правовой статус
История архивного дела в Москве уходит корнями в эпоху Петра I, когда название «архив» впервые закрепилось в русском законодательстве как обозначение учреждения для систематического хранения актов. Однако современная структура ГБУ ЦГАМ сформировалась в результате реформы архивного дела XX–XXI веков.
- Правовая форма: Государственное бюджетное учреждение города Москвы.
- Подведомственность: Департамент архивного дела города Москвы.
- Ключевая нормативная база: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон города Москвы «Об архивном деле в городе Москве», Устав учреждения.
Важно отличать ГБУ ЦГАМ от федерального гиганта, ФКУ «Государственный архив Российской Федерации» (ГАРФ), который также расположен на территории ЦАО, но хранит документы федерального значения (органы высшей власти СССР и РСФСР). ГБУ ЦГАМ же специализируется на документах органов местного самоуправления и управления городом Москва за последние три столетия.
Адресное размещение и контакты (маскированные данные)
Главное здание архива и читальные залы расположены в исторической части города. Для безопасности и соблюдения режима доступа к архивным фондам точные адреса и контактные данные руководства публикуются на официальном портале с частичным скрытием персональных данных сотрудников.
Контактная информация ГБУ ЦГАМ (пример маскировки):
- Адрес главного входа: г. Москва, ул. , д. , стр. (точный адрес уточняйте на официальном сайте мэрии Москвы или портале «Мои Документы»)
- Телефон справочно-информационной службы: +7 (495) —
- Телефон приемной комиссии / отдела использования: +7 (499) *—*
- Электронная почта (общая): *@mos.ru
- Официальный сайт: gosarhivmos.ru (или раздел на mos.ru)
- Руководитель (Директор): .*. (ФИО полностью указывается в Уставе и на сайте в разделе «Руководство»)
Режим работы читальных залов (типовый):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальные залы не работают).
Внимание: Режим может меняться в праздничные периоды и летний сезон. Обязательно подтверждайте по телефону или на сайте перед визитом.
Состав и структура архивных фондов
Фонды ГБУ ЦГАМ составляют «всеобъемлющий цифровой архив русской культуры, истории, языка, литературы и документов» на уровне города. По состоянию на 23 января 2026 г. (согласно актуальным данным) архив хранит более * млн единиц хранения за период с XVIII века по настоящее время.
Основные комплекты фондов:
- Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы Московской градской думы, Московского градоначальства, Московской полиции, городских управлений (строительного, санитарного, пожарного), marchandских собрань, записок купцов и мещан.
- Советский период (1917–1991 гг.): Фонды Моссовета, Исполкома Моссовета, районных и городских советов депутатов трудящихся, органов народного хозяйства, культуры, образования, здравоохранения, архитектуры (Мосгорпроект, Мосгorszпроект).
- Современный период (с 1991 г.): Документы Мэра Москвы, Правительства Москвы, Департаментов и Комитетов, Префектуры ЦАО, Управлений префектуры по округам (Арбат, Басманный, Замоскворечье, Красносельский, Мещанский, Пресненский, Таганский, Тверской, Хамовники, Якиманка).
- Личные фонды: Деятели культуры, науки, архитектуры, городского хозяйства, почетные граждане Москвы.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники Москвы XX века.
Новые поступления:
Ежегодно в архив поступает от * до * тысяч новых единиц хранения. Процесс формирования фондов регулируется «Списком фондов» и графиками сдачи документов ведомствами. В 2025–2026 гг. активно идет прием документов по программам реновации, градостроительной политике и цифровизации городского хозяйства.
Деятельность и ключевые направления работы
Деятельность учреждения строится на трех «китах»: хранение, учет, использование.
Обеспечение сохранности (Хранение)
- Климат-контроль в хранилищах (температура ±°C, влажность ±%).
- Пожарная безопасность: системы газового пожаротушения, доступ контрольных зон.
- Биологическая защита: регулярная дезинсекция, дератизация, контроль миккоклимата.
- Аварийно-спасательные планы на случай ЧС.
Научно-справочный аппарат и цифровизация
Ключевой проект последних лет — «Поиск и автоматическая расшифровка архивных документов» с использованием технологий ИИ (распознавание почерка, OCR для печатных текстов XIX–XX вв.).
- Создание электронных описей (ввод в АИС «Архив города Москвы»).
- Массовая цифровизация фондов частого использования (метрические книги, ревизские сказки, планы участков, личные дела).
- Размещение цифровых копий в открытом доступе на портале «Архивы Москвы» (archives.mos.ru) и в информационной системе «Мои Документы».
Работа с обращениями граждан (Анализ обращений)
Отдел использования ежегодно регистрирует более тысяч обращений. Структура запросов:
- Генеалогические / Родословные (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи) — ~%.
- Правовые / Жилищные (документы на право собственности, бывш. домовые книги, планы квартир, выписки из домовых книг) — ~%.
- Социально-правовые (подтверждение стажа, зарплат, наград, проживания), ~%.
- Научные и историко-краеведческие, ~%.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.
| Вид услуги | Срок исполнения | Форма результата | Примечание |
|---|---|---|---|
| Выдача архивной справки (стандартная) | До 30 календарных дней | Бумажная (с печатью/подписью) / ЭЦП | Для пенсионного фонда, нотариусов, судов |
| Выдача копий документов (скан/ксерокс) | От 3 до 14 дней | Цифровой файл (PDF/TIFF) / Бумага | Оплата за сканирование/печать |
| Научная консультация в читальном зале | В день обращения | Устная / Помощь в поиске описей | Бесплатно |
| Генеалогическое исследование (по контракту) | От 1 месяца | Отчет с копиями документов, генеалогическое древо | Платная услуга, по тарифам |
| Дистанционный заказ через Госуслуги / Портал архивов | По регламенту услуги | В личном кабинете / По почте | Требуется учетная запись ЕСИА |
Порядок обращения в читальный зал:
- Регистрация читательского билета (паспорт РФ, фото 3×4 — * шт., заявление по форме).
- Работа с электронными описями в АРМ читателя (автоматизированное рабочее место).
- Заказ дел через электронную систему заказа (обычно выдача в день заказа или на следующий рабочий день).
- Работа с документами: изучение, фотосъемка без вспышки (бесплатно), заказ платного сканирования высокого разрешения.
Цифровой доступ: «Архивы Москвы» и Госуслуги
С 202* года основным каналом взаимодействия стал портал archives.mos.ru и раздел «Архивные справки» на Госуслугах (gosuslugi.ru).
Что доступно онлайн без визита в архив:
- Поиск по единому каталогу фондов (описания уровней фонд/описание/дело).
- Просмотр оцифрованных метрических книг (РКЦ/РПЦ, мечети, синагоги) за *–* гг.
- Просмотр ревизских сказок (*–* гг.) и конфессиональных росписей.
- Подача заявки на архивную справку с оплатой госпошлины/услуг банковской картой.
- Отслеживание статуса готовности справки в личном кабинете.
- Получение готовой справки с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — имеет полную юридическую силу.
Особенности работы с документами ЦАО (Префектура и Управления)
Документы органов управления Центральным административным округом (Префектура ЦАО, Управления префектуры по внутригородским муниципальным образованиям) поступают в ГБУ ЦГАМ по истечении сроков хранения в ведомственных архивах (обычно 10–20 лет).
Что искать в фондах префектуры/управлений (с 1990-х гг.):
- Решения Префекта и распоряжения по вопросам благоустройства, торговли, рекламы.
- Документы по землепользованию и градостроительству на территории округов (Арбат, Таганский и др.).
- Материалы публичных слушаний проектов планировки территории.
- Документы по взаимодействию с ТСЖ, ЖСК, КСЧ (капитальный ремонт, озеленение).
Частые ошибки и советы исследователям
⚠ Важные нюансы:
- Не путать с ГАРФ: Если ищете документы ЦК КПСС, Совмина СССР, Минфина СССР — это ФКУ ГАРФ (ул. Б. Пироговская, ). ГБУ ЦГАМ хранит только городские органы.
- Метрические книги: До 1918 г. — в ЦГАМ (фонды духовных консисторий, мечетей, синагог). После 1918 г. (ЗАГС), в Главном управлении ЗАГС города Москвы (архив ЗАГС), но копии – гг. часто дублируются в ЦГАМ.
- Домовые книги: Бывшие домовые книги (до 90-х) хранятся в ЦГАМ (фонды районных советов/управлений ЖЭК). Современные — в Управлении по учету жилфонда или МФЦ.
- Сроки доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие гостайну — 30/50 лет. Персональные данные — 75 лет со дня создания или после смерти субъекта (ст. 15 ФЗ-125). Ознакомьтесь с правилами доступа заранее.
- Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Коммерческая съемка — по договору.
Перспективы развития (2026–2028 гг.)
Согласно стратегии развития архивного дела города Москвы, основные векторы:
- Полная цифровизация фондов частого использования (метрика, ревизские сказки, личные дела предприятий) к 2027 г.
- Внедрение блокчейн-технологий для верификации подлинности выдаваемых электронных копий.
- Расширение функционала мобильного приложения «Архивы Москвы» (пуш-уведомления о готовности, навигация по фондам).
- Создание виртуальных выставок к юбилеям округов ЦАО (100-летие образования районов и т.д.).
- Модернизация хранилищ: строительство нового модульного хранилища класса «А» на территории (адрес засекречен/маскирован).
ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» остается главным стражем документальной памяти столицы. Находится в центре исторических событий — в ЦАО, — архив успешно сочетает строгие стандарты хранения с передовыми цифровыми технологиями. Будь вы профессиональным историком, юристом, генеалогом или просто жителем Москвы, желающим узнать историю своего дома или семьи, ЦГАМ предоставляет правовые инструменты и экспертную помощь для доступа к уникальной информации. Рекомендуем начинать работу с посещения официального портала archives.mos.ru или личного кабинета на Госуслугах для предварительного поиска и дистанционного заказа справок.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ ЦГАМ, портала data.mos.ru и нормативных актов города Москвы по состоянию на . Контактные данные и реквизиты руководства частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Для получения актуальных реквизитов обратитесь на официальный сайт учреждения.