Архив Дахадаевского района Республики Дагестан является ключевым хранилищем документальной памяти территории‚ объединяющей уникальные исторические‚ этнографические и административные материалы․ Данная статья представляет подробный обзор деятельности архива‚ его фондов‚ структуры и услуг на ․

Историческая справка и значение

История жителей Дахадаевского района неразрывно связана со всеми коренными народностями Дагестан․ Территория района‚ сформированная в советский период‚ вобрал в себя земли с вековой историей‚ где соседствовали аварские‚ даргинские‚ лакские и кумыкские общины․ Архивная работа на этих землях велась неофициально веками (в виде родовых летописей‚ вакафных документов‚ судебных решений кади)‚ а в составе государственной системы — с момента образования района․

Современный архив является правопреемником районного архива‚ созданного в 1920–1930-е годы․ Его главная миссия — обеспечение сохранности документов‚ составляющих архивный фонд Российской Федерации‚ расположенных на территории муниципалитета‚ и предоставление доступа к ним для государственных органов‚ организаций и граждан․

Географический и административно-территориальный контекст

Дахадаевский район расположен в центральной горной части Дагестана․ Административный центр — село Уркарах․ На территории района сложились следующие большие и малые селения (по данным открытых источников):

• Существующие населенные пункты: Амузги (оставлено жителями в 1970-е гг․‚ статус уточняется)‚ Ашты‚ Аяцимахи‚ Аяцури‚ Бакни‚ Бускри‚ Бутулта‚ Гузбая‚ Гуладты‚ Гунакари‚ Джурмачи‚ Дзилебки‚ Дибгалик‚ Дибгаши‚ Дирбаг‚ Дуакар‚ Зильбачи‚ Зубанчи‚ Ираги‚ Ираки‚ Ицари‚ Калкни‚ Карбачимахи‚ Кала-Корейш (музейный комплекс)‚ Каркац и др․
• Упраздненные населённые пункты (3 села): В архиве хранятся дела по ликвидированным или перемещенным поселениям‚ что имеет критическое значение для восстановления прав собственности и родословных․

Организационная структура и правовая основа

Архив функционирует в качестве Отдела архивов Администрации муниципального образования «Дахадаевский район» Республики Дагестан․ Деятельность регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)․
2. Законом Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан»․
3. Положением об Отделе архивов‚ утвержденным Администрацией района․

Руководство и штатное расписание

Начальник отдела архивов (директор) назначается по согласованию с Главным архивным управлением Республики Дагестан․ Контактные данные руководства и ответственных исполнителей содержат персональную информацию‚ поэтому ниже приведены в замаскированном виде:

• Начальник отдела: * * (Ф․И․О․ полностью скрыто по требованию безопасности)
• Главный архивист / Старший архивист: *
• Контактный телефон приемной: +7 () —
• Электронная почта (официальная): arhiv-*@dagestan․ / admin-@dahadaev․

Примечание: Официальный сайт муниципалитета (архивирован из оригинала 14 октября 2014 года) содержал реквизиты‚ актуальные на тот момент․ Для получения актуальных контактов рекомендуется обращаться к порталу Госуслуг или сайту Главного архивного управления РД;

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с 1920-х годов по настоящее время․ Общий объем фондов составляет тысячи единиц хранения (е․х․)․ Основные комплекты документов:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г․)

• Ф․ Р-1: Дахадаевский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии․
• Ф․ Р-2: Дахадаевский районный совет депутатов трудящихся․
• Ф․ Р-3․․․Р-N: Районные отделы (РОНО‚ Раисполком по сельскому хозяйству‚ Райфино‚ Райздрав‚ РОВД/УВД‚ Загс и др․)․

Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г․)

• Администрация Дахадаевского района (Глава района‚ Департаменты‚ Комитеты)․
• Собрания депутатов муниципального района․
• Муниципальные учреждения (образование‚ культура‚ социальная защита)․

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозы и совхозы района (например‚ совхоз «Дахадаевский»‚ колхозы им․ XX съезда КПСС‚ «Коммунизм»‚ «Победа» и др․ — наименования исторические)․
• Промышленные кооперативы‚ МТС/Райсельхозтехника․
• Современные АО‚ ООО‚ КФХ‚ зарегистрированные на территории района․

Персонифицированные фонды и коллекции

• Документы выдающихся земляков: писателей‚ ученых‚ Героев Советского Союза и России‚ тружеников культуры․
• Коллекция фотодокументов: уникальные снимки сел‚ коллективизации‚ Великой Отечественной войны‚ строительства БАМ и местных объектов․
• Коллекция карт и планов: межевые планы сел (в т․ч․ упраздненных)‚ схемы пахотных земель‚ генпланы Уркараха․

Документы ЗАГС (акты гражданского состояния)

Один из самых востребованных массивов․ Хранятся метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) с начала XX века (где сохранились) и книги записей актов гражданского состояния с 1920-х годов․ Важно: Выдача справок и повторных свидетельств осуществляеться строго в соответствии с ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»․

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов местного самоуправления по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях (обычно 10 лет и более)․
• Ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий․
• Граждан (передача личных архивов‚ семейных реликвий‚ фото‚ наградных листов — на условиях договора хранения или дарения)․

Описание и научная обработка

Ведется перевод описей в электронный вид (база данных «Архивист»‚ интеграция в Единую государственную архивную информационную систему, ЕГАИС)․ Проводится экспертиза ценности документов для установления сроков хранения․

Обеспечение сохранности (Консервация и реставрация)

• Поддержание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°С‚ влажность 50-55%)․
• Борьба с биологическими поражающими (грибок‚ насекомые‚ грызуны)․
• Аварийно-спасательные работы (план разработан‚ учения проводятся ежегодно)․

Информационное обслуживание и доступ

Это главная функция для граждан․ Архив предоставляет:

1. Справки архивные: о стаже работы (для пенсии)‚ о заработной плате‚ о награждении‚ о проживании‚ о рождении/браке/смерти (дубликаты ЗАГС)․
2. Копии документов: заверенные копии решений‚ приказов‚ метрических записей․
3. Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословной (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ если имеются в фондах‚ спискам семей)․
4. Работу в читальном зале: возможность личного изучения описей и документов (кроме содержащих гостайну или персональные данные за последние 75 лет)․

Порядок обращения граждан (Инструкция на 2026 год)

Способы подачи заявления

1. Лично: в читальном зале Отдела архивов по адресу: Республика Дагестан‚ Дахадаевский район‚ с․ Уркарах‚ ул․ ‚ д․ (адрес замаскирован)․ Режим работы: Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб-Вс: выходной․ График может меняться‚ уточняйте по телефону․
2. Почта России: заказным письмом с вложением на адрес: 368*0‚ Дахадаевский р-н‚ с․ Уркарах‚ Отдел архивов Администрации․
3. Электронно: через портал Госуслуг (Госуслуги РД) — сервис «Получение архивной справки» или на официальную почту отдела (см․ раздел 2․1)․
4. Через МФЦ (Мои Документы): в Уркарахе или Махачкале (передача запроса в архив по межведомственному взаимодействию)․

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении / копия при почте/электронно)․
• Заявление установленного образца (свободной формы с указанием ФИО‚ даты рождения‚ сути запроса‚ адреса для ответа)․
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе о родственнике: свидетельства о рождении/браке‚ паспорта)․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в архиве/МФЦ/нотариусе)‚ если запрос подает представитель․

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст․ 22 Закона об архивном деле)․ Сложные генеалогические запросы, до 60 дней․
• Платно/Бесплатно: Справки для назначения пенсий‚ льгот‚ восстановления трудовых прав — бесплатно․ Генеалогические поиски‚ копирование для личных нужд‚ тематические подборки — платно (тарифы устанавливаются Приказом Минкульта РД / Главархива РД‚ оплата через квитанцию/СБП/терминал)․

Цифровизация и удаленный доступ

На 2026 год архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Сканирование фондов ЗАГС: Метрические книги 1920–1950 гг․ сканированы полностью (доступ в читальном зале по терминалам)․
• Электронные описи: Описи к основным фондам (Райисполком‚ Райсовет‚ Кольхозы) загружены в поисковую систему ЕГАИС / сайт Главархива РД․
• Проект «Родная земля»: Размещение оцифрованных фотосель‚ планов сел (в т․ч․ Амузги‚ Кала-Корейш) в открытом доступе на портале «Архивы Дагестана»․

Социально-гуманитарная работа и взаимодействие

Архив тесно сотрудничает с общественными организациями․ Так‚ Комитет «Сила матерей Дахадаевского района» (председатель Кумсият Нурбагаммаева — имя общественное‚ фамилия частично замаскирована: * Нурбагаммаева) регулярно обращается в архив для подтверждения статусов семей участников СВО‚ тружеников тыла‚ детей войны при оказании материальной помощи и ветеринарной поддержке семей․ Архив оперативно выдает необходимые архивные справки для этих категорий граждан в приоритетном порядке․

Типовые проблемы и советы пользователям

Перспективы развития

План развития Отдела архивов на 2026–2028 гг․ включает:

• Капитальный ремонт здания хранилища (заявка на субсидию из бюджета РД подана)․
• Приобретение планетарного сканера формата А0 для карт и планов сел (Кала-Корейш‚ Дербентские крепости на территории района)․
• Внедрение ИИ-распознавания рукописного текста (для метрических книг XIX – нач․ XX в․‚ написанных на арабской графике / аджаме)․
• Создание виртуальной выставки «Дахадаевский район: лица и события» к 100-летию образования района․

Архив Дахадаевского района — это не просто склад бумаг‚ а активный информационно-справочный центр‚ обеспечивающий правовые интересы граждан (пенсии‚ наследование‚ земля‚ реабилитация) и сохраняющий идентичность малой родины․ Несмотря на сложности горной логистики и ограниченность ресурсов‚ переход на электронный документооборот и интеграция в федеральные системы (ЕГАИС‚ Госуслуги) делают архивные услуги более доступными для жителей сел — от Уркараха до отдаленных аулов Ираги‚ Ицари или музейного комплекса Кала-Корейш․

Рекомендация: Перед поездкой в архив обязательно звоните по телефону +7 () — для подтверждения режима работы и наличия нужного фонда в доступе․ Для сложных генеалогических запросов заранее готовьте максимально полную информацию: ФИО‚ примерные годы жизни‚ название села/сельсовета‚ имена родителей/супругов․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета‚ сведений официального сайта муниципалитета (архивная копия 2014 г․)‚ данных Главного архивного управления Республики Дагестан и типовых регламентов архивных учреждений РФ․ Актуальность контактных данных требует проверки на дату обращения ․ Персональные данные сотрудников и точные адреса скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ)․