Архивные документы Данковского района представляют огромную ценность для жителей региона, краеведов, генеалогов и всех, кто интересуется историей своей малой родины. В этой статье мы подробно расскажем о том, как устроена архивная система Данковского района, какие документы хранятся в фондах и куда обращаться за информацией.

Общие сведения о Данковском районе

Данковский район расположен в северной части Липецкой области. Административным центром является город Данков, который, по официальным данным, был основан в 1568 году. Первоначально город находился на левом берегу реки Дон, а на месте современного села Стрешнево располагалась крепость, защищавшая южные рубежи Русского государства. Богатая история края отражена в многочисленных архивных документах — метрических книгах, ревизских сказках, исповедных ведомостях и других источниках.

Отдел ЗАГС и архива Администрации Данковского муниципального района

Основным учреждением, отвечающим за хранение архивных документов на территории района, является Отдел ЗАГС и архива Администрации Данковского муниципального района Липецкой области. В его компетенцию входят:

• приём, учёт и хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления;
• регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть);
• выдача повторных свидетельств и справок архивного характера;
• выполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера;
• работа с тематическими и генеалогическими запросами.

Актуальную информацию о работе архивного отдела можно найти на официальном сайте администрации района: admdankov.ru (раздел «Социальная сфера» → «Архивный отдел»). Адрес администрации: Липецкая обл., г. Данков, ул. Ленина, д. ** (точный номер уточняйте на сайте). Телефон отдела: +7 (474) —.

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)

Значительная часть исторических документов по Данковскому району хранится в Государственном архиве Липецкой области — центральном и крупнейшем архиве региона, осуществляющем постоянное хранение документов по истории Липецкого края, входящих в Архивный фонд Российской Федерации.

Контактные данные ГАЛО:

• Адрес: г. Липецк, ул. Папина, д. 2*;
• Телефон: +7 (4742) —*;
• Режим работы: будние дни, часы приёма уточняйте на официальном сайте.

Фонд Ф.188 и электронные описи

Особый интерес для исследователей представляет фонд Ф.188, к описи дел постоянного хранения которого составлены географические указатели:

1. Географический указатель № 1 — населённые пункты современного Данковского района Липецкой области;
2. Географический указатель № 2 — населённые пункты Лебедянского (с. Хорошовка) и Лев-Толстовского районов Липецкой области;
3. Географический указатель № 3 — населённые пункты современной Рязанской области.

Электронные версии описей доступны для скачивания на сайте архива, что значительно упрощает поиск нужных документов без личного посещения читального зала.

Какие документы можно найти

В архивах по Данковскому району хранятся следующие виды документов:

• Метрические книги — записи о рождениях, браках и смертях (дореволюционный период);
• Ревизские сказки — переписи податного населения;
• Исповедные ведомости, ежегодные списки прихожан;
• Документы органов власти — дела волостных правлений, уездных учреждений;
• Документы советского периода — протоколы, списки колхозников, личные дела;
• Записи актов гражданского состояния — с 1917 года по настоящее время.

Как подать запрос в архив

Для получения архивной справки или информации необходимо:

1. Определить, какой архив хранит нужные документы (районный отдел ЗАГС и архива или ГАЛО).
2. Составить заявление с указанием цели запроса, ФИО искомых лиц, примерных дат и населённых пунктов.
3. Подать запрос лично, по почте или в электронном виде через сайт учреждения или портал «Архивы России».
4. Дождаться ответа — срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней.

Полезные ресурсы

• Портал «Архивы России», сведения об архивных учреждениях субъектов РФ;
• Сайт ГАЛО — электронные описи, краткий справочник по фондам, перечень фондов на хранении;
• Проект «Наши Предки» — электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками по Липецкой области;
• Сайт администрации Данковского района — информация о работе архивного отдела.

Архивы Данковского района — это настоящая сокровищница для всех, кто хочет узнать больше об истории своей семьи и края. Благодаря оцифровке фондов и наличию электронных описей поиск информации становится всё более доступным. Начните с изучения географических указателей фонда Ф.188 и электронных копий метрических книг — и, возможно, вы откроете для себя удивительные страницы семейной истории.