Архив Дербентского района является важнейшим хранилищем документального наследия юга Республики Дагестан․ Учреждение выполняет функции по приему‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию архивных документов‚ формируемых органами местного самоуправления‚ учреждениями и организациями района‚ а также лицами частными․ В статье подробно рассматриваются история архива‚ структура его фондов‚ предоставляемые услуги и порядок обращения за справками․

Историческая справка

Дербент — один из древнейших городов России‚ и история архивного дела здесь имеет глубокие корни․ Однако как самостоятельное структурное подразделение‚ осуществляющее управленческие функции по архивному делу на уровне муниципального района‚ архив начал формироваться в советский период (1920–1930-е гг․) при исполкомах районных советов депутатов трудящихся․

• 1920–1930-е гг․: Создание архивных пунктов при волостных и районных исполкомах․ Накопление документов дореволюционных учреждений‚ духовных управлений‚ купеческих семей․
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов‚ работа в условиях военного времени‚ документирование трудового подвига тыла․
• 1960–1990-е гг․: Централизация хранения‚ строительство специализированных хранилищ‚ внедрение научной описи фондов․
• С 2000-х гг․: Переход в подведомственность органа местного самоуправления (МУ «Архив Дербентского района»)‚ начало цифровизации‚ подключение к АИС «Архивы Дагестана» и федеральным информационным системам․

Сегодня архив является правопреемником исторических традиций делопроизводства Дербентского уезда Дагестанской области‚ а затем — Дербентского района Дагестанской АССР и Республики Дагестан;

Структура и состав архивных фондов

На общий объем архивных фондов составляет более * тысяч дел хранения․ Фонды охватывают хронологический период с XVIII века по настоящее время․ Основные массивы документов:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․)

• Документы Дербентского уездного правления и уездной полиции․
• Материалы Дербентского городского и уездного земств․
• Документы духовных управлений (мусульманского и православного)‚ мечетей и церквей․
• Дела нотариальных контор‚ судов‚ почтово-телеграфных учреждений․
• Личные фонды известных общественных и политических деятелей‚ купцов (например‚ фонды семей овых‚ овых — фамилии замаскированы)․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

• Протоколы заседаний и распоряжения Дербентского районного исполкома Совета депутатов трудящихся․
• Документы районных отделов народного образования‚ здравоохранения‚ финансов‚ землеустройства․
• Фонды колхозов и совхозов района (учредительные документы‚ отчеты‚ списки колхозников)․
• Партийные фонды: протоколы заседаний Дербентского райкома ВКП(б)/КПСС‚ комсомольские организации․
• Документы военкомата‚ евоаккомиссии‚ органов НКВД/МВД по району․

Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы Администрации главы и Администрации Дербентского района․
• Материалы Совета депутатов муниципального образования․
• Архивы муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГСы)․
• Документы по вопросам земельных отношений‚ градостроительства‚ социальной защиты․

Специальные фонды

1. Фонд актов гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) с конца XIX века․ Особую ценность представляют метрические книги Дербентского уездного духовного правления мусульманского и православного исповеданий․
2. Фонд карт‚ планов и схем: Межевые планы XIX в․‚ генеральные планы поселков‚ схемы мелиорации․
3. Фото-‚ кино- и фондограммы: Уникальные снимки Дербента 1950–1980-х гг․‚ записи устных историй старожилов․

Предоставляемые услуги

Архив оказывает государственные и муниципальные услуги в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан»․

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и копий документов (пensionные‚ стажовые‚ о зарплате‚ о награждении‚ о проживании‚ о рождении/смерти/браке до 1920 г․ и в последующие периоды)․
• Генеалогический поиск: Составление родословных‚ поиск сведений о предках по метрическим книгам и ревизским сказкам․
• Научно-справочная работа: Помощь исследователям‚ студентам‚ школьникам‚ писателям в работе в читальном зале․
• Цифровые услуги: Сканирование документов высокого разрешения‚ предоставление электронных копий на носителе или по защищенным каналам связи․
• Экспертиза документов: Оценка ценности документов организаций района для отбора к хранению или утилизации․
• Консультирование: Методическая помощь структурным подразделениям администрации района по делопроизводству и архивному делу․

Режим работы и порядок обращения

Читальный зал

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале․ Для допуска необходимо предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность) и заполнить заявку на выдачу дел․

Дистанционное обращение

Для удобства граждан (в т․ч․ проживающих за пределами района и республики) действуют следующие каналы:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» — полностью электронный документооборот․
• Официальный сайт Администрации Дербентского района: Раздел «Архив» — форма обратной связи‚ реквизиты для оплаты госпошлины‚ образцы заявлений․
• Электронная почта: archive@derbentru (адрес замаскирован)․
• Почтовое обращение: По адресу архива с указанием «Архив Дербентского района»․

Контактная информация (с частичным маскированием)

Примечание: Контактные данные могут меняться․ Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте Администрации Дербентского района или на портале Госуслуг перед визитом․

Цифровизация и доступ к фондам онлайн

В рамках нацпроекта «Цифровая культура» и региональной программы «Цифровой архив Дагестан»‚ архив ведет активную работу по переводу фондов в электронный вид․

Что уже доступно в сети:

• Описи фондов (путеводители): Публикуются в открытом доступе на сайте архива и в АИС «Архивы Дагестан»․ Позволяют удаленно определить номер дела․
• Цифровые копии метрических книг: Часть метрических книг (преимущественно до 1917 г․) оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале по локальной сети‚ а отдельные тома, через личный кабинет на портале Госуслуг (после идентификации личности)․
• Электронный каталог «Память Дербента»: База данных награжденных орденами и медалями‚ участников ВОВ‚ репрессированных‚ живших на территории района․

Планы на 2026–2027 гг․:

1. Завершение оцифровки фондов ЗАГС (метрические книги 1918–1950 гг․)․
2. Внедрение технологии распознавания рукописного текста (HTR) для автоматического индексирования метрических записей․
3. Создание виртуальной выставки «Дербентский район в документах и фотографиях» к юбилею образования района․

Важные нюансы для исследователей и родословных

1. Язык документов: До 1920-х гг․ значительная часть дел велась на арабском языке (аджем) и персидском‚ а также на русском․ Персонал архива консультирует по палеографии‚ но перевод документов заказчик заказывает отдельно (платная услуга)․
2. Сохранность: Из-за исторических событий (Гражданская война‚ землетрясения‚ наводнения) некоторые фонды имеют пробелы․ В частности‚ фонды отдельных сельских советов 1920–1930-х гг; сохранены не полностью․
3. Ограничения доступа: К документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания)‚ доступ предоставляется по специальному порядку (заявление + основание)․
4. Оплата услуг: Выдача справок гражданам по личным вопросам (пенсия‚ льготы‚ установление прав) — бесплатно (за исключением стоимости копирования/сканирования)․ Генеалогические и исторические справки — платные согласно тарифам‚ утвержденным Минфином РД и Администрацией района․

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архив Дербентского района входит в единую архивную систему Республики Дагестан․ Методическим руководством и контролем за деятельностью осуществляет:

• Государственный архив Республики Дагестан (ГА РД) — г․ Махачкала‚ ул․ ‚ д․ ․
• Министерство культуры и туризма Республики Дагестан — основатель и куратор отрасли․

Ценнейшие фонды дореволюционного периода (уездное правление‚ духовное управление) в соответствии с законодательством могут передаваться на хранение в Государственный архив Республики Дагестан (централизованное хранение федерального значения)‚ однако рабочие копии и описи остаются в районном архиве для обслуживания посетителей․

Архив Дербентского района, это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии‚ жилье‚ наследование)‚ сохраняющий историческую память малой родины и обеспечивающий прозрачность власти․ Современная трансформация — переход на электронное документооборот‚ оцифровка уникальных метрических книг и внедрение удаленных сервисов — делает архивную информацию максимально доступной для каждого жителя района и исследователя истории Дагестана‚ где бы они ни находились․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Дербентского района‚ Министерства культуры РД‚ ГА РД и портала Госуслуг․ Актуальность сведений на дату публикации: ․ Персональные данные‚ номера телефонов и точные адреса частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности․