Омск – один из крупнейших центров Сибири, где хранится огромное количество исторических, юридических и генеалогических документов. В городе работают несколько архивных учреждений, каждое из которых специализируется на определённом виде материалов. В статье мы собрали актуальную информацию о главных архивах, их услугах, порядке подачи запросов и контактах.

Основные архивные учреждения Омска

• Государственный архив Омской области (ГАОО Омск)
• Муниципальный архив города Омска (КУ Г. Омска)
• Исторический архив Омской области

1.1 Государственный архив Омской области (ГАОО Омск)

Адрес: 644099, Омская область, г. Омск, ул. Третьяковская, д. 1 (частично скрыто: Третьяковская, 1)
Телефон: 8 (3812) -5‑*‑
E‑mail: info@**.ru
Сайт: admomsk.gosuslugi.ru

1.2 Муниципальный архив города Омска (КУ Г. Омска)

Юридический адрес: 644099, г. Омск, ул. Третьяковская, д. 1 (частично скрыто)
ИНН: 5502027*
Телефон: 8 (3812) -1‑‑
Сайт: admomsk.gosuslugi.ru

1.3 Исторический архив Омской области

Контактный телефон (информатор о наличии документов): 8 (3812) -5‑‑
Контактный телефон (информатор о готовности запросов): 8 (3812) -1‑‑**
Руководитель Центра изучения истории Гражданской войны: Фамилия скрыта

Какие документы хранятся в архивах Омска?

В зависимости от учреждения, в архивах можно найти:

1. Государственные акты (указы, постановления, протоколы) с XIX‑XX вв.;
2. Метрические книги, ревизские сказки и другие документы по генеалогическому исследованию;
3. Документы о гражданской войне, репрессиях и послевоенном периоде;
4. Справки, копии и выписки по запросу граждан и организаций;
5. Электронные копии дел, доступные через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Как подать запрос в архив?

Для получения копий документов необходимо оформить запрос. Ниже – пошаговая инструкция.

3.1 Подготовка запроса

• Определите, в каком архиве находятся интересующие вас документы (см. раздел 1).
• Сформулируйте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте или через форму на сайте).
• Укажите:
  • ФИО заявителя (можно указать только инициалы, если хотите скрыть фамилию);
  • Контактный телефон (частично скрытый, например 8 (3812) ‑‑);
  • Электронную почту (например user@.ru);
  • Точный перечень документов (название фонда, дело, лист, год);
  • Цель запроса (исследование, личные нужды, юридические цели).

3.2 Подача запроса

Запрос можно отправить:

• Лично в приемный зал архива (часы работы указаны ниже);
• По почте (рекомендованным письмом) на указанный юридический адрес;
• Электронно через портал Госуслуг (раздел «Запрос архивных документов»).

3.3 Сроки и стоимость

По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. Стоимость копий определяется тарифом архива (обычно от 5 до 20 р. за лист). При необходимости ускоренного рассмотрения (в течение 10 дней) может взиматься дополнительный сбор.

Часы работы и правила посещения

Для входа в архив необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение). При работе с оригиналами документов допускаются только сотрудники архива и лица, получившие специальное разрешение.

Электронные сервисы и цифровые фонды

За последние годы в Омске активно развиваются онлайн‑ресурсы, позволяющие получать доступ к архивным материалам без личного визита.

• ГИС УИАД – государственная система удалённого доступа к архивным документам. Через неё можно заказать скан-копию, просмотреть метаданные и получить справку о наличии нужных материалов.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый каталог, где размещены оцифрованные фонды, связанные с историей Омской области.
• Портал «Архивы России» – агрегатор, где собраны ссылки на все региональные архивы, включая Омск.

Для работы с этими сервисами понадобится регистрация на официальных сайтах и подтверждение личности (скан паспорта). После регистрации пользователь получает личный кабинет, где можно отслеживать статус запросов и скачивать готовые файлы.

Полезные советы исследователям и генеалогам

1. Начните с онлайн‑каталогов. Часто нужные фонды уже оцифрованы и доступны бесплатно.
2. Уточняйте диапазон дат. Чем точнее указаны годы и тип документа, тем быстрее архив сможет найти материал.
3. Сохраняйте копии запросов. Электронные письма и подтверждения помогают избежать недоразумений.
4. Пользуйтесь услугой «скан‑копия». Если вам нужен только отрывок документа, закажите скан‑копию вместо полной печатной копии – это дешевле и быстрее.
5. Обращайтесь к специалистам. В каждом архиве есть информаторы (см. телефонные номера выше), которые могут подсказать, где искать нужный фонд.

Контактные данные (сокращённые)

Для быстрого доступа к информации приведём основные контакты в удобном виде.

• Государственный архив Омской области – тел.: 8 (3812) -5‑*‑, e‑mail: info@*.ru
• Муниципальный архив города Омска – тел.: 8 (3812) -1‑‑*, ИНН: 5502027**
• Исторический архив – информатор о наличии документов: 8 (3812) -5‑‑*
• Информатор о готовности запросов: 8 (3812) -1‑*‑*

Все указанные телефоны работают в рабочие часы архивов. При звонке рекомендуется уточнить, нужен ли предварительный приём или запись.

Архивы Омска – ценный ресурс для историков, юристов, генеалогов и просто любопытных граждан. Благодаря развитию цифровых сервисов доступ к документам стал проще, но традиционный способ обращения в архив остаётся надёжным и часто единственно возможным для получения оригинальных материалов. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете быстро оформить запрос, получить нужные справки и погрузиться в богатую историю Омской области.