Архивная система Ростовской области представляет собой разветвленную сеть государственных и муниципальных учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и предоставление доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Дона. На архивное дело региона продолжает развиваться в направлении цифровизации и создания единого виртуального информационного пространства.

Управляющий орган: Комитет по управлению архивным делом

Координацию деятельности архивных учреждений региона осуществляет Комитет по управлению архивным делом Ростовской области. Это главное структурное подразделение администрации области, реализующее государственную политику в сфере архивного дела.

• Юридический и фактический адрес: 344006, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, * (номер дома замаскирован).
• Комитет ведет реестр архивных учреждений, осуществляет лицензирование архивных услуг и контроль за соблюдением сроков хранения документов.

Главное хранилище региона: ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО)

Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» — это крупнейшее архивное хранилище юга России, центр исторической памяти региона.

Историческая справка

Архив был основан в 1920 году как Центральный исторический архив, позднее преобразован в Архив Октябрьской революции. В его состав вошли документы отсудавших архивов, существовавших на территории Ростовской провинции. Фонды делятся на две основные хронологические группы: дореволюционный период и период после 1917 года.

Структура и филиалы

В состав ГАРО входит Новочеркасский филиал (ГКУ РО ГАРО — Новочеркасский филиал), специализирующийся на документах истории казачества и административно-территориального устройства области.

Основные функции

1. Создание и совершенствование условий хранения документов.
2. Государственный учет документов Архивного фонда РФ и предоставление сведений в Росархив.
3. Меры по улучшению физического состояния документов: реставрация, консервация, копирование.
4. Формирование электронного фонда пользования (цифровизация).
5. Выявление и учет особо ценных документов.

Научно-справочный аппарат

Для работы исследователей архив располагает обширным научно-справочным аппаратом:

• Справочники по административно-территориальному делению: СССР, РСФСР, Юго-Востока России, Северо-Кавказского и Азово-Черноморского краев, Ростовской области.
• Путеводители и справочники по фондам центральных государственных архивов СССР, союзных и автономных республик, краевых и областных архивов.

Контактная информация (частично замаскирована)

• Адрес главного корпуса: г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский,
• Электронная почта (общие вопросы): @gosarhro.ru
• Электронная почта (ведомственные архивы): @gosarhro.ru
• Заместитель директора по АХР: (ФИО замаскировано)

Муниципальный уровень: МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

Параллельно с областным архивом функционирует Муниципальный архив города Ростова-на-Дону. Он концентрирует документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций, а также личные фонды жителей города.

• Предоставляет биографическую информацию о гражданах, сведения, подтверждающие стаж, зарплату, льготы (архивные справки).
• Имеет собственный официальный сайт для удаленных запросов.

Проект «Донские архивы» и Виртуальный архив области

Ключевым вектором развития является создание Единого виртуального архива Ростовской области (проект «Донские архивы»).

Цели проекта:

• Объединение электронных каталогов и описей всех архивных учреждений региона в единую поисковую систему.
• Предоставление удаленного доступа к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).
• Публикация новостей, анонсов выставок, экскурсий, конференций и иных мероприятий.

Портал «Архивы России» и ресурс EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) интегрируют данные ГАРО в федеральную и международную информационные системы.

Виды предоставляемых услуг и доступ к информации

Архивные учреждения области оказывают как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Особо ценные фонды и документы

В хранилищах ГАРО и его филиала сохраняются уникальные массивы:

• Документы Донского казачьего войска (XVIII–XX вв.).
• Фонды губернских и областных управлений (Азово-Донская, Ростовская области).
• Документы партийных и советских органов (1917–1991 гг.).
• Личные фонды выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей Дона.
• Фотодокументы, фонды кинофотофонограмм, картографические материалы.

Практическое руководство для исследователя

1. Определите архив: Региональные вопросы, в ГАРО (г. Ростов-на-Дону / Новочеркасск), городские — в Муниципальный архив Ростова-на-Дону.
2. Изучите путеводители: Ознакомьтесь с онлайн-путеводителями по фондам на сайте «Донские архивы» или портале «Архивы России».
3. Составьте запрос: Укажите максимально точно: ФИО, даты, места, названия организаций.
4. Выберите способ обращения: Личный визит (с паспортом), почтовый запрос, электронная форма на сайте, портал Госуслуг.
5. Оплатите услуги: Тарифы утверждаются Комитетом по архивному делу; оплата производится по реквизитам учреждения (реквизиты замаскированы: ).

Архивная сфера Ростовской области демонстрирует устойчивое развитие: от традиционного хранения к активной цифровизации и интеграции в федеральные и международные информационные системы. ГКУ РО «ГАРО» остается флагманом этого процесса, сохраняя документальную память Дона для будущих поколений. Для получения актуальной информации о режиме работы читальных залов, тарифах и доступе к электронным ресурсам рекомендуется обращаться к официальным сайтам учреждений или связаться с Комитетом по управлению архивным делом Ростовской области по замаскированным контактам.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (стань на ). Персональные данные, контактные телефоны и точные адреса домов частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.