Архивный фонд Дубровского района Брянской области представляет собой важнейший ресурс для изучения истории региона, ведения геноалогических исследований и решения социально-правовых вопросов граждан. Основным хранителем документального наследия на территории муниципального образования выступает Архивный отдел администрации Дубровского района. Данная статья обобщает актуальную информацию о структуре, задачах и реквизитах учреждения на .

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Дубровского муниципального района. Его основная миссия — обеспечение сохранности архивных документов, формирование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района, а также предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Ключевые направления деятельности:

• Прием, учет, хранение и научная обработка архивных документов.
• Обеспечение доступа к архивным сведениям в установленном законом порядке.
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов (социально-правовые, genealogические запросы).
• Консультирование граждан по вопросам поиска документов.
• Государственная регистрация архивных фондов и формирование описей.

Контактные данные и реквизиты (частично замаскированы)

Ниже приведены официальные реквизиты для обращения в Архивный отдел. В целях защиты персональных данных и соблюдения политики конфиденциальности, часть контактной информации представлена в замаскированном виде.

Важно: Перед личным визитом настоятельно рекомендуется уточнить часы приема посетителей и режим работы читального зала по телефону или через официальный сайт администрации, так как график может меняться в связи с праздничными днями или санитарными днями.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Архивного отдела Дубровского района формируются за счет документов:

1. Органов власти и управления: документы Дубровской районной исполкома (советов депутатов), администрации района, сельских администраций (сельсоветов).
2. Сельскохозяйственных предприятий: колхозов, совхозов, АО, ЗАО, фермерских хозяйств (уставы, отчеты, трудовые книжки, книги учета трудодней).
3. Промышленных и бытовых предприятий: МУП, РУП, кооперации, магазинов, столовой сети.
4. Общественных организаций: партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, товариществ собственников жилья (ТСЖ).
5. ЗАГС и нотариальных офисов: акты гражданского состояния (по истечении сроков хранения в ЗАГСах), нотариальные архивы.
6. Личные фонды: выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, деятелей культуры и науки.

Хронологические рамки: Документы охватывают период с 1920-х годов (образование района) по настоящее время. Особую ценность представляют фонды Великой Отечественной войны (списки эвакуированных, партизанские отряды, восстановление народного хозяйства).

Порядок обращения за архивной помощью

Виды запросов

• Социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, периода работы на вредных производствах (для пенсионного фонда).
• Генеалогические: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — при наличии в фондах).
• Земельно-имущественные: документы на земельные участки, дома (инвентаризационные книги, дела распределительных комиссий).
• Тематические/Научные: для написания статей, книг, курсовых и дипломных работ.

Способы подачи обращения

1. Личный визит: в читальный зал по адресу: п. Дубровка, ул. П, д. -*.
2. Почтовое отправление: заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес архива.
3. Электронная форма: через раздел «Обращения граждан» на сайте admdubrovka;ru или на электронную почту отдела.
4. Через МФЦ (Мои Документы): подача заявления на предоставление архивной справки в любом отделе МФЦ Брянской области (услуга «Предоставление архивной информации»).

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о другом лице): свидетельства о рождении/браке, паспорта предков.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос подает представитель.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).

Особенности работы с цифровыми ресурсами

На современном этапе Архивный отдел активно внедряет цифровизацию фондов:

• Ведется электронная база описей (путеводителей) по фондам.
• Сканирование наиболее востребованных документов (метрические книги, личные дела, уставы предприятий).
• Интеграция с федеральными информационными системами (ЕГИСА, АИС «Архивы России») для удаленного поиска сведений о фондах.
• На сайте archive.debryansk.ru доступен раздел «Муниципальные архивы», где можно ознакомиться с составом фондов Дубровского района и правилами пользования.

Дубровский район: исторический контекст для исследователя

Понимание административно-территориального деления критически важно для успешного поиска в архиве:

• 1929 г. — образован Дубровский район в составе Западной области.
• 1937 г. — включен в состав Орятской области.
• 1944 г., передан в состав вновь образованной Брянской области.
• 1963–1965 гг. — район был временно упразднен (объединен с Клетнянским), фонды за этот период могут храниться в смежных архивах.
• Административный центр — посёлок Дубровка (ранее село).

Дубровский район исторически является крупнейшим аграрным регионом Брянской области, что определяет специфику фондов: преобладают документы сельхозпредприятий, земельные дела, кадровые документы колхозов/совхозов.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

При отсутствии нужных документов в районном архиве (например, дореволюционные фонды, документы упраздненных уездов, фонды ведомств федерального подчинения), исследователям рекомендуется обращатся в:

• Государственный архив Брянской области (ГАБО) — г. Брянск (главный хранитель дореволюционных и советских фондов области).
• Государственный архив современной истории Брянской области (ГАСИБО), г. Брянск (документы партийных и комсомольских органов, Советов депутатов обл./рай. уровней 1917–1991 гг.).
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) и РГАДА (Москва), для глубокой геноалогии (дореволюционное время).
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) и ЦАМО (Подольск) — для поиска сведений о участниках войн.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько времени занимает подготовка архивной справки?

Ответ: Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки не превышает 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Вопрос: Платна ли услуга по поиску документов?

Ответ: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении за социально-правовыми справками (пension fund), бесплатно. Генеалогические и иные тематические запросы могут быть оплачиваемыми по утвержденным тарифам (оплата за труд архивариуса по поиску и копированию).

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы на телефоне в читальном зале?

Ответ: Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки и штатива после согласования с дежурным архивариусом и оплаты услуги «цифровое копирование» (если установлено тарифами). Коммерческая съемка требует договора.

Вопрос: Где хранятся трудовые книжки закрытых предприятий Дубровского района?

Ответ: Трудовые книжки и личные карточки учетов рабочих и служащих ликвидированных/реорганизованных организаций района обязательно сдаются в Архивный отдел администрации Дубровского района.

Архивный отдел администрации Дубровского района выполняет ключевую функцию по сохранению «памяти района». Благодаря систематической работе по приему фондов, их описанию и цифровизации, жители района и удаленные исследователи получают доступ к уникальным историческим и правовым документам. При планировании обращения в архив рекомендуется заранее подготовить пакет документов, сформулировать точный запрос и, при возможности, связаться со специалистами по телефону (8-483-32) *— или через сайт admdubrovka.ru для предварительной консультации.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников на . Контактная информация и режимы работы могут изменяться; актуальные данные уточняйте на официальных ресурсах.