Городской архив Дзержинска — муниципальное учреждение, занимающееся хранением, учётом и использованием архивных документов города. В этой статье мы подробно расскажем об истории учреждения, его структуре, местах хранения документов и порядке получения архивных справок.
История создания и развития архива
Муниципальное учреждение «Городской архив» было создано 1 апреля 2004 года на основании Постановления администрации города Дзержинска от № 663. Основной целью создания учреждения стало:
- сохранение документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий;
- удовлетворение запросов жителей города документной информацией по личному составу.
До 1 января 2009 года архив находился в ведомственном подчинении архивного отдела администрации города Дзержинска. После принятия документов постоянного и долговременного хранения учреждение стало осуществлять функции по обеспечению сохранности, учёта и использования архивных документов не только долговременного, но и постоянного хранения.
Важные вехи в истории учреждения:
- 2004 год — создание МУ «Городской архив»;
- 2009 год — расширение функций, приём документов постоянного хранения;
- 2017 год — на основании Постановления администрации от № 4988 архив был реорганизован путём присоединения к МБУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа город Дзержинск»;
- 2020 год, 9 ноября МБУ «МФЦ и ГА» реорганизовано в форме выделения МБУ «Городской архив» как самостоятельного учреждения.
Структура учреждения
В структуру МБУ «Городской архив» входят 4 отдела:
- отдел обеспечения сохранности, учёта и комплектования документов;
- отдел использования архивных документов;
- юридический отдел;
- вспомогательный отдел.
Первоначальная штатная численность работников архива составляла 12 человек, включая бухгалтерию. В настоящее время в учреждении трудятся 38 сотрудников, что свидетельствует о росте объёмов работы и значимости архива для города.
Архивохранилища
Документы фондов, находящиеся на хранении в МБУ «Городской архив», располагаются в трёх архивохранилищах:
- нежилое помещение 1973 года постройки площадью 790,45 кв. м, расположенное по адресу: г. Дзержинск, ул. Октябрьская, д. 7*;
- нежилое встроенно-пристроенное помещение 1976 года постройки общей площадью 500,83 кв. м (включая подвал), расположенное по адресу: г; Дзержинск, ул. Комбрига Патоличева, д. ;
- нежилое помещение общей площадью 647,4 кв. м (включая подвал), расположенное по адресу: г. Дзержинск, пр. Ленина, д. 8*.
Муниципальная услуга: выдача архивных справок, копий и выписок
Одной из ключевых функций архива является предоставление муниципальной услуги по выдаче архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов.
Кто может обратиться
Категории заявителей:
- юридические лица независимо от организационно-правовой формы и формы собственности;
- физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели, которым необходимы документы, хранящиеся в муниципальном архиве.
Результат предоставления услуги
Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является выдача или направление заявителю:
- копий архивных документов;
- выписок из архивных документов;
- архивных справок по документам, находящимся на архивном хранении;
- информационного письма о пересылке запроса по принадлежности, о возможном местонахождении запрашиваемых документов или об отсутствии запрашиваемой информации.
Сроки исполнения
Срок исполнения запросов составляет не более 30 дней со дня их регистрации. Если окончание срока приходится на нерабочий день, днём окончания считается следующий за ним рабочий день. В исключительных случаях срок может быть продлён с обязательным уведомлением заявителя;
Если запрос является непрофильным (в архиве отсутствуют запрашиваемые документы), он направляется по принадлежности в соответствующий государственный или муниципальный архив.
Городской архив Дзержинска играет важную роль в сохранении документального наследия города и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации. За более чем двадцатилетнюю историю учреждение прошло путь от небольшого подразделения до самостоятельного муниципального учреждения с развитой структурой и тремя архивохранилищами. Актуальную информацию о работе архива можно найти на официальном сайте учреждения, а также на портале администрации городского округа город Дзержинск Нижегородской области.